نرم افزار مدیریت کلینیک

نرم افزار مدیریت کلینیک پزشکی

 

امروزه تمامی پزشکان جهت ایجاد پرونده پزشکی و مشاهده هیستوری بیماران و تصمیم گیری در خصوص پروسیجر درمانی برای بهبود درمان، همچنین در تحقیق و بررسی کیس بیماران، نیازمند بایگانی اطلاعات بر روی کاغذ و یا نرم افزار پزشکی و پرونده الکترونیک هستند که تمامی اطلاعات علمی و اسناد پزشکی را ثبت کنند.

یکی دیگر از افتخارات گروه نرم افزاری پزشکیار باستانی طب ارائه نرم افزار مدیریت مطب و مراکز درمانی همچون درمانگاه، کلینیک، مراکز جراحی محدود و بیمارستان ها می باشد. ما با بهره‌مندی از تجربه و اطلاعات برترین پزشکان و متخصصان داخلی و خارجی توانسته ایم در زمینه نرم افزار رایانه، تخصصی ترین نرم افزار را در زمینه پوست، مو و زیبایی عرضه نماییم. این نرم افزار دارای بانک اطلاعاتی قوی و علمی ویژه هر تخصص، آزمایشات، لیست داروها و انواع تشخیص‌های پزشکی و پروسیجر درمانی بوده که برای پزشکان طراحی گشته و باعث شده امروزه نرم‌افزار‌های باستانی طب به عنوان الگو و مرجع اصلی در طراحی نرم‌افزار پزشکی و پرونده الکترونیک برای سایر شرکت‌ها قرار گیرد. همچنین این نرم افزار تحت استاندارد جهانی HL7 و الگوهای بین المللی طراحی گردیده و ضمن گرفتن تاییده و مجوز از معاونت محترم علمی و فناوری ریاست جمهوری به عنوان محصول دانش بنیان، دارای مجوز و تاییده از وزارت بهداشت، درمان و آموزش جمهوری اسلامی ایران نیز می باشد.

گروه نرم افزاری دانش بنیان پزشکیار باستانی طب توانسته است با بهره‌گیری از دانش و تخصص برترین پزشکان کشور در این زمینه کلینیک پوست، مو و زیبایی طراحی نموده و به پشتوانه بیش از 8 سال تلاش و تحقیق مستمر، نرم افزاری جامع و قدرتمند در این زمینه طراحی و به جامعه پزشکی عرضه نماید.

نرم افزار به شکلی طراحی شده که محیط کاربرپسند، ساده و امکان تهیه گزارش‌های آماری متعددی از داده ها و پرونده بیمار است که در طراحی کلیه بخش‌های نرم افزار مدیریت کلینیک(پزشکیار باستانی طب) در نظر گرفته شده است.

 

برخی از امکانات این نرم افزار، در موارد زیر آورده شده است:

  • سرعت بسیار بالای پذیرش
  • امکان ثبت اطلاعات بیمار برای یکبار و در جلسات بعدی تنها با وارد کردن نام و یا نام خانوادگی و یا شماره پرونده او
  • قابلیت ارسال SMS براي وقت دهی به بیماران به جهت ارتقاء درآمد مطب با کمک تبليغات
  • محاسبه اطلاعات مالی فرد اعم از بدهکاری، بستانکاری و یا تخفیفات هر فرد
  • ثبت کلیه اطلاعات مراجعات فرد، دستگاه های مورد استفاده، جلسات درمانی و…
  • امکان ثبت شرح حال بیمار، داروهای تجویزی، توصیه ها و پلن درمانی توسط پزشک
  • امکان ثبت سوابق قبلی پزشکی بیمار در فرم های تخصصی
  • امکان ثبت نسخه برای فرد با قلم نوری و پرینت نسخه
  • ثبت اتوماتیک مواد مصرفی با انتخاب سرویس مورد نظر
  • امکان ثبت سند و درج ورودی و خروجی انبار
  • قابلیت تعریف و ویرایش مواد مصرفی
  • ثبت مواد مصرفی مانند دستکش ، الکل و … جهت ثبت در هزینه های کلینیک در جهت محاسبه قیمت تمام شده خدمات
  • امکان تعریف پزشکان و تکنسین ها همراه با درصد کارکرد هر چشم پزشک و وقت های حضور 
  • امکان تهیه گزارشات مالی و تهیه گزارشات مدیریتی متنوع جهت بالا بردن کیفیت کنترل مدیریت و کنترل بهتر عملکرد پزشکان و دستیاران و کارکنان سازمان
  • محاسبه سهم و درصدپرسنل و دستیاران با روش های مختلف مانند ثبت درصد ثابت، درصد متغیر به ازای سرویس های مختلف و…
  • امکان تعریف سطوح مختلف دسترسی برای کاربران

 

در ادامه با کلیک بر روی هر بخش از نرم افزار می توانید اطلاعات بیشتری راجع به قابلیت های نرم افزار کسب نمایید .

  • ثبت اولیه اطلاعات بیمار (شامل اطلاعات زن یا مرد، کد ملی، شماره تماس، آدرس و ….)
  • ثبت خدمات پزشکی (مانند ویزیت، معاینه، رژیم درمانی و …)
  • ثبت مبالغ دریافتی (به صورت‌های نقد، کارت خوان‎ و چندگانه، با قابلیت اتصال به دستگاه‌های پوز بانکی)

نوبت دهی به بیماران می‌تواند توسط منشی، پزشک و یا از طرف بیمار صورت گیرد.

انواع ماژول های نوبت دهی

  • ماژول نوبت دهی براساس بازه زمانی خاص و یا برنامه کاری پزشک (به صورت اتوماتیک و یا دستی)
  • ماژول نوبت دهی از طریق وب سایت
  • ماژول نوبت دهی از طریق اپلیکیشن موبایل
  • ماژول نوبت دهی از طریق کیوسک اطلاع رسانی
  • ماژول پیامک (SMS)

 

 

در صورت نیاز، ماژول های نوبت دهی هر یک به صورت مجزا امکان تنظیم برنامه نوبت دهی را براساس صف انتظار و یا ساعت خاص دارا می باشند.

برای جلوگیری از شلوغی و همهمه در سالن انتظار گروه نرم افزاری دانش بنیان پزشکیار باستانی طب، ماژولی تحت عنوان صف انتظار را طراحی نموده که بیماران می توانند از طریق کیوسک نوبت دهی و یا توسط منشی در صف انتظار قرار بگیرند. همچنین ماژول فوق قابلیت اتصال به صفحه نمایشگر یا تلویزیون را دارد. به این ترتیب پزشک یا منشی می‌توانند بیماران را بر اساس اولویت و یا لیست فراخوانی شده به بخش یا اتاق مورد نظر راهنمایی نمایند.

کیوسک نوبت دهی

بیماران از طریق کیوسک نوبت دهی می‌توانند بخش مورد نظر را انتخاب و با وارد کردن اطلاعات هویتی خود، فیش نوبت را دریافت نموده و در صف بیماران در انتظار پذیرش و در بخش مورد نظر قرار گیرند. اطلاعات وارد شده توسط بیمار به صورت اتوماتیک در نرم افزار ثبت می‌گردد.

ماژول نوبت انتظار

همزمان با پذیرش و ثبت اطلاعات بیمار توسط منشی، بیمار در صف انتظار قرار گرفته و فیش نوبت خود را از منشی دریافت می‌کند.

فراخوان بیمار

در این قسمت پزشک و یا مسئول بخش، لیست بیماران را در سیستم مشاهده نموده و با کلیک کردن بر روی دکمه فراخوان، بیمار به اتاق پزشک فرا خوانده می‌شود. در صورتی که کار بیمار در بخش مورد نظر به اتمام برسد، نام آن ها از لیست انتظار حذف می‌گردد.

قابل ذکر است که کلیه بخش‌های نرم افزار دارای قابلیت گزارش‌گیری می‌باشند.

  • ثبت اطلاعات اولیه بیمار
  • ثبت اطلاعات پزشکی، جراحی، بیماری، ژنتیک و نتایج معاینه اولیه
  • امکان ثبت علت مراجعه بیمار، تشخیص پزشک و پلن درمان، برنامه رژیمی
  • امکان ارجاع به آزمایشگاه یا دیگر مراکز درمانی
  • ثبت اطلاعات تخصصی
  • ارسال و دریافت اطلاعات از طریق سامانه سپاس

عملیات خرید و فروش

  • فاکتور خرید و فروش
  • فاکتور مرجوع از خرید و فروش
  • پیش فاکتور فروش
  • معرفی اضافات و کسور فروش
  • تغییر سطوح قیمت کالا
  • گزارش لیست فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی
  • گزارش لیست فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک شخص
  • گزارش خلاصه خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک گروه کالا
  • گزارش خلاصه خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک انواع کالا
  • گزارش سوابق خرید و فروش

بخش تعاریف اطلاعات پایه

  • معرفی طرف حساب و اطلاعات تکمیلی
  • سطح قیمت
  • معرفی گروه طرف حساب ساده
  • معرفی گروه طرف حساب درختی ۲ لایه
  • معرفی گروه کالا ساده
  • معرفی گروه کالا درختی ۲ لایه
  • معرفی واحد شمارش
  • معرفی شهر و استان
  • انتصاب سطوح قیمت به طرف حسابها
  • معرفی کالا
  • معرفی – سطوح قیمت

عملیات حسابداری

  • جا به جایی وجوه نقد بین حساب‌های خزانه داری
  • خلاصه موجودی
  • گزارش دریافت و پرداخت روزانه
  • گزارش پیش بینی نقدینگی

عملیات چک

  • جا به جایی وجوه نقد بین حساب‌های خزانه داری
  • خلاصه موجودی
  • گزارش دریافت و پرداخت روزانه
  • گزارش پیش بینی نقدینگی

عملیات خزانه داری

  • معرفی حسابها
  • تغییر وضعیت اسناد
  • تنظیم صورتحساب هر شخص
  • گزارش مرور حسابها
  • گزارش گردش حسابها به تفکیک هر شخص
  • گزارش سود وزیان
  • گزارش هشدار ماهیت مغایرت حسابها

عملیات انبارداری

  • رسید انبار خرید
  • رسید انبار مرجوع از فروش
  • محل انبار کالا به تفکیک ساختمان، اتاق و یا قفسه
  • انتقال کالا بین انبارها
  • انبار گردانی شمارش انبار
  • تولید اتوماتیک برگه تعدیل تعدادی
  • گزارش و تاریخ انقضا بر اساس انبار
  • گزارش و کاردکس شمارش انبار
  • گزارش کاردکس حسابداری کالا با جزئیات
  • گزارش موجودی کالاها
  • گزارش موجودی کالاها با مبلغ
  • گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبار
  • گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبار با مبلغ
  • خلاصه رسید‌های صادره به تفکیک شخص
  • خلاصه رسید‌ها و حواله‌های صادره به تفکیک شخص
  • گزارش کسری موجودی کالا‌ها
  • گزارش حواله انبار فروش

دیگر عملیات

قابلیت ثبت و گزارش گیری دریافت و پرداخت

قابلیت ثبت و گزارش گیری هزینه و درآمد

قابلیت ثبت و گزارش گیری انواع فاکتور خرید و فروش

قابلیت ثبت سند دستی حسابداری

دارای تراز آزمایشی و ترازنامه

  • قراردادهای سررسید شده
  • امکان یادآوری چک ها
  • امکان یادآوری یادداشت های روزانه، قرار و ملاقات ها
  • امکان پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات نرم افزار
  • امکان پشتیبان گیری خودکار بر روی درایو و هاست
  • دارای امنیت بالا در حفظ اطلاعات

ماژول پیامک یک قابلیت فوق‌العاده برای برقراری تعامل میان شما و مراجعه کنندگان است. با استفاده از ماژول پیامک امکان نوبت دهی از طریق پیامک، مدیریت ارتباط با بیمار یا مراجعه کننده مانند اعلام و یا یادآوری زمان مراجعه، لغو زمان مراجعه بیمار در صورت عوض شدن برنامه پزشک، ارسال و دریافت اطلاعات مالی بیمار، امکان ارسال پیامک های گروهی به عنوان مثال جهت مناسبتهای مختلف و ارسال پیامکهای تبلیغاتی و … فراهم می باشد. همزمان با ثبت نوبت دهی، سیستم به صورت اتوماتیک برای بیمار پیام تاریخ، روز و ساعت مراجعه را ارسال می نماید. جهت یادآوری مجدد، سیستم چند روز قبل از زمان مراجعه، یک پیامک مبنی بر یادآوری برای بیمار ارسال می کند تا در صورت عدم مراجعه بیمار (لغو نوبت)، عدد صفر را ارسال نموده و نوبت بیمار حذف شود.

 

مزایای نرم افزار مدیریت کلینیک پزشکیار باستانی طب چیست؟

با توجه به مشغله کاری زیاد پزشکان، گروه نرم افزاری پزشکیار باستانی طب توانسته است نرم افزاری عالی تحت عنوان مدیریت کلینیک پزشکی طراحی و عرضه نماید که پزشک بتواند به راحتی به اطلاعاتی نظیر دریافت ها و پرداخت ها، نوبت دهی، تعداد مراجعه کنندگان، پرونده پزشکی بیمار، داشتن انواع گزارشات و آمار تحقیقاتی دسترسی داشته باشد.

 

نرم افزار مدیریت کلینیک پزشکیار باستانی طب چه امکانات و ویژگی هایی نسبت به دیگر نرم افزار های موجود در بازار دارد؟

  • نخست باید گفت این نرم افزار محصول یک شرکت دانش بنیان بوده و این شرکت با مدیریتی با تجربه و پرسنلی با سابقه در زمینه پزشکی، از سال 1390 تا به امروز فعالیت داشته و همواره سعی بر این دارد که بهترین ها را برای شما پزشکان طراحی نماید. همچنان که از اسم برند این شرکت، پزشکیار باستانی طب، بر می آید، نمایانگر کمک کننده و یاری دهنده در جهت بهره وری بیشتر و مدیریت کلینیک می باشد.
  • طراحی کاملا کاربر پسند (User Friendly) محیط نرم افزار
  • بروز رسانی نرم افزار و آپدیت امکانات بر حسب نیاز
  • سفارشی سازی و طراحی درخواست های شما
  • قابلیت استفاده همزمان چند کاربر و پزشک
  • نرم افزار وب بیس و کاملا ریسپانسیو
  • قابل استفاده بر روی موبایل، تبلت و کامپیوتر
  • اتصال چند مطب و یا مرکز درمانی به یک بانک اطلاعاتی
  • قابلیت اتصال به سامانه پیام کوتاه
  • قابلیت اتصال به انواع سخت افزار ها (ثبت اثر انگشت، قلم نوری، امضا دیجیتال و کارت RFID)
  • داشتن انواع گزارشات و امکان گرفتن آمار و تحقیق بر روی کیس های مختلف
  • اتصال به بانک اطلاعاتی UPTODATE و اکانت رایگان
  • اتصال و طراحی وب سایت شخصی و شبکه های اجتماعی جهت تولید محتوا
  • تمامی روند درمان در نرم افزار طراحی شده
  • قابلیت گزارش گیری و محاسبات مالی جهت ارائه به مدیران و سهامداران

 

درباره کاربرپسند بودن نرم افزار یا به عبارت دیگر کارکرد راحت نرم افزار مدیریت کلینیک پزشکیار باستانی طب توسط پرنسل و پزشکان در کلینیک توضیح دهید؟

  • ثبت خدمات در سیستم و محاسبه اتوماتیک بر اساس سهم و کارانه پزشک و پرسنل
  • نظارت و مدیریت بر عملکرد پرسنل و پزشکان
  • پزشک با یک کلیک، کلیه اطلاعات و پرونده بیمار را در یک نگاه می تواند ببیند و پس از آن تشخیص و تجویز خود را ثبت نماید. همچنین نرم افزار قابلیت گزارش گیری و پرینت نیز دارد.
  • چاپ قبض پذیرش و صندوق و همچنین ارائه فاکتور و رسید جهت بیمه تکمیلی در سیستم طراحی شده است.
  • قابلیت مشاهده بیماران و خدمات صورت گرفته، برای آنها در هر روز قابل مشاهده می باشد.
  • قابلیت مشاهده، گزارشگیری، صورتحساب و وضعیت مالی بیماران در هر روز و یا بازه زمانی خاص
  • طراحی انواع پرینت در بخش های مختلف نرم افزار و تجویز پزشک بر روی دفترچه و سربرگ نسخه پزشک
  • قابلیت چاپ در تمامی بخش ها همچنین تست‌ها و آزمایشات
  • اتصال به بانک اطلاعاتی UPTODATE و بررسی کیس بیماران
  • دریافت و ارسال پرونده الکترونیکی بیمار تحت سامانه سپاس
  • در صورت صلاح دید پزشک قابلیت مشاهده پرونده بیمار (برای قسمتی یا تمامی قسمت های نرم افزار مدیریت کلینیک قابل تعریف می باشد) از طریق وب سایت
  • ارسال پیام کوتاه پس از ثبت نوبت دهی و پیام یادآوری روز مراجعه به بیمار
  • داشتن تابلو اعلانات و هشدارهای پزشکی به نرم افزار
  • پزشکی از راه دور

پشتیبانی گروه نرم افزاری پزشکیار باستانی در خصوص نرم افزار مدیریت کلینیک به چه صورت می باشد؟

  • هزینه پشتیبانی سال اول رایگان و در سالهای بعد 20 درصد ارزش نرم افزار می باشد.
  • ساعت پاسخگویی همه روزه و به صورت 24 ساعته می باشد.
  • قابلیت های جدید و درخواست ها به صورت رایگان در سریعترین زمان ممکن انجام می گیرد.
  • نزدیک به 100 درصد خدمات به صورت غیر حضوری از طریق نرم افزار های ارتباطی صورت می گیرد اما اگر نیاز به کارشناس حضوری در محل باشد، در کوتاهترین زمان ممکن، شرکت پرسنل با تجربه خود را به کلینیک اعزام می نماید.
  • در صورت نیاز به بازدید دوره ای و یا خدمات تجهیزات پزشکی و کامپیوتری، این شرکت آمادگی خود را جهت ارائه هرگونه خدمات در هر یک از این زمینه ها اعلام می دارد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *