نرم افزار مدیریت مطب

نرم افزارهای مدیریتی مطب

 

امروزه تمامی پزشکان جهت ایجاد پرونده پزشکی و مشاهده هیستوری بیماران و تصمیم گیری در خصوص پروسیجر درمانی برای بهبود درمان، همچنین در تحقیق و بررسی کیس بیماران، نیازمند بایگانی اطلاعات بر روی کاغذ و یا نرم افزار پزشکی و پرونده الکترونیک هستند که تمامی اطلاعات علمی و اسناد پزشکی را ثبت کنند.

یکی دیگر از افتخارات گروه نرم افزاری پزشکیار باستانی طب ارائه نرم افزار مدیریت مطب و مراکز درمانی همچون درمانگاه، کلینیک، مراکز جراحی محدود و بیمارستان ها می باشد. ما با بهره‌مندی از تجربه و اطلاعات برترین پزشکان و متخصصان داخلی و خارجی توانسته ایم در زمینه نرم افزار رایانه، تخصصی ترین نرم افزار را در زمینه پوست، مو و زیبایی عرضه نماییم. این نرم افزار دارای بانک اطلاعاتی قوی و علمی ویژه هر تخصص، آزمایشات، لیست داروها و انواع تشخیص‌های پزشکی و پروسیجر درمانی بوده که برای پزشکان طراحی گشته و باعث شده امروزه نرم‌افزار‌های باستانی طب به عنوان الگو و مرجع اصلی در طراحی نرم‌افزار پزشکی و پرونده الکترونیک برای سایر شرکت‌ها قرار گیرد. همچنین این نرم افزار تحت استاندارد جهانی HL7 و الگوهای بین المللی طراحی گردیده و ضمن گرفتن تاییده و مجوز از معاونت محترم علمی و فناوری ریاست جمهوری به عنوان محصول دانش بنیان، دارای مجوز و تاییده از وزارت بهداشت، درمان و آموزش جمهوری اسلامی ایران نیز می باشد.

گروه نرم افزاری دانش بنیان پزشکیار باستانی طب توانسته است با بهره‌گیری از دانش و تخصص برترین پزشکان کشور در این زمینه کلینیک پوست، مو و زیبایی طراحی نموده و به پشتوانه بیش از 8 سال تلاش و تحقیق مستمر، نرم افزاری جامع و قدرتمند در این زمینه طراحی و به جامعه پزشکی عرضه نماید.

نرم افزار به شکلی طراحی شده که محیط کاربرپسند، ساده و امکان تهیه گزارش‌های آماری متعددی از داده ها و پرونده بیمار است که در طراحی کلیه بخش‌های نرم افزار مدیریت مطب (پزشکیار باستانی طب) در نظر گرفته شده است.

 

نرم افزار مطب باستانی طب به دو صورت مطب عمومی و مطب تخصصی ارائه می شود. نرم افزارمطب عمومی امکانات پایه مطب، مانند پذیرش ، حسابداری و… را شامل می شود اما نرم افزار مطب تخصصی مانند نرم افزار مطب دندانپزشکی ، نرم افزارمطب چشم پزشکی و… . نرم افزار به گونه ای طراحی شده است که هر نرم افزار مطب علاوه بر امکانات مطب عمومی، امکانات تخصصی را نیز دربر گیرد.

 

به برخی از امکانات نرم افزارمدیریت مطب، در موارد زیر اشاره شده است:

  • پذیرش
  • امکان تشکیل پرونده سریع برای بیمار
  • جستجوی بیمار با روش های مختلف: بر اساس نام و نام خانوادگی، شماره موبایل و کد ملی
  • قابلیت تعریف نسخه آماده با کمک قلم نوری و ذخیره شدن نسخ در قسمت Template به صورت آماده
  • امکان ثبت انواع خدمات و سوابق پزشکی بیماران
  • قابلیت ایجاد تمپلیت های پیش فرض برای ریپورت های مختلف از جمله ECG ، ECHO  ، Sonography، MRI ، و …
  • ارائه خلاصه پرونده برای هر بیمار
  • قابليت اضافه کردن گراف های بيمار و ساير تصاوير و فيلم هاي سونوگرافي در نرم افزار
  • امکان ارائه گزارشات آماری از اطلاعات ثبت شده در نرم افزار با امکان ارائه خروجی های مختلف
  • امکان ارائه گزارش برای سازمان های بیمه
  • محاسبه سهم و درصدپرسنل و دستیاران با روش های مختلف مانند ثبت درصد ثابت، درصد متغیر به ازای سرویس های مختلف و…( ویژه مطب هایی که بیش از یک پزشک در آن فعالیت میکند.)
  • امکان تعریف سطوح مختلف دسترسی برای کاربران
  • امکان ثبت علائم حياتي و مشخصات جسماني بيمار که حتی بعد از ثبت آن ها می توانید نمودار تغییرات آن ها را مشاهده و در صورت تمایل آن ها را پرینت کنید.
  • قابلیت ثبت آزمايشات بيمار و در خواست آزمايش و گرافي ها و داروهاي بيمار در سرنسخه آماده و قابل تعریف طبق سلیقه شما
  • ارائه انواع گزارش های مالی از نحوه پرداخت ها (نقد، pos،کارت به کارت، چک و …)
  • قابلیت ارسال SMS براي وقت دهی به بیماران به جهت ارتقاء درآمد مطب با کمک تبليغات

 

در ادامه با کلیک بر روی هر بخش از نرم افزار می توانید اطلاعات بیشتری راجع به قابلیت های نرم افزار کسب نمایید .

  • ثبت اولیه اطلاعات بیمار (شامل اطلاعات زن یا مرد، کد ملی، شماره تماس، آدرس و ….)
  • ثبت خدمات پزشکی (مانند ویزیت، معاینه، رژیم درمانی و …)
  • ثبت مبالغ دریافتی (به صورت‌های نقد، کارت خوان‎ و چندگانه، با قابلیت اتصال به دستگاه‌های پوز بانکی)

نوبت دهی به بیماران می‌تواند توسط منشی، پزشک و یا از طرف بیمار صورت گیرد.

انواع ماژول های نوبت دهی

  • ماژول نوبت دهی براساس بازه زمانی خاص و یا برنامه کاری پزشک (به صورت اتوماتیک و یا دستی)
  • ماژول نوبت دهی از طریق وب سایت
  • ماژول نوبت دهی از طریق اپلیکیشن موبایل
  • ماژول نوبت دهی از طریق کیوسک اطلاع رسانی
  • ماژول پیامک (SMS)

 

 

در صورت نیاز، ماژول های نوبت دهی هر یک به صورت مجزا امکان تنظیم برنامه نوبت دهی را براساس صف انتظار و یا ساعت خاص دارا می باشند.

برای جلوگیری از شلوغی و همهمه در سالن انتظار، گروه نرم افزاری دانش بنیان پزشکیار باستانی طب ماژولی تحت عنوان صف انتظار طراحی نموده که بیماران می توانند از طریق کیوسک نوبت دهی و یا توسط منشی در صف انتظار قرار بگیرند. همچنین ماژول‌ فوق، قابلیت اتصال به صفحه نمایشگر یا تلویزیون را دارد. فراخوانی بیمار توسط پزشک یا منشی صورت میگیرد، به این ترتیب که بیماران بر اساس اولویت و یا لیست فراخوانی شده به بخش یا اتاق مورد نظر مراجعه می نمایند.

کیوسک نوبت دهی

بیماران از طریق کیوسک نوبت دهی می‌توانند بخش مورد نظر را انتخاب نموده، با وارد کردن اطلاعات هویتی خود فیش نوبت دریافت نموده و در صف بیماران در انتظار پذیرش در بخش مورد نظر قرار گیرند. اطلاعات وارد شده توسط بیمار به صورت اتوماتیک در نرم افزار ثبت می‌گردد.

ماژول نوبت انتظار

همزمان با پذیرش و ثبت اطلاعات بیمار توسط منشی، بیمار در صف انتظار قرار گرفته و فیش نوبت خود را از منشی دریافت می‌کند.

فراخوان بیمار

در این قسمت پزشک و یا مسئول بخش لیست بیماران را در سیستم مشاهده نموده و با کلیک کردن بر روی دکمه فراخوان، بیمار به اتاق پزشک فرا خوانده می‌شود. در صورتیکه کار بیمار در بخش مورد نظر به اتمام برسد، نام آن ها از لیست انتظار حذف می‌گردد.

قابل ذکر است که کلیه بخش‌های نرم افزار دارای قابلیت گزارش‌گیری می‌باشند.

  • ثبت اطلاعات اولیه بیمار
  • ثبت اطلاعات پزشکی، جراحی، بیماری، ژنتیک و نتایج معاینه اولیه
  • امکان ثبت علت مراجعه بیمار، تشخیص پزشک و پلن درمان، برنامه رژیمی
  • امکان ارجاع به آزمایشگاه یا دیگر مراکز درمانی
  • ثبت اطلاعات تخصصی

 

  • قراردادهای سررسید شده
  • امکان یادآوری چک ها
  • امکان یادآوری یادداشت های روزانه، قرار و ملاقات ها

 

 

  • امکان پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات نرم افزار
  • امکان پشتیبان گیری خودکار بر روی درایو و هاست
  • دارای امنیت بالا در حفظ اطلاعات

ماژول پیامک یک قابلیت فوق‌العاده برای برقراری تعامل میان شما و مراجعه کنندگان است. با استفاده از ماژول پیامک امکان نوبت دهی از طریق پیامک، مدیریت ارتباط با بیمار یا مراجعه کننده مانند اعلام و یا یادآوری زمان مراجعه، لغو زمان مراجعه بیمار در صورت عوض شدن برنامه پزشک، ارسال و دریافت اطلاعات مالی بیمار، امکان ارسال پیامک های گروهی به عنوان مثال جهت مناسبتهای مختلف و ارسال پیامکهای تبلیغاتی و … فراهم می باشد. همزمان با ثبت نوبت دهی، سیستم به صورت اتوماتیک برای بیمار پیام تاریخ، روز و ساعت مراجعه را ارسال می نماید. جهت یادآوری مجدد، سیستم چند روز قبل از زمان مراجعه، یک پیامک مبنی بر یادآوری برای بیمار ارسال می کند تا در صورت عدم مراجعه بیمار (لغو نوبت)، عدد صفر را ارسال نموده و نوبت بیمار حذف شود.

مزایای نرم افزار مدیریت مطب پزشکیار باستانی طب چیست؟

با توجه به مشغله کاری زیاد پزشکان، گروه نرم افزاری پزشکیار باستانی طب توانسته است نرم افزاری عالی تحت عنوان مدیریت مطب طراحی و عرضه نماید که پزشک بتواند به راحتی به اطلاعاتی نظیر دریافت ها و پرداخت ها، نوبت دهی، تعداد مراجعه کنندگان، پرونده پزشکی بیمار، داشتن انواع گزارشات و آمار تحقیقاتی دسترسی داشته باشد.

نرم افزار مدیریت مطب پزشکیار باستانی طب چه امکانات و ویژگی هایی نسبت به دیگر نرم افزار های موجود در بازار دارد؟

  • نخست باید گفت این نرم افزار محصول یک شرکت دانش بنیان بوده و این شرکت با مدیریتی با تجربه و پرسنلی با سابقه در زمینه پزشکی، از سال 1390 تا به امروز فعالیت داشته و همواره سعی بر این دارد که بهترین ها را برای شما پزشکان طراحی نماید. همچنان که از اسم برند این شرکت، پزشکیار باستانی طب، بر می آید، نمایانگر کمک کننده و یاری دهنده در جهت بهره وری بیشتر و مدیریت شما در مطب می باشد.
  • طراحی کاملا کاربر پسند (User Friendly) محیط نرم افزار
  • بروز رسانی نرم افزار و آپدیت امکانات بر حسب نیاز
  • سفارشی سازی و طراحی درخواست های شما
  • قابلیت استفاده همزمان چند کاربر و پزشک
  • نرم افزار وب بیس و کاملا ریسپانسیو
  • قابل استفاده بر روی موبایل، تبلت و کامپیوتر
  • اتصال چند مطب و یا مرکز درمانی به یک بانک اطلاعاتی
  • قابلیت اتصال به سامانه پیام کوتاه
  • قابلیت اتصال به انواع سخت افزار ها (ثبت اثر انگشت، قلم نوری، امضا دیجیتال و کارت RFID).
  • داشتن انواع گزارشات و امکان گرفتن آمار و تحقیق بر روی کیس های مختلف
  • اتصال به بانک اطلاعاتی UPTODATE و اکانت رایگان
  • اتصال و طراحی وب سایت شخصی و شبکه های اجتماعی جهت تولید محتوا

درباره کاربرپسند بودن نرم افزار یا به عبارت دیگر کارکرد راحت نرم افزار مدیریت مطب پزشکیار باستانی طب توسط پزشک و یا منشی در مطب توضیح دهید؟

  • پزشک با یک کلیک، کلیه اطلاعات و پرونده بیمار را در یک نگاه می تواند ببیند و پس از آن تشخیص و تجویز خود را ثبت نماید. همچنین نرم افزار قابلیت گزارش گیری و پرینت نیز دارد.
  • چاپ قبض پذیرش و صندوق و همچنین ارائه فاکتور و رسید جهت بیمه تکمیلی در سیستم طراحی شده است.
  • قابلیت مشاهده بیماران و خدمات صورت گرفته برای آنها در یک روز خاص قابل مشاهده می باشد.
  • قابلیت مشاهده، گزارشگیری، صورتحساب و وضعیت مالی بیماران در یک روز و یا بازه زمانی خاص.
  • طراحی انواع پرینت در بخش های مختلف نرم افزار و تجویز پزشک بر روی دفترچه و سربرگ نسخه پزشک.
  • قابلیت چاپ در تمامی بخش ها، همچنین تست‌ها و آزمایشات.
  • اتصال به بانک اطلاعاتی UPTODATE و بررسی کیس بیماران
  • دریافت و ارسال پرونده الکترونیکی بیمار تحت سامانه سپاس
  • در صورت صلاح دید پزشک، قابلیت مشاهده پرونده بیمار (برای قسمتی یا تمامی قسمت های نرم افزار مدیریت مطب قابل تعریف می باشد) از طریق وب سایت
  • ارسال پیام کوتاه پس از ثبت نوبت دهی و پیام یادآوری روز مراجعه به بیمار
  • داشتن تابلو اعلانات و هشدارهای پزشکی به نرم افزار
  • پزشکی از راه دور

پشتیبانی گروه نرم افزاری پزشکیار باستانی در خصوص نرم افزار مدیریت مطب به چه صورت می باشد؟

  • هزینه پشتیبانی سال اول رایگان می باشد و در سالهای بعد 20 درصد ارزش نرم افزار می باشد.
  • ساعت پاسخگویی همه روزه و 24 ساعته می باشد.
  • قابلیت های جدید و درخواست ها به صورت رایگان در سریعترین زمان ممکن انجام می گیرد.
  • نزدیک به 100 درصد خدمات به صورت غیر حضوری از طریق نرم افزار های ارتباطی صورت می گیرد اما اگر نیاز به کارشناس حضوری در محل باشد، در کوتاهترین زمان ممکن، شرکت پرسنل با تجربه خود را به مطب اعزام می نماید.
  • در صورت نیاز به بازدید دوره ای و یا خدمات تجهیزات پزشکی و کامپیوتری، این شرکت آمادگی خود را جهت ارائه هرگونه خدمات در هر یک از این زمینه ها اعلام می دارد.

دیدگاه (02)

  1. زارع
    24 مارس, 2020

    میتونم بپرسم که امکانات لازم جهت راه اندازی نرم افزار مدیریت مطب چه چیزهایی هست؟

      پاسخ
      • admin
        25 مارس, 2020

        با سلام
        داشتن یک کامپیوتر حداقل نیاز می باشد و با توجه به امکانات مازاد نرم افزار و ماژول ها شاید امکان تهیه دیگر سخت افزارهایی باشد. همانند قلم نوری، دستگاه ثبت اثرانگشت یا امضا دیجیتال، پرینتر و…

          پاسخ

      دیدگاهتان را بنویسید

      نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *