نرم افزار کلینیک مشاوره

مشاوره روانشناسی کاری تخصصی است که فقط در حیطه صلاحیت متخصص روانشناس است و با راهنمایی، نصیحت و پند و اندرز که هر کسی می‌تواند خود را در آن متخصص بداند تفاوت زیادی دارد. در مشاوره روانشناسی متخصص روانشناس همان الگوها، متدها و شیوه‌های آزمایش شده‌ علمی را بکار می‌برد که در مورد روان‌درمانی به تایید رسیده‌اند. تشخیص اینکه مراجعه‌کننده احتیاج به مشاوره و یا روان‌درمانی دارد همیشه احتیاج به دقت و بررسی کافی دارد. امروزه تمامی پزشکان جهت ایجاد پرونده پزشکی و مشاهده هیستوری بیماران و تصمیم گیری در خصوص پروسیجر درمانی برای بهبود درمان، همچنین در تحقیق و بررسی کیس بیماران، نیازمند بایگانی اطلاعات بر روی کاغذ و یا نرم افزار پزشکی و پرونده الکترونیک هستند که تمامی اطلاعات علمی و اسناد پزشکی را ثبت کنند.

یکی دیگر از افتخارات گروه نرم افزاری پزشکیار باستانی طب ارائه نرم افزار مدیریت مطب و مراکز درمانی همچون درمانگاه، کلینیک، مراکز مشاوره  و بیمارستان ها می باشد. ما با بهره‌مندی از تجربه و اطلاعات برترین پزشکان و متخصصان داخلی و خارجی توانسته ایم در زمینه نرم افزار رایانه، تخصصی ترین نرم افزار را در زمینه روانشناسی و مشاوره عرضه نماییم. این نرم افزار دارای بانک اطلاعاتی قوی و علمی ویژه هر تخصص، آزمایشات، لیست داروها و انواع تشخیص‌های پزشکی و پروسیجر درمانی بوده که برای پزشکان طراحی گشته و باعث شده امروزه نرم‌افزار‌های باستانی طب به عنوان الگو و مرجع اصلی در طراحی نرم‌افزار پزشکی و پرونده الکترونیک برای سایر شرکت‌ها قرار گیرد. همچنین این نرم افزار تحت استاندارد جهانی HL7 و الگوهای بین المللی طراحی گردیده و ضمن گرفتن تاییده و مجوز از معاونت محترم علمی و فناوری ریاست جمهوری به عنوان محصول دانش بنیان، دارای مجوز و تاییده از وزارت بهداشت، درمان و آموزش جمهوری اسلامی ایران نیز می باشد.

 

این نرم افزار به شکلی طراحی شده که محیط ساده و کاربرپسند باشد. در طراحی کلیه بخش‌های نرم افزار تخصصی مشاوره (پزشکیار باستانی طب) امکاناتی جهت تهیه گزارش‌های آماری متعدد از داده ها و پرونده بیمار در نظر گرفته شده است. همچنین این نرم افزار برای تمامی مراکز مشاوره در زمینه های خانواده، روانشناسی، بالینی، ازدواج، زوج درمانی، تربیت فرزند، خانوده درمانی، روانشناسی کودکان، خیانت زناشویی، طلاق و… قابل استفاده میباشد.

 

برخی از امکانات نرم افزار مطب و کلینیک های مشاوره:

 

– سیستم نوبت دهی، پذیرش و تشکیل پرونده

– مدیریت سمینارها و کارگاه ها

– مدیریت جلسات مشاوره

-ثبت نتایج  جلسات بعد از مشاوره

-امکان گزارش گیری از نتایج

-مدیریت کاربران

-پرونده دیجیتال مراجعین

-امکان ثبت نتایج انوع آزمون ها

-گزارشات متنوع

-چک لیست نشانه های اختلال روانی

-مدیریت تراکنش های مالی

-امکان تعریف سهم پزشک و مشاوران

-امکان یادآوری، جابجایی و یا کنسلی جلسات مشاوره به مراجعین توسط ماژول پیامک

-ارسال برنامه کاری مشاوران به مراجعین جهت نوبت گیری آسان تر توسط ماژول پیامک

 

در ادامه با کلیک بر روی هر بخش از نرم افزار می توانید اطلاعات بیشتری راجع به قابلیت های نرم افزار کسب نمایید .

  • ثبت اولیه اطلاعات بیمار (شامل اطلاعات زن یا مرد، کد ملی، شماره تماس، آدرس و ….)
  • انتخاب پزشک
  • تعریف ساعت شروع و پایان مشاوره
  • محاسبه اتوماتیک سهم پزشک و سهم مرکز (سهامداران)
  • ثبت مبالغ دریافتی (به صورت‌های نقد، کارت خوان‎ و چندگانه، با قابلیت اتصال به دستگاه‌های پوز بانکی)

نوبت دهی به بیماران می‌تواند توسط منشی، پزشک و یا از طرف بیمار صورت گیرد.

انواع ماژول های نوبت دهی

  • ماژول نوبت دهی براساس بازه زمانی خاص و یا برنامه کاری پزشک (به صورت اتوماتیک و یا دستی)
  • ماژول نوبت دهی از طریق وب سایت
  • ماژول نوبت دهی از طریق اپلیکیشن موبایل
  • ماژول نوبت دهی از طریق کیوسک اطلاع رسانی
  • ماژول پیامک (SMS)

 

 

در صورت نیاز، ماژول های نوبت دهی هر یک به صورت مجزا امکان تنظیم برنامه نوبت دهی را براساس صف انتظار و یا ساعت خاص دارا می باشند.

برای جلوگیری از شلوغی و همهمه در سالن انتظار گروه نرم افزاری دانش بنیان پزشکیار باستانی طب، ماژولی تحت عنوان صف انتظار را طراحی نموده که بیماران می توانند از طریق کیوسک نوبت دهی و یا توسط منشی در صف انتظار قرار بگیرند. همچنین ماژول فوق قابلیت اتصال به صفحه نمایشگر یا تلویزیون را دارد. به این ترتیب پزشک یا منشی می‌توانند بیماران را بر اساس اولویت و یا لیست فراخوانی شده به بخش یا اتاق مورد نظر راهنمایی نمایند.

کیوسک نوبت دهی

بیماران از طریق کیوسک نوبت دهی می‌توانند بخش مورد نظر را انتخاب و با وارد کردن اطلاعات هویتی خود، فیش نوبت را دریافت نموده و در صف بیماران در انتظار پذیرش و در بخش مورد نظر قرار گیرند. اطلاعات وارد شده توسط بیمار به صورت اتوماتیک در نرم افزار ثبت می‌گردد.

ماژول نوبت انتظار

همزمان با پذیرش و ثبت اطلاعات بیمار توسط منشی، بیمار در صف انتظار قرار گرفته و فیش نوبت خود را از منشی دریافت می‌کند.

فراخوان بیمار

در این قسمت پزشک و یا مسئول بخش، لیست بیماران را در سیستم مشاهده نموده و با کلیک کردن بر روی دکمه فراخوان، بیمار به اتاق پزشک فرا خوانده می‌شود. در صورتی که کار بیمار در بخش مورد نظر به اتمام برسد، نام آن ها از لیست انتظار حذف می‌گردد.

قابل ذکر است که کلیه بخش‌های نرم افزار دارای قابلیت گزارش‌گیری می‌باشند.

  • ثبت اطلاعات اولیه بیمار
  • ثبت جلسات مشاوره
  • سمینارها و کارگاه های شرکت شده
  • ثبت نتایج جلسات بعد از مشاوره
  • پرونده دیجیتال مراجعین
  • امکان ثبت علت مراجعه بیمار، تشخیص پزشک و پلن درمان
  • ثبت نتایج انواع آزمون ها
  • دارای انواع چک لیست ها
  • رسیدها و انواع فرم ها
  • حفظ امنیت اطلاعات مراجعین
  • تعیین سطح دسترسی به بخش های نرم افزار برای هر کاربر
  • تعیین سطح دسترسی کاربر جهت ویرایش، حذف و مشاهده اطلاعات محرمانه مراجعین
  • امکان تعیین دسترسی به اطلاعات محرمانه فقط توسط پزشک یا مشاور
  • امکان تعریف سطح دسترسی به هر کاربر برای بخش های موردنظر
  • اعمال محدودیت‌های لازم به هنگام تنظیم سطح دسترسی
  • صورت حساب های خرید و فرش
  • سهم پزشکان
  • درآمد و هزینه ها
  • تعداد مراجعین و تعداد خدمات
  • مدیریت بخش ها و درآمد آنها
  • مدیریت مراجعین و معرف ها
  • گزارش و مدیریت پکیج ها
  • گزارشات حسابداری و آماری

عملیات خرید و فروش

  • فاکتور خرید و فروش
  • فاکتور مرجوع از خرید و فروش
  • پیش فاکتور فروش
  • معرفی اضافات و کسور فروش
  • تغییر سطوح قیمت کالا
  • گزارش لیست فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی
  • گزارش لیست فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک شخص
  • گزارش خلاصه خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک گروه کالا
  • گزارش خلاصه خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک انواع کالا
  • گزارش سوابق خرید و فروش

بخش تعاریف اطلاعات پایه

  • معرفی طرف حساب و اطلاعات تکمیلی
  • سطح قیمت
  • معرفی گروه طرف حساب ساده
  • معرفی گروه طرف حساب درختی ۲ لایه
  • معرفی گروه کالا ساده
  • معرفی گروه کالا درختی ۲ لایه
  • معرفی واحد شمارش
  • معرفی شهر و استان
  • انتصاب سطوح قیمت به طرف حسابها
  • معرفی کالا
  • معرفی – سطوح قیمت

عملیات حسابداری

  • جا به جایی وجوه نقد بین حساب‌های خزانه داری
  • خلاصه موجودی
  • گزارش دریافت و پرداخت روزانه
  • گزارش پیش بینی نقدینگی

عملیات چک

  • جا به جایی وجوه نقد بین حساب‌های خزانه داری
  • خلاصه موجودی
  • گزارش دریافت و پرداخت روزانه
  • گزارش پیش بینی نقدینگی

عملیات خزانه داری

  • معرفی حسابها
  • تغییر وضعیت اسناد
  • تنظیم صورتحساب هر شخص
  • گزارش مرور حسابها
  • گزارش گردش حسابها به تفکیک هر شخص
  • گزارش سود وزیان
  • گزارش هشدار ماهیت مغایرت حسابها

عملیات انبارداری

  • رسید انبار خرید
  • رسید انبار مرجوع از فروش
  • محل انبار کالا به تفکیک ساختمان، اتاق و یا قفسه
  • انتقال کالا بین انبارها
  • انبار گردانی شمارش انبار
  • تولید اتوماتیک برگه تعدیل تعدادی
  • گزارش و تاریخ انقضا بر اساس انبار
  • گزارش و کاردکس شمارش انبار
  • گزارش کاردکس حسابداری کالا با جزئیات
  • گزارش موجودی کالاها
  • گزارش موجودی کالاها با مبلغ
  • گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبار
  • گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبار با مبلغ
  • خلاصه رسید‌های صادره به تفکیک شخص
  • خلاصه رسید‌ها و حواله‌های صادره به تفکیک شخص
  • گزارش کسری موجودی کالا‌ها
  • گزارش حواله انبار فروش

دیگر عملیات

قابلیت ثبت و گزارش گیری دریافت و پرداخت

قابلیت ثبت و گزارش گیری هزینه و درآمد

قابلیت ثبت و گزارش گیری انواع فاکتور خرید و فروش

قابلیت ثبت سند دستی حسابداری

دارای تراز آزمایشی و ترازنامه

  • ارسال پیامک زمان نوبت
  • تبلیغات و ارسال پیامک انبوه برای بیماران
  • یادآوری زمان جلسه مشاوره
  • پیام خوش آمدگویی به مراجعه کنندگان

 

  • قراردادهای سررسید شده
  • امکان یادآوری چک ها
  • امکان یادآوری یادداشت های روزانه، قرار و ملاقات ها
  • امکان پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات نرم افزار
  • امکان پشتیبان گیری خودکار بر روی درایو و هاست
  • دارای امنیت بالا در حفظ اطلاعات

ماژول پیامک یک قابلیت فوق‌العاده برای برقراری تعامل میان شما و مراجعه کنندگان است. با استفاده از ماژول پیامک امکان نوبت دهی از طریق پیامک، مدیریت ارتباط با بیمار یا مراجعه کننده مانند اعلام و یا یادآوری زمان مراجعه، لغو زمان مراجعه بیمار در صورت عوض شدن برنامه پزشک، ارسال و دریافت اطلاعات مالی بیمار، امکان ارسال پیامک های گروهی به عنوان مثال جهت مناسبتهای مختلف و ارسال پیامکهای تبلیغاتی و … فراهم می باشد. همزمان با ثبت نوبت دهی، سیستم به صورت اتوماتیک برای بیمار پیام تاریخ، روز و ساعت مراجعه را ارسال می نماید. جهت یادآوری مجدد، سیستم چند روز قبل از زمان مراجعه، یک پیامک مبنی بر یادآوری برای بیمار ارسال می کند تا در صورت عدم مراجعه بیمار (لغو نوبت)، عدد صفر را ارسال نموده و نوبت بیمار حذف شود.

یکی از نقاط قوت این نرم افزار طراحی آن به صورت آنلاین و آفلاین می‌باشد که این امکان را به پزشکان عزیز می‌دهد که در هر زمان و هر مکان (هر جایی از دنیا) با اتصال به نرم افزار کلیه اطلاعات بیماران را رؤیت نمایند و یا ثبت و تغییر دهند.

از دیگر امکانات بارز این نرم افزار قابلیت ریسپانسیو بودن آن می‌باشد به این معنی که با کلیه سخت افزارهای روز دنیا همچون تلویزیون، کامپیوتر رو میزی، لپ تاپ، تبلت و موبایل و همچنین با انواع سیستم عامل‌ها سازگار است.

لازم به ذکر است که این نرم افزار در چهار نسخه‌ی مطب، کلینیک، درمانگاهی و بیمارستانی طراحی شده که قابلیت اتصال و ارتباط با یکدیگر را دارند.

پشتیبانی گروه نرم افزاری پزشکیار باستانی در خصوص نرم افزار مدیریت کلینیک به چه صورت می باشد؟

  • هزینه پشتیبانی سال اول رایگان و در سالهای بعد ۲۰ درصد ارزش نرم افزار می باشد.
  • ساعت پاسخگویی همه روزه و به صورت ۲۴ ساعته می باشد.
  • قابلیت های جدید و درخواست ها به صورت رایگان در سریعترین زمان ممکن انجام می گیرد.
  • نزدیک به ۱۰۰ درصد خدمات به صورت غیر حضوری از طریق نرم افزار های ارتباطی صورت می گیرد اما اگر نیاز به کارشناس حضوری در محل باشد، در کوتاهترین زمان ممکن، شرکت پرسنل با تجربه خود را به کلینیک اعزام می نماید.
  • در صورت نیاز به بازدید دوره ای و یا خدمات تجهیزات پزشکی و کامپیوتری، این شرکت آمادگی خود را جهت ارائه هرگونه خدمات در هر یک از این زمینه ها اعلام می دارد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *