نرم افزار تخصصی دامپزشکی

نرم افزار تخصصی دامپزشکی باستانی طب، یک نرم افزار جامع جهت اتوماسیون، حسابداری دامپزشکی و مدیریت کامل کلینیک های دامپزشکی می باشد. این نرم افزار تمامی امور مربوط به یک کلینیک دامپزشکی از تشکیل پرونده تا ثبت هزینه های درمانی، پت شاپ و حسابداری را مدیریت میکند. با استفاده از نرم افزار تخصصی دامپزشکی باستانی طب، یک کلینیک بدون کاغذ و مکانیزه خواهید داشت.

در این نرم افزار،  تعریف و طبقه بندی انواع دام می تواند توسط دامپزشک قابل تغییر باشد. طبقه بندی نژاد ها، اصالت و … که برای دسترسی بهتر در تعریف دام مورد استفاده قرار می گیرد. این  نرم افزار با محیط ساده و امکانات وسیع، امور مربوط به مدیریت مراجعات و خدمات ارائه شده برای دام ها را برای دامپزشکان ارجمند مکانیزه می کند.

 

یکی از امکانات منحصر به فرد نرم افزار دامپزشکی باستانی طب، فراهم بودن بخش های اختصاصی برای درج و طبقه بندی اطلاعات دقیق انواع دام می باشد. در این بخش ها دامپزشکان قادر هستند انواع مختلف دام های خود را اعم از دام های بزرگ یا کوچک را تعریف و طبقه بندی نموده و بر اساس این اطلاعات گزارشات مختلف تهیه نمایند. این اطلاعات شامل نام، نژاد، رنگ، سن، جنس و … می باشد که بر اساس هر حیوان می تواند متفاوت باشد. لازم به ذکر است اطلاعات بسیاری از حیوانات نظیر: سگ، گربه، طوطی و … همراه با نژاد های آنها به صورت پیش فرض در این نرم افزار دامپزشکی وجود دارد که قابل حذف و اضافه می باشند. دامپزشک پس از تعریف حوزه کاری و دام هایی که با آنها سر و کار دارد، می تواند به هنگام پذیرش، اطلاعات دقیق از دام را نیز در پرونده پذیرش ایشان درج نموده و از آن گزارشات متنوع تهیه نماید.

 

برخی از امکانات نرم افزار تخصصی دامپزشکی:

 

  • نوبت دهی در نرم افزار مدیریت کلینیک دامپزشکی همراه با نمایش نوبت های خالی به منشی
  • نوبت دهی اینترنتی در سایت اختصاصی کلینیک دامپزشکی
  • پذیرش همراه با ثبت اطلاعات شرح حال، داروها تجویز شده، معالجات و درمان های انجام شده،
  • واکسیناسیون ها و غیره در پرونده الکترونیک سلامت دامپزشکی
  • ثبت شرح حال و اطلاعات درمانی دامپزشکی با قلم نوری
  • مشخص کردن نژاد، سن و رنگ
  • امکان ثبت برنامه غذایی و تاریخ تولد حیوان
  • ثبت عمل های جراحی پیشین انجام شده روی حیوان
  • ثبت اطلاعات تصویری ( MRI، CT Scan، Ultrasonography، Echocardiography، Radiology) و تصاویر آزمایش ها و تصویر حیوان در پرونده الکترونیک دامپزشکی
  • مدیریت مالی و حسابداری مالی کلینیک دامپزشکی همراه با ثبت بدهکاری و بستانکاری مراجعین کلینیک و ثبت هزینه های دریافتی شامل هزینه ویزیت، هزینه سرویس ها و خدمات ارائه شده و هزینه کالاهای مصرفی در کلینیک
  • قابلیت گزارش گیری مالی در قالب نمودارها و جداول
  • دسترسی تعداد نامحدود منشی ها و دامپزشک های کلینیک به نرم افزار دامپزشکی باستانی طب همراه با تعریف سطوح دسترسی برای هر فرد
  • قابلیت بکاپ گیری خودکار از کلیه اطلاعات نرم افزار
  • سیستم انبارداری و فروش انواع محصولات مصرفی حیوانات همراه با طراحی و راه اندازی پت شاپ و فروشگاه اینترنتی محصولات مورد نیاز حیوانات خانگی برای کلینیک دامپزشکی (همراه با مدیریت کامل پت شاپ شامل تعریف کالاها، انبار کالا، فروش کالا، ورود کالا به انبار)
  • ارسال خودکار پیامک یادآوری ضد انگل و واکسیناسیون و تبریک تولد حیوان همراه با تعریف تاریخ FollowUp برای پیگیری با استفاده از ماژول پیامک

 

دیگر امکانات

  • امکان تعریف نوع مشتری ( عادی، VIP و …)
  • امکان تخفیف اتوماتیک بر اساس نوع مشتری برای همه خدمات یا یکی از خدمات کلینیک
  • یادآور تاریخ تولد حیوان و ارسال اس ام اس تبریک تولد

 

در ادامه با کلیک بر روی هر بخش از نرم افزار می توانید اطلاعات بیشتری راجع به قابلیت های نرم افزار کسب نمایید .

  • ثبت اولیه اطلاعات دام (شامل اطلاعات نر یا ماده، شماره تماس، آدرس و ….)
  • ثبت خدمات پزشکی (مانند ویزیت، معاینه، رژیم درمانی و …)
  • ثبت مبالغ دریافتی (به صورت‌های نقد، کارت خوان‎ و چندگانه، با قابلیت اتصال به دستگاه‌های پوز بانکی)

نوبت دهی دام ها می‌تواند توسط منشی، دامپزشک و یا از طرف صاحب دام صورت گیرد.

انواع ماژول های نوبت دهی

  • ماژول نوبت دهی براساس بازه زمانی خاص و یا برنامه کاری دامپزشک (به صورت اتوماتیک و یا دستی)
  • ماژول نوبت دهی از طریق وب سایت
  • ماژول نوبت دهی از طریق اپلیکیشن موبایل
  • ماژول نوبت دهی از طریق کیوسک اطلاع رسانی
  • ماژول پیامک (SMS)

 

 

در صورت نیاز، ماژول های نوبت دهی هر یک به صورت مجزا امکان تنظیم برنامه نوبت دهی را براساس صف انتظار و یا ساعت خاص دارا می باشند.

برای جلوگیری از شلوغی  در سالن انتظار گروه نرم افزاری دانش بنیان پزشکیار باستانی طب، ماژولی تحت عنوان صف انتظار را طراحی نموده که بیماران می توانند از طریق کیوسک نوبت دهی و یا توسط منشی در صف انتظار قرار بگیرند. همچنین ماژول فوق قابلیت اتصال به صفحه نمایشگر یا تلویزیون را دارد. به این ترتیب دامپزشک یا منشی می‌توانند دام ها را بر اساس اولویت و یا لیست فراخوانی شده به بخش یا اتاق مورد نظر راهنمایی نمایند.

کیوسک نوبت دهی

صاحبین دام از طریق کیوسک نوبت دهی می‌توانند بخش مورد نظر را انتخاب و با وارد کردن اطلاعات هویتی دام خود، فیش نوبت را دریافت نموده و در صف، در انتظار پذیرش و در بخش مورد نظر قرار گیرند. اطلاعات وارد شده توسط صاحب دام  به صورت اتوماتیک در نرم افزار ثبت می‌گردد.

 

فراخوان 

در این قسمت دامپزشک و یا مسئول بخش، لیست دام ها را در سیستم مشاهده نموده و با کلیک کردن بر روی دکمه فراخوان، دام و صاحبش به اتاق دامپزشک فرا خوانده می‌شود. در صورتی که کار دام در بخش مورد نظر به اتمام برسد، نام آن ها از لیست انتظار حذف می‌گردد.

قابل ذکر است که کلیه بخش‌های نرم افزار دارای قابلیت گزارش‌گیری می‌باشند.

  • ثبت اطلاعات اولیه دام
  • ثبت اطلاعات پزشکی، جراحی، بیماری، ژنتیک و نتایج معاینه اولیه
  • امکان ثبت علت مراجعه بیمار، تشخیص پزشک و پلن درمان
  • امکان ارجاع به آزمایشگاه یا دیگر مراکز درمانی
  • ثبت اطلاعات تخصصی

عملیات خرید و فروش

  • فاکتور خرید و فروش
  • فاکتور مرجوع از خرید و فروش
  • پیش فاکتور فروش
  • معرفی اضافات و کسور فروش
  • تغییر سطوح قیمت کالا
  • گزارش لیست فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی
  • گزارش لیست فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک شخص
  • گزارش خلاصه خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک گروه کالا
  • گزارش خلاصه خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک انواع کالا
  • گزارش سوابق خرید و فروش

بخش تعاریف اطلاعات پایه

  • معرفی طرف حساب و اطلاعات تکمیلی
  • سطح قیمت
  • معرفی گروه طرف حساب ساده
  • معرفی گروه طرف حساب درختی ۲ لایه
  • معرفی گروه کالا ساده
  • معرفی گروه کالا درختی ۲ لایه
  • معرفی واحد شمارش
  • معرفی شهر و استان
  • انتصاب سطوح قیمت به طرف حسابها
  • معرفی کالا
  • معرفی – سطوح قیمت

عملیات حسابداری

  • جا به جایی وجوه نقد بین حساب‌های خزانه داری
  • خلاصه موجودی
  • گزارش دریافت و پرداخت روزانه
  • گزارش پیش بینی نقدینگی

عملیات چک

  • جا به جایی وجوه نقد بین حساب‌های خزانه داری
  • خلاصه موجودی
  • گزارش دریافت و پرداخت روزانه
  • گزارش پیش بینی نقدینگی

عملیات خزانه داری

  • معرفی حسابها
  • تغییر وضعیت اسناد
  • تنظیم صورتحساب هر شخص
  • گزارش مرور حسابها
  • گزارش گردش حسابها به تفکیک هر شخص
  • گزارش سود وزیان
  • گزارش هشدار ماهیت مغایرت حسابها

عملیات انبارداری

  • رسید انبار خرید
  • رسید انبار مرجوع از فروش
  • محل انبار کالا به تفکیک ساختمان، اتاق و یا قفسه
  • انتقال کالا بین انبارها
  • انبار گردانی شمارش انبار
  • تولید اتوماتیک برگه تعدیل تعدادی
  • گزارش و تاریخ انقضا بر اساس انبار
  • گزارش و کاردکس شمارش انبار
  • گزارش کاردکس حسابداری کالا با جزئیات
  • گزارش موجودی کالاها
  • گزارش موجودی کالاها با مبلغ
  • گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبار
  • گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبار با مبلغ
  • خلاصه رسید‌های صادره به تفکیک شخص
  • خلاصه رسید‌ها و حواله‌های صادره به تفکیک شخص
  • گزارش کسری موجودی کالا‌ها
  • گزارش حواله انبار فروش

دیگر عملیات

قابلیت ثبت و گزارش گیری دریافت و پرداخت

قابلیت ثبت و گزارش گیری هزینه و درآمد

قابلیت ثبت و گزارش گیری انواع فاکتور خرید و فروش

قابلیت ثبت سند دستی حسابداری

دارای تراز آزمایشی و ترازنامه

  • قراردادهای سررسید شده
  • امکان یادآوری چک ها
  • امکان یادآوری یادداشت های روزانه، قرار و ملاقات ها
  • امکان پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات نرم افزار
  • امکان پشتیبان گیری خودکار بر روی درایو و هاست
  • دارای امنیت بالا در حفظ اطلاعات

یکی از نقاط قوت این نرم افزار طراحی آن به صورت آنلاین و آفلاین می‌باشد که این امکان را به پزشکان عزیز می‌دهد که در هر زمان و هر مکان (هر جایی از دنیا) با اتصال به نرم افزار کلیه اطلاعات بیماران را رؤیت نمایند و یا ثبت و تغییر دهند.

از دیگر امکانات بارز این نرم افزار قابلیت ریسپانسیو بودن آن می‌باشد به این معنی که با کلیه سخت افزارهای روز دنیا همچون تلویزیون، کامپیوتر رو میزی، لپ تاپ، تبلت و موبایل و همچنین با انواع سیستم عامل‌ها سازگار است.

لازم به ذکر است که این نرم افزار در چهار نسخه‌ی مطب، کلینیک، درمانگاهی و بیمارستانی طراحی شده که قابلیت اتصال و ارتباط با یکدیگر را دارند.

پشتیبانی گروه نرم افزاری پزشکیار باستانی در خصوص نرم افزار مدیریت کلینیک به چه صورت می باشد؟

  • هزینه پشتیبانی سال اول رایگان و در سالهای بعد ۲۰ درصد ارزش نرم افزار می باشد.
  • ساعت پاسخگویی همه روزه و به صورت ۲۴ ساعته می باشد.
  • قابلیت های جدید و درخواست ها به صورت رایگان در سریعترین زمان ممکن انجام می گیرد.
  • نزدیک به ۱۰۰ درصد خدمات به صورت غیر حضوری از طریق نرم افزار های ارتباطی صورت می گیرد اما اگر نیاز به کارشناس حضوری در محل باشد، در کوتاهترین زمان ممکن، شرکت پرسنل با تجربه خود را به کلینیک اعزام می نماید.
  • در صورت نیاز به بازدید دوره ای و یا خدمات تجهیزات پزشکی و کامپیوتری، این شرکت آمادگی خود را جهت ارائه هرگونه خدمات در هر یک از این زمینه ها اعلام می دارد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *