نرم افزار بایگانی اسناد پزشکی

همانطور که افراد برای اخذ تصمیم بایستی از حافظه خود کمک بگیرند یک سازمان برای انجام فعالیت های آتی و برنامه ریزی های آینده به بایگانی که به عنوان حافظه محسوب می شود نیاز دارد.  دلیل نگهداری اسناد و مدارک در بایگانی مراجعه و دسترسی به آن است.

مدارک پزشکی به عنوان محک ذیقیمتی از فعالیت های گروه بهداشتی و پزشکی و شاخص فعالیت کادر بیمارستانی، والاترین و باارزش ترین اهرم برنامه ریزی و تصمیم گیری های مدیریتی در رده های اقتصادی، بهداشتی، آموزشی و پژوهشی می باشد، از این رو درک اهمیت والای آن به مثابه توسعه تفکر و بینش اطلاعاتی است.

 

 هر سازمان به دو دلیل نیازمند مراجعه به اسناد موجود در بایگانی است:

 

۱- اثبات فعالیت های انجام شده توسط آن سازمان در گذشته

۲- بدست آوردن اطلاعات برای اقدامات آینده

 

 

فرایند بایگانی مدارک پزشکی:

 

  • فرایند کنترل پرونده های بستری قبل از تحویل به واحد ترخیص
  • فرایند بایگانی مدارک پزشکی پس از ترخیص بیمار
  • فرایند ارائه مدارک پزشکی به متقاضیان
  • فضای ذخیره سازی برای پرونده های حال و آینده وجود داشته باشد که شامل:

– فضای بایگانی مدارک پزشکی فعال

– فضای بایگانی مدارک پزشکی غیر فعال

  • در ضمن بایگانی باید کاملاً امن باشد تا از نابودی و مفقود شدن پرونده ها جلوگیری شود.

 

با توجه به افزایش مراجعه بیماران به مراکز خدمات درمانی که منجر به افزایش تولید اسناد و مدارک پزشکی می گردد، مراکز خدمات درمانی نیاز دارند که سوابق پزشکی بیماران خود را اسکن نمایند و این اسناد و مدارک پزشکی را در نرم افزار بایگانی اسناد و مدارک پزشکی نگه داری نمایند. تیم پزشکیار باستانی طب، تدبیری اندیشیده است تا در کمترین زمان ممکن اسناد و مدارک پزشکی را در محلی امن و قابل دسترس بایگانی نمائید.  یکی از محصولات شرکت نرم افزاری پزشکیار باستانی طب، سامانه و نرم افزار مدیریت آرشیو اسناد پزشکی است. سامانه جامع آرشیو اسناد باستانی طب یک سامانه نرم افزاری پیشرفته جهت نگهداری اسناد پرونده های بیماران بیمارستان ها و سایر مراکز درمانی می باشد بگونه ای که دسترسی سریع، مدیریتی بهینه به همراه  امنیت داده ای و کاهش هزینه های سازمان در نگهداری و بایگانی را در اختیار مدیران قرار می دهد. این سامانه با برخورداری از روش ذخیره سازی منحصر داده ای، امکان ذخیره هر تعداد پرونده با هر حجم  صفحه ای را فراهم می آورد. گروه نرم افزاری دانش بنیان پزشکیار باستانی طب توانسته است با بهره‌گیری از دانش و تخصص برترین پزشکان کشور و به پشتوانه بیش از ۸ سال تلاش و تحقیق مستمر، نرم افزاری جامع و قدرتمند در این زمینه طراحی و به جامعه پزشکی عرضه نماید.

نرم افزار به شکلی طراحی شده که محیط، کاربرپسند و ساده باشد و امکان تهیه گزارش‌های آماری متعددی از داده ها و پرونده بیماران را فراهم سازد.

 

برخی از امکانات نرم افزار بایگانی اسناد پزشکی:

 

– قابلیت افزودن اطلاعات اشخاص

– نمایش اطلاعات اصلی شخص با انتخاب هر پرونده

– امکان گروه بندی و دسته بندی پرونده ها

– دارای امنیت بالا high security))

– قابلیت پشتیبانگیری اطلاعات توسط کاربر مربوطه و ذخیره آن

– تحت شبکه چند کاربره بصورت همزمان با قابلیت تعریف سطوح دسترسی مختلف

– امکان تعریف گروه کاربری

– امکان تعریف سطح دسترسی برای کاربران و گروه های کاربری با توجه به نقش آن ها در سیستم

– قابلیت الحاق انواع فایل به پرونده نظیر فایل صوتی، تصویری، متنی و … با فرمت های گوناگون

– اتصال مستقیم به دستگاه اسکنر و پشتیبانی از انواع اسکن

– قابلیت تعریف انواع فیلدهای سفارشی برای پرونده

– امکان انتقال و یا ذخیره صفحات بین پرونده ها یا برروی دیسک بصورت فایل

– قابلیت چاپ پرونده های مربوط به هر شخص

– قابلیت دریافت صفحات اسناد از فایل

– برخورداری از امکانات ویرایشی نظیر چرخش تصاویر، برش، بزرگ نمایی و کوچک نمایی و…

– قابلیت دریافت اطلاعات از فایل اکسل و اضافه نمودن اتوماتیک آن به سامانه

– امکان گزارشگیری از پرونده ها

– امکانات جستجوی پیشرفته پرونده ها و اشخاص

– امکان بروز رسانی پرونده های بایگانی شده

 

پشتیبانی گروه نرم افزاری پزشکیار باستانی در خصوص نرم افزار مدیریت کلینیک به چه صورت می باشد؟

  • هزینه پشتیبانی سال اول رایگان و در سالهای بعد ۲۰ درصد ارزش نرم افزار می باشد.
  • ساعت پاسخگویی همه روزه و به صورت ۲۴ ساعته می باشد.
  • قابلیت های جدید و درخواست ها به صورت رایگان در سریعترین زمان ممکن انجام می گیرد.
  • نزدیک به ۱۰۰ درصد خدمات به صورت غیر حضوری از طریق نرم افزار های ارتباطی صورت می گیرد اما اگر نیاز به کارشناس حضوری در محل باشد، در کوتاهترین زمان ممکن، شرکت پرسنل با تجربه خود را به کلینیک اعزام می نماید.
  • در صورت نیاز به بازدید دوره ای و یا خدمات تجهیزات پزشکی و کامپیوتری، این شرکت آمادگی خود را جهت ارائه هرگونه خدمات در هر یک از این زمینه ها اعلام می دارد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *