نرم افزار کلینیک مشاوره

امروزه کلینیک های مشاوره و روانشناسی جهت مدیریت برنامه درمانگران، نوبت دهی، برگزاری کارگاه های آموزشی و فروش محتوا آموزشی و کتاب نیازمند سیستمی شدن و مکانیزه شدن می باشند. در ادامه به معرفی نرم افزار کلینیک مشاوره باستانی طب می پردازیم، با ما همراه باشید.

نرم افزار کلینیک مشاوره و روانشناسی باستانی طب یک نرم افزار جامع و تخصصی جهت مدیریت امور کلینیک می باشد و دارای محیطی ساده و کاربرپسند است. کاربران و درمانگران می توانند به صورت آنلاین و آفلاین به نرم افزار متصل شوند و با تبلت یا کامپوتر کار کنند. نکته مثبت این نرم افزار ریسپانسیو بودن آن می باشد به این معنی که قابل استفاده بر روی انواع کامپیوتر، لپتاپ، تبلت و حتی موبایل می باشد و با اتصال به سرور می توان به راحتی از تمام امکانات نرم افزار استفاده کرد.

 

معرفی نرم افزار کلینیک مشاوره باستانی طب

 

 

امکانات نرم افزار کلینیک مشاوره باستانی طب به گونه ای طراحی شده که تمامی فرایند سیستم مانند مشاوره اولیه ، نوبت دهی و تعیین وقت، تشکیل پرونده، مدیریت سمینار ها و کارگاها، مدیریت خدمات و کالا های مصرفی، ثبت نتیجه جلسات بعد از مشاوره، مدیریت تراکنشات مالی، خرید و فروش کالا، امکان محاسبه سهم پزشک و مشاوران، امکان یادآوری، جابجایی و یا کنسلی جلسات مشاوره و ویزیت توسط ماژول پیامک یا تماس خودکار تلفنی، امکان ثبت نتایج و آزمون های قبل و بعد درمان و… می باشد.

پذیرش نرم افزار کلینیک مشاوره

 

در بخش پذیرش نرم افزار کلینیک مشاوره باستانی طب، کاربران پذیرش به راحتی و با چند کلیک می توانند اطلاعات هویتی بیمار ، درمانگر و خدمت مورد نظر را انتخاب نموده و پرداختی صورت حساب بیمار را از طریق نقدی، کارت خوان، کارت به کارت و یا پرداخت اینترنتی ثبت نماید. همچنین گزارشات عملکردی، صورتحساب ها و پرداختی و بدهی مراجعه کننده با قابلیت خروجی گرفتن با فرمت های  Exel, PDF, Photo و … قابل ارائه به مدیران، درمانگران و حسابداران می باشد.

نوبت دهی نرم افزار مرکز مشاوره

 

نوبت دهی نرم افزار مرکز مشاوره پزشکیار باستانی طب به صورت حضوری، تلفنی و یا اینترنتی قابل استفاده می باشد. در بخش نوبت دهی نرم افزار می توان بر اساس برنامه اتاق مشاوره و یا درمانگر و کارگاه های آموزشی به مراجعه کنندگان نوبت داد. جهت مشاهده هر چه بهتر نوبت ها در نرم افزار مرکز مشاوره باستانی طب با طراحی تقویم اختصاصی به صورت نمایش ماهیانه، هفتگی و روزانه قابل نمایش بوده و در حالت روزانه و هفتگی به تفکیک ساعت قابل مشاهده می باشد و کاربران و مدیران می توانند نوبت های تخصیص داده شده را با رنگ و بر اساس اتاق های تفکیک شده و در ساعت های اخذ شده مشاهده نمایند.

حسابداری نرم افزار کلینیک مشاوره

 

بخش اعظمی از کارها در نرم افزار کلینیک مشاوره باستانی طب مانند سهم درمانگر، کالا ها، بهای تمام شده خدمت و محاسبه اتوماتیک سهم درمانگر بر اساس ارجاعی و غیر ارجاعی، تکنسین یا دستیار از مراجعه کننده ارجاعی یا غیر ارجاعی در نرم افزار محاسبه شده و سند حسابداری ثبت و قابل گزارش می باشد. همچنین در نرم افزار باستانی طب نرم افزار انبارداری و انبارگردانی طراحی شده که ثبت کالای خریداری شده از شرکت ها مدیریت مالی و انبارداری می گردد.

در صورتی که کلینیک مشاوره شما به صورت تقسیط با بیماران تسویه حساب می کند در نرم افزار باستانی طب ماژول مدیریت اقساط طراحی شده تا روز سررسید و چند روز قبل تر از سررسید نرم افزار به کاربران مربوطه هشدار داده و برای بیماران پیامک ارسال می نماید.

امکانات ویژه نرم افزار کلینیک مشاوره

طراحی فرم و آزمون های تخصصی و اختصاصی مشاوره با ماژول فرم ساز

پرونده الکترونیک بیمار جهت ثبت اطلاعات جلسات مشاوره

مدیریت سمینارها و کارگاه ها

مدیریت جلسات مشاوره

ثبت نتایج جلسات بعد از مشاوره

امکان گزارش گیری از نتایج

ارتباط با کال سنتر VOIP جهت اتصال به سیستم تلفن برای سرعت عمل کاربر در ثبت نوبت دهی و نمایش بدهی و بستانکار مراجعه کننده

جمع داری اموال و اثاثیه جهت مدیریت تجهیزات و لوازم اداری و ثبت گردش تحویل لوازم اداری به پرسنل

فراخوان و صف انتظار

امکانات نرم افزار کلینیک مشاوره باستانی طب

  • ثبت اولیه اطلاعات بیمار (شامل اطلاعات زن یا مرد، کد ملی، شماره تماس، آدرس و ….)
  • تعریف انواع خدمات، کالا، کارگاه های آموزشی و …
  • انتخاب درمانگر
  • محاسبه سهم درمانگر از بیمار ارجاعی یا غیر ارجاعی
  • تعریف مدت زمان مشاوره (ساعت شروع و پایان)
  • محاسبه اتوماتیک سهم پزشک و سهم مرکز (سهامداران)
  • ثبت مبالغ دریافتی (به صورت‌های نقد، کارت خوان‎ و کارت به کارت پرداخت اینترنتی با قابلیت اتصال به دستگاه‌های پوز و بانکی پرداخت اینترنتی)
  • قابلیت تعریف مدیریت جلسات و پیگیری جلسات بعدی
  • گزارشات آماری ، مالی و مدیریتی در خصوص اعمال کارهای پذیرش
  • دارای انواع رسید و چاپ قبوض برای بیمار، مرکز درمانی و درمانگر

نوبت دهی به بیماران می‌تواند توسط منشی، درمانگرو یا از طرف بیمار صورت گیرد.

ثبت نوبت می تواند از طریق حضوری، تلفنی و یا اینترنتی می باشد.

انواع تعاریف و رزرو نوبت دهی

  • تعریف و رزرو نوبت براساس بازه زمانی خاص و یا برنامه کاری درمانگر
  • تعریف و رزرو نوبت بر اساس اتاق های مشاوره
  • تعریف و رزرو انواع کارگاه های آموزشی
  • تعریف و رزرو انواع آموزن ها

بیماران می توانند در زمان اخذ نوبت مبلغ هزینه را به صورت یکجا یا بخشی از مبلغ را به عنوان ودیعه یا پیش پرداخت با توجه به نظر مرکز درمانی پرداخت نمایند همچنین جهت بهتر بودن و بالا بردن بهره وری عملیات ثبت و نمایش وقت های آزاد در نرم افزار پزشکیار باستانی طب اطلاعات در تقویم به صورت نمایش داده می شود که می توان در یک نگاه تعداد نوبت های اخذ شده به تفکیک اتاق یا کارگاه ها به صورت ماهیانه، هفتگی و روزانه را داشته باشیم. نمایش روزانه و هفتگی با قابلیت مشخص بودن ساعت مراجعات می باشد.

برای جلوگیری از شلوغی و همهمه در سالن انتظار گروه نرم افزاری دانش بنیان پزشکیار باستانی طب، ماژولی تحت عنوان صف انتظار را طراحی نموده که بیماران می توانند از طریق کیوسک نوبت دهی و یا توسط منشی در صف انتظار قرار بگیرند. همچنین ماژول فوق قابلیت اتصال به صفحه نمایشگر یا تلویزیون را دارد. به این ترتیب درمانگر یا منشی می‌توانند بیماران را بر اساس اولویت و یا لیست فراخوانی شده به بخش یا اتاق مورد نظر راهنمایی نمایند.

کیوسک نوبت دهی

بیماران از طریق کیوسک نوبت دهی می‌توانند بخش مورد نظر را انتخاب و با وارد کردن اطلاعات هویتی خود، فیش نوبت را دریافت نموده و در صف بیماران در انتظار پذیرش و در بخش مورد نظر قرار گیرند. اطلاعات وارد شده توسط بیمار به صورت اتوماتیک در نرم افزار ثبت می‌گردد.

ماژول نوبت انتظار

همزمان با پذیرش و ثبت اطلاعات بیمار توسط منشی، بیمار در صف انتظار قرار گرفته و فیش نوبت خود را از منشی دریافت می‌کند.

فراخوان بیمار

در این قسمت درمانگر و یا مسئول بخش، لیست بیماران را در سیستم مشاهده نموده و با کلیک کردن بر روی دکمه فراخوان، بیمار به اتاق درمانگر فرا خوانده می‌شود. در صورتی که کار بیمار در بخش مورد نظر به اتمام برسد، نام آن ها از لیست انتظار حذف می‌گردد.

قابل ذکر است که کلیه بخش‌های نرم افزار دارای قابلیت گزارش‌گیری می‌باشند.

  • حفظ امنیت اطلاعات مراجعین
  • تعیین سطح دسترسی و سطح دید به بخش ها، آیتم ها، منو ها در تمامی قسمت های نرم افزار برای هر کاربر
  • تعیین سطح دسترسی کاربر جهت ثبت،ویرایش، حذف، چاپ، گزارش گیری، جستجو و مشاهده اطلاعات
  • امکان تعیین دسترسی به اطلاعات محرمانه فقط توسط درمانگر یا مشاور خاص
  • ثبت اطلاعات بر روی سرور اختصاصی

پرونده الکترونیکی در نرم افزار کلینیک مشاوره

مهمترین و شاخص ترین قابلیت این قسمت محرمانه بودن اطلاعات بین بیمار و درمانگر بوده و قابل تعریف می باشد که آیا کاربر درگری بتواند به اطلاعات دسترسی داشته باشد یا نه

  • ثبت اطلاعات اولیه بیمار
  • ثبت جلسات مشاوره
  • سمینارها و کارگاه های شرکت شده
  • ثبت نتایج جلسات بعد از مشاوره
  • پرونده دیجیتال مراجعین
  • امکان ثبت علت مراجعه بیمار، تشخیص درمانگر و پلن درمان
  • ثبت نتایج انواع آزمون ها
  • دارای انواع چک لیست ها
  • رسیدها و انواع فرم ها
  • امکان تعریف سطح دسترسی به هر کاربر برای بخش های موردنظر
  • اعمال محدودیت‌های لازم به هنگام تنظیم سطح دسترسی

در نرم افزار پزشکیار باستانی طب تمامی بخش ها و قسمت های نرم افزار دارای جستجوی پیشرفته و گزارشات متنوع می باشد و شما می توانید به راحتی گزارشات آماری، مدیریتی و اختصاصی را از سیستم استخراج کرده و در صورت لزوم گزارشات را به فرمت های چاپی، اکسل، PDF، عکس و … دریافت نمایید همچنین قابل ساخت و ایجاد گزارش جدید بر حثب نیاز مشتریان در دستور کار این تیم می باشد در ادامه به برخی از این گزارشات از اشاره می نماییم:

  • گزارشات از مراجعات و برنامه درمان درمانگر یا بیمار
  • عملکرد مالی پذیرش و صورتحساب ها
  • مدیریت اقساط و ودیعه
  • سهم درمانگر و مشاور
  • تعداد مراجعین و تعداد خدمات
  • مدیریت بخش ها و درآمد آنها
  • مدیریت مراجعین و معرف ها
  • گزارش و مدیریت پکیج ها
  • صورت حساب های خرید و فرش و مصرفی
  • درآمد و هزینه ها
  • گزارشات حسابداری و آماری
  • گزارشات کالا و کاردکس

عملیات خرید و فروش

  • فاکتور خرید و فروش
  • فاکتور مرجوع از خرید و فروش
  • پیش فاکتور فروش
  • معرفی اضافات و کسور فروش
  • تغییر سطوح قیمت کالا
  • گزارش لیست فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی
  • گزارش لیست فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک شخص
  • گزارش خلاصه خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک گروه کالا
  • گزارش خلاصه خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک انواع کالا
  • گزارش سوابق خرید و فروش

بخش تعاریف اطلاعات پایه

  • معرفی طرف حساب و اطلاعات تکمیلی
  • سطح قیمت
  • معرفی گروه طرف حساب ساده
  • معرفی گروه طرف حساب درختی ۲ لایه
  • معرفی گروه کالا ساده
  • معرفی گروه کالا درختی ۲ لایه
  • معرفی واحد شمارش
  • معرفی شهر و استان
  • انتصاب سطوح قیمت به طرف حسابها
  • معرفی کالا
  • معرفی – سطوح قیمت

عملیات حسابداری

  • جا به جایی وجوه نقد بین حساب‌های خزانه داری
  • خلاصه موجودی
  • گزارش دریافت و پرداخت روزانه
  • گزارش پیش بینی نقدینگی

عملیات چک

  • جا به جایی وجوه نقد بین حساب‌های خزانه داری
  • خلاصه موجودی
  • گزارش دریافت و پرداخت روزانه
  • گزارش پیش بینی نقدینگی

عملیات خزانه داری

  • معرفی حسابها
  • تغییر وضعیت اسناد
  • تنظیم صورتحساب هر شخص
  • گزارش مرور حسابها
  • گزارش گردش حسابها به تفکیک هر شخص
  • گزارش سود وزیان
  • گزارش هشدار ماهیت مغایرت حسابها

عملیات انبارداری

  • رسید انبار خرید
  • رسید انبار مرجوع از فروش
  • محل انبار کالا به تفکیک ساختمان، اتاق و یا قفسه
  • انتقال کالا بین انبارها
  • انبار گردانی شمارش انبار
  • تولید اتوماتیک برگه تعدیل تعدادی
  • گزارش و تاریخ انقضا بر اساس انبار
  • گزارش و کاردکس شمارش انبار
  • گزارش کاردکس حسابداری کالا با جزئیات
  • گزارش موجودی کالاها
  • گزارش موجودی کالاها با مبلغ
  • گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبار
  • گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبار با مبلغ
  • خلاصه رسید‌های صادره به تفکیک شخص
  • خلاصه رسید‌ها و حواله‌های صادره به تفکیک شخص
  • گزارش کسری موجودی کالا‌ها
  • گزارش حواله انبار فروش

دیگر عملیات

قابلیت ثبت و گزارش گیری دریافت و پرداخت

قابلیت ثبت و گزارش گیری هزینه و درآمد

قابلیت ثبت و گزارش گیری انواع فاکتور خرید و فروش

قابلیت ثبت سند دستی حسابداری

دارای تراز آزمایشی و ترازنامه

  • ارسال پیامک زمان نوبت
  • تبلیغات و ارسال پیامک انبوه برای بیماران
  • یادآوری زمان جلسه مشاوره
  • پیام خوش آمدگویی به مراجعه کنندگان
  • قراردادهای سررسید شده
  • امکان یادآوری چک ها
  • امکان یادآوری یادداشت های روزانه، قرار و ملاقات ها
  • امکان پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات نرم افزار
  • امکان پشتیبان گیری خودکار بر روی درایو و هاست
  • دارای امنیت بالا در حفظ اطلاعات

از نرم افزار کلینیک مشاوره و روانشناسی پزشکیار باستانی طب می توانید به صورت آنلاین ( بر روی سرویس های هاستینگ ویندوزی) و یا به صورت آفلاین و لوکال هاست ( کامپیوتر کلینیک) استفاده کنید. همچنین در صورت نیاز با داشتن IP Valid می توانید از نرم افزاری که بر روی لوکال هاست شما نصب شده خارج از کلینیک نیز به نرم افزار دسترسی داشته باشید. جهت تهیه IP Valid می توانید به شرکت ارائه دهنده اینترنت ISP خود تماس گرفته و درخواست دهید تا IP ثابت در اختیار شما قرار فعال شود.

این نرم افزار به شکلی طراحی شده تا در کلیه مراکز درمانی مانند مطب، کلینیک، درمانگاهی و بیمارستان های تخصصی قابل استفاده باشد. همچنین قابلیت اتصال و ارتباط با یکدیگر را دارند و محدودیت تعریف و استفاده کاربر نداشته و قابلیت استفاده همزمان چند کلینیک با یک نرم افزار امکان پذیر می باشد.

 

Comments (06)

  1. منصور سرورزاده
    ۴ بهمن, ۱۴۰۰

    با سلام. وقت بخیر.
    پرونده مشاوره در نرم افزار شما به چه صورت هست

    پاسخ
    • باستانی طب
      ۲۶ بهمن, ۱۴۰۰

      سلام
      در نرم افزار تخصصی کلینیک مشاوره باستانی طب پرونده تخصصی مشاوره به صورت محرمانه بوده و اختصاصا برای درمانگر قابل دسترس و مشاهده می باشد.

      پاسخ
  2. سروین
    ۴ بهمن, ۱۴۰۰

    روند نوبت دهی اینترنتی نرم افزار شما به چه شکل هست، ممنون میشم یک توضیحی بدین. ودیعه در نرم افزار نمایان میشود؟

    پاسخ
    • باستانی طب
      ۲۶ بهمن, ۱۴۰۰

      سلام
      جهت نوبت دهی اینترنتی صفحه اختصاصی برای وب سایت طراحی شده که با نرم افزار باستانی طب در ارتباط می باشد و در صورتی که پرداختی نوبت انجام شود سیستم به صورت اتوماتیک سند ودیعه را در نرم افزار ثبت می نماید.

      پاسخ
  3. سروین
    ۴ بهمن, ۱۴۰۰

    سلام، خسته نباشین. دمو نرم افزار رو چجوری میتونم ببینم؟

    پاسخ
    • باستانی طب
      ۲۶ بهمن, ۱۴۰۰

      سلام
      همکارانم در بخش مارکتینگ نرم افزار مورد نظر و خدمتتون پرزنت می کنن و بعد از جلسه پرزنت یوزر و پسوورد در اختیار شما گذاشته میشه.

      پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *