نرم افزار کلینیک مشاوره

امروزه کلینیک های تخصصی مشاوره و روانشناسی جهت بهتر شدن روند کاری و عملکرد پرسنلی از نرم افزار های تخصصی و درمانی در مراکز خود استفاده می نمایند. ما در شرکت دانش بنیان ایمن گستر باستانی همواره توانسته ایم با تجربه بیش از ۱۰ سال نرم افزار تخصصی مدیریت کلینیک روانشناسی با برند پزشکیار باستانی طب را طراحی نموده و به بازار عرضه نماییم.

نرم افزار به گونه ای طراحی شده که تمامی فرایند سیستم نوبت دهی ؛ پذیرش ؛ تشکیل پرونده ؛ مدیریت سمینار ها و کارگاها ؛ثبت نتیجه جلسات بعد از مشاوره ؛ مدبریت تراکنشات مالی ؛ خرید و فروش کالا ؛امکان محاسبه سهم پزشک و مشاوران ؛ امکان یادآوری، جابجایی و یا کنسلی جلسات مشاوره به مراجعین توسط ماژول پیامک ، امکان ثبت نتایج آزمون ها و… در عین سادگی ، کاربر پسند و دارای بیشترین کارایی و یکپارچگی می باشد.

مدیران مرکز مشاوره، به راحتی میتوانید به گزارشات و آمارهای مورد نیاز بر روی کامپیوتر شخصی، تبلت یا موبایل خود دسترسی داشته باشند. بخش اعظمی از کارها مانند مدیریت مالی و حسابداری مانند محاسبه اتوماتیک سهم درمانگر از بیمار ارجاعی یا غیر ارجاعی، نوبت دهی بیماران بر اساس برنامه درمانگر یا اتاق مشاوره،  پرونده بیمار، انبار کالا و پیگیری کارگاه های برگذاری را به این نرم افزار محول کنید.

درمانگران با ثبت اطلاعات بیماران خود با استفاده از قلم نوری و یا فرم های اختصاصی در سیستم می توانند ثبت نمایند.

کاربران پذیرش به راحتی و با چند کلیک می توانند اطلاعات هویتی بیماران، درمانگر و خدمت مورد نظر را انتخاب نموده و در صورتی که بیمار نیاز به محتوای آموزشی و کتاب باشد آن را انخاب کرده و پرداختی صورت حساب بیمار را از طریق نقدی، کارت خوان، کارت به کارت و یا پرداخت اینترنتی ثبت نماید. همچنین گزارشات عملکردی، صورتحساب ها و پرداختی و بدهی بیماران با قابلیت خروجی گرفتن با فرمت های Exel, PDF, Photo و … قابل ارائه به مدیران و حسابداران می باشد.

نوبت دهی نرم افزار پزشکیار باستانی طب می تواند به صورت حضوری، تلفنی و یا اینترنتی قابل استفاده می باشد در بخش نوبت دهی نرم افزار می تواند بر اساس برنامه اتاق و یا درمانگر به بیماران نوبت اختصاص دهد که و جهت مشاهده هر چه بهتر نوبت ها در نرم افزار پزشکیار باستانی طب با طراحی تقویم اختصاصی کاربران و مدیران می توانن نوبت های تخصیص داده شده را با رنگ و بر اساس اتاق ها تفکیکف شده و در ساعت های اخذ شده نمایش داده شود همچنین نوبت ها به صورت روزانه، هفتگی و ماهیانه قابل مشاهده می باشد.

 

برخی از امکانات نرم افزار مطب و کلینیک های مشاوره:

 

– سیستم نوبت دهی، پذیرش و تشکیل پرونده

– مدیریت سمینارها و کارگاه ها

– ثبت خرید و فروش اقلام مانند کتاب، محتوا، فیلم و…

– مدیریت انبار و کاردکس کالا

– مدیریت جلسات مشاوره

-ثبت نتایج جلسات بعد از مشاوره

-امکان گزارش گیری از نتایج

-مدیریت کاربران و قابلیت تعریف سطح دسترسی برای درکانگر و کاربر

-پرونده دیجیتال مراجعین به صورت کاملا محرمانه

-امکان ثبت نتایج انوع آزمون ها

-گزارشات متنوع و آزمون ساز

-قابلیت تعریف انواع چک لیست و تست ها

-مدیریت تراکنش های مالی

-امکان تعریف سهم درمانگر و مشاوران

-امکان یادآوری، جابجایی و یا کنسلی جلسات مشاوره به مراجعین توسط ماژول پیامک

-ارسال برنامه کاری مشاوران به مراجعین جهت نوبت گیری آسان تر توسط ماژول پیامک

 

در ادامه با کلیک بر روی هر بخش از نرم افزار می توانید اطلاعات بیشتری راجع به قابلیت های نرم افزار کسب نمایید .

  • ثبت اولیه اطلاعات بیمار (شامل اطلاعات زن یا مرد، کد ملی، شماره تماس، آدرس و ….)
  • تعریف انواع خدمات، کالا، کارگاه های آموزشی و …
  • انتخاب درمانگر
  • محاسبه سهم درمانگر از بیمار ارجاعی یا غیر ارجاعی
  • تعریف مدت زمان مشاوره (ساعت شروع و پایان)
  • محاسبه اتوماتیک سهم پزشک و سهم مرکز (سهامداران)
  • ثبت مبالغ دریافتی (به صورت‌های نقد، کارت خوان‎ و کارت به کارت پرداخت اینترنتی با قابلیت اتصال به دستگاه‌های پوز و بانکی پرداخت اینترنتی)
  • قابلیت تعریف مدیریت جلسات و پیگیری جلسات بعدی
  • گزارشات آماری ، مالی و مدیریتی در خصوص اعمال کارهای پذیرش
  • دارای انواع رسید و چاپ قبوض برای بیمار، مرکز درمانی و درمانگر

نوبت دهی به بیماران می‌تواند توسط منشی، درمانگرو یا از طرف بیمار صورت گیرد.

ثبت نوبت می تواند از طریق حضوری، تلفنی و یا اینترنتی می باشد.

انواع تعاریف و رزرو نوبت دهی

  • تعریف و رزرو نوبت براساس بازه زمانی خاص و یا برنامه کاری درمانگر
  • تعریف و رزرو نوبت بر اساس اتاق های مشاوره
  • تعریف و رزرو انواع کارگاه های آموزشی
  • تعریف و رزرو انواع آموزن ها

بیماران می توانند در زمان اخذ نوبت مبلغ هزینه را به صورت یکجا یا بخشی از مبلغ را به عنوان ودیعه یا پیش پرداخت با توجه به نظر مرکز درمانی پرداخت نمایند همچنین جهت بهتر بودن و بالا بردن بهره وری عملیات ثبت و نمایش وقت های آزاد در نرم افزار پزشکیار باستانی طب اطلاعات در تقویم به صورت نمایش داده می شود که می توان در یک نگاه تعداد نوبت های اخذ شده به تفکیک اتاق یا کارگاه ها به صورت ماهیانه، هفتگی و روزانه را داشته باشیم. نمایش روزانه و هفتگی با قابلیت مشخص بودن ساعت مراجعات می باشد.

برای جلوگیری از شلوغی و همهمه در سالن انتظار گروه نرم افزاری دانش بنیان پزشکیار باستانی طب، ماژولی تحت عنوان صف انتظار را طراحی نموده که بیماران می توانند از طریق کیوسک نوبت دهی و یا توسط منشی در صف انتظار قرار بگیرند. همچنین ماژول فوق قابلیت اتصال به صفحه نمایشگر یا تلویزیون را دارد. به این ترتیب درمانگر یا منشی می‌توانند بیماران را بر اساس اولویت و یا لیست فراخوانی شده به بخش یا اتاق مورد نظر راهنمایی نمایند.

کیوسک نوبت دهی

بیماران از طریق کیوسک نوبت دهی می‌توانند بخش مورد نظر را انتخاب و با وارد کردن اطلاعات هویتی خود، فیش نوبت را دریافت نموده و در صف بیماران در انتظار پذیرش و در بخش مورد نظر قرار گیرند. اطلاعات وارد شده توسط بیمار به صورت اتوماتیک در نرم افزار ثبت می‌گردد.

ماژول نوبت انتظار

همزمان با پذیرش و ثبت اطلاعات بیمار توسط منشی، بیمار در صف انتظار قرار گرفته و فیش نوبت خود را از منشی دریافت می‌کند.

فراخوان بیمار

در این قسمت درمانگر و یا مسئول بخش، لیست بیماران را در سیستم مشاهده نموده و با کلیک کردن بر روی دکمه فراخوان، بیمار به اتاق درمانگر فرا خوانده می‌شود. در صورتی که کار بیمار در بخش مورد نظر به اتمام برسد، نام آن ها از لیست انتظار حذف می‌گردد.

قابل ذکر است که کلیه بخش‌های نرم افزار دارای قابلیت گزارش‌گیری می‌باشند.

  • حفظ امنیت اطلاعات مراجعین
  • تعیین سطح دسترسی و سطح دید به بخش ها، آیتم ها، منو ها در تمامی قسمت های نرم افزار برای هر کاربر
  • تعیین سطح دسترسی کاربر جهت ثبت،ویرایش، حذف، چاپ، گزارش گیری، جستجو و مشاهده اطلاعات
  • امکان تعیین دسترسی به اطلاعات محرمانه فقط توسط درمانگر یا مشاور خاص
  • ثبت اطلاعات بر روی سرور اختصاصی

پرونده الکترونیکی در نرم افزار کلینیک مشاوره

مهمترین و شاخص ترین قابلیت این قسمت محرمانه بودن اطلاعات بین بیمار و درمانگر بوده و قابل تعریف می باشد که آیا کاربر درگری بتواند به اطلاعات دسترسی داشته باشد یا نه

  • ثبت اطلاعات اولیه بیمار
  • ثبت جلسات مشاوره
  • سمینارها و کارگاه های شرکت شده
  • ثبت نتایج جلسات بعد از مشاوره
  • پرونده دیجیتال مراجعین
  • امکان ثبت علت مراجعه بیمار، تشخیص درمانگر و پلن درمان
  • ثبت نتایج انواع آزمون ها
  • دارای انواع چک لیست ها
  • رسیدها و انواع فرم ها
  • امکان تعریف سطح دسترسی به هر کاربر برای بخش های موردنظر
  • اعمال محدودیت‌های لازم به هنگام تنظیم سطح دسترسی

در نرم افزار پزشکیار باستانی طب تمامی بخش ها و قسمت های نرم افزار دارای جستجوی پیشرفته و گزارشات متنوع می باشد و شما می توانید به راحتی گزارشات آماری، مدیریتی و اختصاصی را از سیستم استخراج کرده و در صورت لزوم گزارشات را به فرمت های چاپی، اکسل، PDF، عکس و … دریافت نمایید همچنین قابل ساخت و ایجاد گزارش جدید بر حثب نیاز مشتریان در دستور کار این تیم می باشد در ادامه به برخی از این گزارشات از اشاره می نماییم:

  • گزارشات از مراجعات و برنامه درمان درمانگر یا بیمار
  • عملکرد مالی پذیرش و صورتحساب ها
  • مدیریت اقساط و ودیعه
  • سهم درمانگر و مشاور
  • تعداد مراجعین و تعداد خدمات
  • مدیریت بخش ها و درآمد آنها
  • مدیریت مراجعین و معرف ها
  • گزارش و مدیریت پکیج ها
  • صورت حساب های خرید و فرش و مصرفی
  • درآمد و هزینه ها
  • گزارشات حسابداری و آماری
  • گزارشات کالا و کاردکس

عملیات خرید و فروش

  • فاکتور خرید و فروش
  • فاکتور مرجوع از خرید و فروش
  • پیش فاکتور فروش
  • معرفی اضافات و کسور فروش
  • تغییر سطوح قیمت کالا
  • گزارش لیست فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی
  • گزارش لیست فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک شخص
  • گزارش خلاصه خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک گروه کالا
  • گزارش خلاصه خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک انواع کالا
  • گزارش سوابق خرید و فروش

بخش تعاریف اطلاعات پایه

  • معرفی طرف حساب و اطلاعات تکمیلی
  • سطح قیمت
  • معرفی گروه طرف حساب ساده
  • معرفی گروه طرف حساب درختی ۲ لایه
  • معرفی گروه کالا ساده
  • معرفی گروه کالا درختی ۲ لایه
  • معرفی واحد شمارش
  • معرفی شهر و استان
  • انتصاب سطوح قیمت به طرف حسابها
  • معرفی کالا
  • معرفی – سطوح قیمت

عملیات حسابداری

  • جا به جایی وجوه نقد بین حساب‌های خزانه داری
  • خلاصه موجودی
  • گزارش دریافت و پرداخت روزانه
  • گزارش پیش بینی نقدینگی

عملیات چک

  • جا به جایی وجوه نقد بین حساب‌های خزانه داری
  • خلاصه موجودی
  • گزارش دریافت و پرداخت روزانه
  • گزارش پیش بینی نقدینگی

عملیات خزانه داری

  • معرفی حسابها
  • تغییر وضعیت اسناد
  • تنظیم صورتحساب هر شخص
  • گزارش مرور حسابها
  • گزارش گردش حسابها به تفکیک هر شخص
  • گزارش سود وزیان
  • گزارش هشدار ماهیت مغایرت حسابها

عملیات انبارداری

  • رسید انبار خرید
  • رسید انبار مرجوع از فروش
  • محل انبار کالا به تفکیک ساختمان، اتاق و یا قفسه
  • انتقال کالا بین انبارها
  • انبار گردانی شمارش انبار
  • تولید اتوماتیک برگه تعدیل تعدادی
  • گزارش و تاریخ انقضا بر اساس انبار
  • گزارش و کاردکس شمارش انبار
  • گزارش کاردکس حسابداری کالا با جزئیات
  • گزارش موجودی کالاها
  • گزارش موجودی کالاها با مبلغ
  • گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبار
  • گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبار با مبلغ
  • خلاصه رسید‌های صادره به تفکیک شخص
  • خلاصه رسید‌ها و حواله‌های صادره به تفکیک شخص
  • گزارش کسری موجودی کالا‌ها
  • گزارش حواله انبار فروش

دیگر عملیات

قابلیت ثبت و گزارش گیری دریافت و پرداخت

قابلیت ثبت و گزارش گیری هزینه و درآمد

قابلیت ثبت و گزارش گیری انواع فاکتور خرید و فروش

قابلیت ثبت سند دستی حسابداری

دارای تراز آزمایشی و ترازنامه

  • ارسال پیامک زمان نوبت
  • تبلیغات و ارسال پیامک انبوه برای بیماران
  • یادآوری زمان جلسه مشاوره
  • پیام خوش آمدگویی به مراجعه کنندگان
  • قراردادهای سررسید شده
  • امکان یادآوری چک ها
  • امکان یادآوری یادداشت های روزانه، قرار و ملاقات ها
  • امکان پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات نرم افزار
  • امکان پشتیبان گیری خودکار بر روی درایو و هاست
  • دارای امنیت بالا در حفظ اطلاعات

ماژول پیامک یک قابلیت فوق‌العاده برای برقراری تعامل میان شما و مراجعه کنندگان است. با استفاده از ماژول پیامک امکان نوبت دهی از طریق پیامک، مدیریت ارتباط با بیمار یا مراجعه کننده مانند اعلام و یا یادآوری زمان مراجعه، لغو زمان مراجعه بیمار در صورت عوض شدن برنامه درمانگر، ارسال و دریافت اطلاعات مالی بیمار، امکان ارسال پیامک های گروهی به عنوان مثال جهت مناسبتهای مختلف و ارسال پیامکهای تبلیغاتی و … فراهم می باشد. همزمان با ثبت نوبت دهی، سیستم به صورت اتوماتیک برای بیمار پیام تاریخ، روز و ساعت مراجعه را ارسال می نماید. جهت یادآوری مجدد، سیستم چند روز قبل از زمان مراجعه، یک پیامک مبنی بر یادآوری برای بیمار ارسال می کند تا در صورت عدم مراجعه بیمار (لغو نوبت)، عدد صفر را ارسال نموده و نوبت بیمار حذف شود.

یکی از نقاط قوت نرم افزار کلینیک مشاوره طراحی آن به صورت آنلاین و آفلاین می‌باشد که این امکان را به پزشکان عزیز می‌دهد که در هر زمان و هر مکان (هر جایی از دنیا) با اتصال به نرم افزار کلیه اطلاعات بیماران را رؤیت نمایند و یا ثبت و تغییر دهند.

از دیگر امکانات بارز نرم افزار کلینیک مشاوره قابلیت ریسپانسیو بودن آن می‌باشد به این معنی که با کلیه سخت افزارهای روز دنیا همچون تلویزیون، کامپیوتر رو میزی، لپ تاپ، تبلت و موبایل و همچنین با انواع سیستم عامل‌ها سازگار است.

لازم به ذکر است که این نرم افزار در چهار نسخه‌ی مطب، کلینیک، درمانگاهی و بیمارستانی طراحی شده که قابلیت اتصال و ارتباط با یکدیگر را دارند.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *