Category: آموزش پذیرش نرم افزار مدیریت مطب

پذیرش در نرم افزار مدیریت مطب

آن دسته از بیمارانی که بیش از یکباربار به مرکز درمانی شما مراجعه می نماییند می بایست از منو پذیرش – لیست پذیرش را انتخاب نمایید سپس اطلاعات هویتی یا شماره پرونده بیمار را جستجو نمایید تا مراجعات قبلی بیمار در سیستم لود شود.

مشاهده مراجعات بیمار و ثبت پذیرش جدید در نرم افزار پزشکیار باستانی طب

ثبت پذیرش جدید

اکشن یا گزینه ها در لیست پذیرش نرم افزار پزشکیار باستانی طب

در صورتی که بر روی بات آبی رنگ (شماره پرونده بیمار) یا از گزینه ها، گزینه سرویس جدید را انتخاب نمایید.

در صفحه پذیرش جدید می بایست موارد ذیل را تکمیل بفرمایین و سپس گزینه ثبت را بزنید.

نمایش اطلاعات هویتی بیمار و انتخاب معرف در سرویس جدید نرم افزار پزشکیار باستانی طب

اطلاعات هویتی بیمار نمایش داده شده و در صورت لزوم می توانید اطلاعات را ویرایش نمایید و همچنین پزشک معرف یا رابط بیمار را انتخاب نمایید.

نکته) این اطلاعات قابلیت اضافه کردن و بیشتر شدن آیتم ها در سیستم می باشد.

انتخاب بیمه بیمار و ثبت اطلاعات بیمه ای (در صورتی که ماژول بیمه ای داشته باشید)

انتخاب بیمه در پذیرش نرم افزار پزشکیار باستانی طب

جهت محاسبات و سهم بیمار و سازمان می بایست قرارداد بیمه ای در سیستم ثبت و گزارشات و اطلاعات به صورت کامل در سیستم محاسبه می گردد

انتخاب سرویس و خدمات از لیست خدمات

انتخاب سرویس و خدمات در لیست پذیرش در نرم افزار پزشکیار باستانی طب

با انتخاب سرویس و خدمات میزان سهم و مبلغ پرداختی بیمار مشخص می گردد


محاسبات سهم سازمان بیمه گر و سهم بیمار در نرم افزار پزشکیار باستانی طب

سیستم به صورت اتوماتیک با توجه به قرار داد بیمه ای میزان سهم بیمار، سهم سازمان و مابه التفاوت را محاسبه می نمایند و اطلاعات نمایش داده می شود.


ثبت نوحه مبلغ دریافتی از بیمار در نرم افزار پزشکیار باستانی طب

با توجه به نحوه پرداختی بیمار (نقد، کارتخوان، اقساط) می توانید شرایط تسویه را در سیستم ثبت نمایید.

چاپ قبض پذیرشدر نرم افزار پزشکیار باستانی طب

همزمان با ثبت پذیرش سیستم به صورت اتوماتیک اطلاعات لازمه را با توجه به تنظیمات چاپ پذیرش نمایش و بر روی پرینتر حرارتی چاپ می کند.

بیشتر بخوانید

گزارش روزانه صندوق

۱. برای بدست اوردن گزارش جامع از پرداختی ها بصورت سالیانه و اماری از ویزیتهای انجام شده.

 

 

۲. رنج تاریخ و زمان مورد نظر را انتخاب کنید و دکمه پرینت را کلیک کنید.

 

 

۳. امار لیست ویزیت ها و خدمات انجام شده در بازه زمانی مشخص قابل مشاهده میباشد.

 

بیشتر بخوانید

گزارش پذیرش

۱.برای دریافت خلاصه حسابی از لیست پذیرش های ثبت شده از گزارش پذیرش استفاده کنید.

 

 

 

۲.با انتخاب کاربر و تنظیم تاریخ و ساعت ، لیستی از پذیرشهای ثبت شده را مشاهده کنید.

امکان پرینت از صفحه گزارش با استفاده از دکمه پرینت وجود دارد.

در گزارش مبلغ صورتحساب و وضعیت پرداخت و نام سرویس قابل مشاهده است.

 

۳. ابتدا پرینتر را انتخاب کنید و سپس دکمه پرینت را بزنید.

 

بیشتر بخوانید

لیست پذیرش

۱. از منوی پذیرش کلینیک و انتخاب لیست پذیرش میتوانید به لیست پذیرش ها دسترسی داشته باشید.

 

 

۲.جهت ثبت سرویس جدید برای بیمار مورد نظر از گزینه سرویس جدید استفاده کنید.

 

 

۲-۱.در صفحه ثبت سرویس جدید ، اطلاعات بیمار بصورت خودکار نمایش داده می شود و نیازی به وارد کردن مجدد اطلاعات نیست.

 

 

۳.با انتخاب دکمه حذف،میتوانید پذیرش انتخابی را از لیست حذف کنید.

 

 

۳-۱.در صورت اطمینان از حذف، دکمه حذف را بزنید.

 

۴. همچنین امکان ویرایش پذیرشهای ثبت شده با انتخاب  دکمه ویرایش برای شما فراهم شده است.

 

 

۴-۱.در صفحه ویرایش ، اطلاعات بیمار و خدمتهای ثبت شده را تغییر دهید.

 

 

۵.با استفاده از دکمه پرداخت میتوانید صورتحساب  موجود را مشاهده  و پرداخت کنید.

 

 

۵-۱. در باکس مبلغ پرداختی،با زدن دکمه Ctrl+Enter  کل مبلغ صورتحساب در باکس وراد می شود و یا اینکه مبلغ موردنظر را وارد نمایید.

 

 

۶.برای هر پذیرش یک نوبت اختصاص داده می شود که با استفاده از دکمه چاپ نوبت، می توانید شماره نوبت مربوطه را پرینت و در اختیار بیمار قرار دهید.

 

 

۶-۱. فیش نوبت بیمار ، حاوی شماره پرونده و وضعیت پرداخت و خدمت مورد تقاضا می باشد.

 

 

۷.جهت دریافت رسید پرداخت جهت ارائه به بیمه تکمیلی از گزینه رسید پرداخت استفاده کنید.

 

۷-۱. با انتخاب چاپگر مربوطه، رسید مورد نظر را پرینت و در اختیار بیمار قرار دهید.

 

 

۸.جهت ارائه فاکتور به بیمار،از گزینه فاکتور بیمار استفاده کنید.

 

 

۸-۱.فاکتور بیمار با  ذکر جزییات مربوط به پرونده بیمار در اختیار شما قرار می گیرد.

 

 

۹.با استفاده از دکمه مربوط به برنامه درمان، میتوانید لیست جلسات مربوط به درمان بیمار را مشاهده کنید.

 

 

 

۱۰.برای چاپ لیست بیماران براساس روز ویزیت از گزینه چاپ لیست میتوانید استفاده کنید.

 

 

۱۰-۱.با انتخاب رنج زمانی موردنظر، دکمه چاپ را بزنید.

 

 

۱۰-۲. هنگام چاپ ممکن است یک کادر زرد رنگ در قسمت بالای مروگر ظاهر شود. ابتدا باید دکمه option بزنید و اولین گزینه را انتخاب کنید(Allow pop-ups for….)  و بعد صفحه چاپ ظاهر می شو.

فقط برای دفعه اول که از این قسمت استفاده میکنید  باید این تنظیمات را انجام دهید.

 

 

۱۰-۳. صفحه پیش نمایش مربوط به پرینت لیست بیماران  بصورت زیر برایتان قابل مشاهده می باشد.

 

بیشتر بخوانید

پذیرش جدید

 

۲-اطلاعات بیمار شامل نام، نام خانوادگی، شماره ملی و …  در این کادر وارد میشود .

 

۳-پس از ثبت اطلاعات اولیه بیمار، در این قسمت نام پزشک، تکنسین و همچنین نوع خدمت را مشخص میکنیم . (جهت اطلاع از نحوه وارد کردن

نام پزشک، نوع خدمت و کلیه گزینه های این قسمت به راهنمای  اطلاعات پایه مراجعه کنید .)

 

۴-در اینجا اطلاعات مالی بیمار قابل مشاهده است . در صورت پرداخت وجه نقد یا کارت خوان مشخص مینمایید که به کدام صندوق واریز شود.

همچنین در صورت وجود چندین دستگاه کارتخوان، امکان انتخاب وجود دارد .
نکته : کلید ترکیبی ( Ctrl + Shift) برای هر کدام از این فیلدها به شما کمک میکند تا مبلغ اصلی پس از هر محاسبه نمایان شود .

بیشتر بخوانید