امروزه تمامی پزشکان جهت ایجاد پرونده پزشکی و مشاهده هیستوری بیماران و تصمیم گیری در خصوص پروسیجر درمانی برای بهبود درمان، همچنین در تحقیق و بررسی کیس بیماران، نیازمند بایگانی اطلاعات بر روی کاغذ و یا نرم افزار پزشکی و پرونده الکترونیک هستند که تمامی اطلاعات علمی و اسناد پزشکی را ثبت کنند.
نرم افزار مدیرت کلینیک باستانی طب، مخصوص مدیریت انواع کلینیک های پزشکی و تخصصی می باشد. تعریف خدمات پزشکی مختلف در نرم افزار توسط کاربر، این امکان را بوجود آورده است تا از آن بتوان در هر گونه مرکز پزشکی اعم از: درمانگاه و کلینیک پزشکی، دندانپزشکی، چشم پزشکی، پوست و مو، ارتوپدی، توانبخشی، مشاوره و ترک اعتیاد و … بهره نمود. برخی از امکانات مهم این نرم افزارمیتوان به: تشکیل پرونده بیماران، پذیرش و صندوق، وقت دهی به بیمار، انبارداری و خرید محصول، لابراتوار، تهیه دیسکت بیمه، ارسال پیامک، سیستم کالرآیدی و… اشاره نمود.
یکی دیگر از افتخارات گروه نرم افزاری پزشکیار باستانی طب ارائه نرم افزار مدیریت مطب و مراکز درمانی همچون درمانگاه، کلینیک، مراکز جراحی محدود و بیمارستان ها می باشد. ما با بهرهمندی از تجربه و اطلاعات برترین پزشکان و متخصصان داخلی و خارجی توانسته ایم در زمینه نرم افزار رایانه، تخصصی ترین نرم افزار را در زمینه مدیریت بیمارستان عرضه نماییم. این نرم افزار دارای بانک اطلاعاتی قوی و علمی ویژه هر تخصص، آزمایشات، لیست داروها و انواع تشخیصهای پزشکی و پروسیجر درمانی بوده که برای پزشکان طراحی گشته و باعث شده امروزه نرمافزارهای باستانی طب به عنوان الگو و مرجع اصلی در طراحی نرمافزار پزشکی و پرونده الکترونیک برای سایر شرکتها قرار گیرد. همچنین این نرم افزار تحت استاندارد جهانی HL7 و الگوهای بین المللی طراحی گردیده و ضمن گرفتن تاییده و مجوز از معاونت محترم علمی و فناوری ریاست جمهوری به عنوان محصول دانش بنیان، دارای مجوز و تاییده از وزارت بهداشت، درمان و آموزش جمهوری اسلامی ایران نیز می باشد.
برخی از امکانات نرم افزار مدیریت کلینیک باستانی طب :
- نوبت دهی بیماران در روزهای مشخص
- پذیرش بیمار بین الملل
- دسترسی سریع به پرونده بیمار
- نمایشگر صف بیماران
- لیست وضعیت بیماران پذیرش شده
- معرفی و پذیرش بیمار VIP
- مشاهده کلیه اطلاعات بیمار در خلاصه پرونده و پرینت گزارش خلاصه پرونده بیمار
- امکان ثبت تصاویر پرونده یا تصاویر قبل و بعد ازانجام خدمات روی بیمار، آزمایش ها و …
- گزارشات کامل حسابداری و مالی
- مشخص نمودن تداخلات دارویی توسط نرم افزار و قابلیت تعریف تداخلات جدید توسط پزشک
- قابلیت تعریف نسخه آماده با کمک قلم نوری
- امکان ارائه گزارشات آماری از اطلاعات ثبت شده با امکان ارائه خروجی های مختلف مثل اکسل و…
- امکان ایجاد یادآور خودکار برای پیگیری وضعیت بیمار/لیست عمل های پزشک
- محاسبه سهم و درصد پرسنل و دستیاران
- کنترل حساب و بدهی بیماران
- امکان گرفتن Back up اتوماتیک و دستی از نرم افزار برای امنیت اطلاعات و داده ها
- امکان ارسال خودکار مبالغ دریافتی به دستگاه کارت خوان
- امکان گزارشگیری مالی روز
- امکان تعریف سطوح مختلف دسترسی برای کاربران
- قابلیت ثبت آزمایشات بیمار
- جستجوی بیمار با روش های مختلف: بر اساس نام و نام خانوادگی، شماره موبایل، کد ملی و شماره پرونده
- پرینت قبض نوبت و سرویس های مورد نظر برای بیمار
- امکان رزرو وقت و ثبت نوبت برای بیماران و ارسال پیامک یادآوری، جابجایی، کنسلی و یا خوشامد گویی به بیماران
- امکان تهیه گزارش از آمار تشخیص های داده شده
- تعریف و مدیریت کلینیک همراه با درصد کارکرد هر پزشک و تکنسین و وقت های حضور (ویژه کلینیک ها، بیمارستان ها و مطب هایی که چندین پزشک و تکنسین فعالیت دارند)
- قابلیت تعریف انواع بیمه
- قابلیت بایگانی کردن عکس های پزشکی
- و…
در ادامه با کلیک بر روی هر بخش از نرم افزار می توانید اطلاعات بیشتری راجع به قابلیت های نرم افزار کسب نمایید .
- ثبت اولیه اطلاعات بیمار (شامل اطلاعات زن یا مرد، کد ملی، شماره تماس، آدرس و ….)
- ثبت خدمات پزشکی (مانند ویزیت، معاینه، رژیم درمانی و …)
- ثبت مبالغ دریافتی (به صورتهای نقد، کارت خوان و چندگانه، با قابلیت اتصال به دستگاههای پوز بانکی)
نوبت دهی به بیماران میتواند توسط منشی، پزشک و یا از طرف بیمار صورت گیرد.
انواع ماژول های نوبت دهی
- ماژول نوبت دهی براساس بازه زمانی خاص و یا برنامه کاری پزشک (به صورت اتوماتیک و یا دستی)
- ماژول نوبت دهی از طریق وب سایت
- ماژول نوبت دهی از طریق اپلیکیشن موبایل
- ماژول نوبت دهی از طریق کیوسک اطلاع رسانی
- ماژول پیامک (SMS)
در صورت نیاز، ماژول های نوبت دهی هر یک به صورت مجزا امکان تنظیم برنامه نوبت دهی را براساس صف انتظار و یا ساعت خاص دارا می باشند.
برای جلوگیری از شلوغی و هم همه در سالن انتظار گروه نرم افزاری دانش بنیان پزشکیار باستانی طب ماژول صف انتظار طراحی نموده که بیماران می توانند از طریق کیوسک نوبت دهی و یا توسط منشی در صف انتظار قرار بگیرند همچنین ماژولهای فوق قابلیت اتصال به صفحه نمایشگر یا تلویزیون دارد. پزشک یا منشی میتوانند فراخوانی کنند به این ترتیب بیماران بر اساس اولویت و یا لیست فراخوانی شده به بخش یا اتاق مورد نظر مراجعه می نمایند.
کیوسک نوبت دهی
بیماران از طریق کیوسک نوبت دهی میتوانند بخش مورد نظر را انتخاب نموده با وارد کردن اطلاعات هویتی خود فیش نوبت دریافت نموده و در صف بیماران در انتظار پذیرش در بخش مورد نظر قرار گیرند. اطلاعات وارد شده توسط بیمار به صورت اتوماتیک در نرم افزار ثبت میگردد.
ماژول نوبت انتظار
هنگام پذیرش بیمار توسط منشی، اطلاعات بیمار در سیستم ثبت شده و او به صف انتظار افزوده میشود. فیش نوبت نیز به بیمار تحویل داده میشود تا مراحل مراجعه با دقت بیشتری مدیریت شود.
فراخوان بیمار
پزشک یا مسئول بخش میتوانند لیست بیماران حاضر در صف انتظار را از طریق سیستم مشاهده کرده و با کلیک روی گزینه فراخوانی، بیمار را به اتاق مربوطه دعوت کنند. پس از اتمام مراحل درمانی یا خدمات مورد نیاز، نام بیمار بهصورت خودکار از لیست انتظار حذف میشود.
قابل ذکر است که کلیه بخشهای نرم افزار دارای قابلیت گزارشگیری میباشند.
- ثبت اطلاعات اولیه بیمار
- ثبت اطلاعات پزشکی، جراحی، بیماری، ژنتیک و نتایج معاینه اولیه
- امکان ثبت علت مراجعه بیمار، تشخیص پزشک و پلن درمان
- امکان ارجاع به آزمایشگاه یا دیگر مراکز درمانی
- ثبت اطلاعات تخصصی
- ارسال و دریافت اطلاعات از طریق سامانه سپاس
عملیات خرید و فروش
- فاکتور خرید و فروش
- فاکتور مرجوع از خرید و فروش
- پیش فاکتور فروش
- معرفی اضافات و کسور فروش
- تغییر سطوح قیمت کالا
- گزارش لیست فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی
- گزارش لیست فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک شخص
- گزارش خلاصه خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک گروه کالا
- گزارش خلاصه خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک انواع کالا
- گزارش سوابق خرید و فروش
بخش تعاریف اطلاعات پایه
- معرفی طرف حساب و اطلاعات تکمیلی
- سطح قیمت
- معرفی گروه طرف حساب ساده
- معرفی گروه طرف حساب درختی ۲ لایه
- معرفی گروه کالا ساده
- معرفی گروه کالا درختی ۲ لایه
- معرفی واحد شمارش
- معرفی شهر و استان
- انتصاب سطوح قیمت به طرف حسابها
- معرفی کالا
- معرفی – سطوح قیمت
عملیات حسابداری
- جا به جایی وجوه نقد بین حسابهای خزانه داری
- خلاصه موجودی
- گزارش دریافت و پرداخت روزانه
- گزارش پیش بینی نقدینگی
عملیات چک
- جا به جایی وجوه نقد بین حسابهای خزانه داری
- خلاصه موجودی
- گزارش دریافت و پرداخت روزانه
- گزارش پیش بینی نقدینگی
عملیات خزانه داری
- معرفی حسابها
- تغییر وضعیت اسناد
- تنظیم صورتحساب هر شخص
- گزارش مرور حسابها
- گزارش گردش حسابها به تفکیک هر شخص
- گزارش سود وزیان
- گزارش هشدار ماهیت مغایرت حسابها
عملیات انبارداری
- رسید انبار خرید
- رسید انبار مرجوع از فروش
- محل انبار کالا به تفکیک ساختمان، اتاق و یا قفسه
- انتقال کالا بین انبارها
- انبار گردانی شمارش انبار
- تولید اتوماتیک برگه تعدیل تعدادی
- گزارش و تاریخ انقضا بر اساس انبار
- گزارش و کاردکس شمارش انبار
- گزارش کاردکس حسابداری کالا با جزئیات
- گزارش موجودی کالاها
- گزارش موجودی کالاها با مبلغ
- گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبار
- گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبار با مبلغ
- خلاصه رسیدهای صادره به تفکیک شخص
- خلاصه رسیدها و حوالههای صادره به تفکیک شخص
- گزارش کسری موجودی کالاها
- گزارش حواله انبار فروش
دیگر عملیات
قابلیت ثبت و گزارش گیری دریافت و پرداخت
قابلیت ثبت و گزارش گیری هزینه و درآمد
قابلیت ثبت و گزارش گیری انواع فاکتور خرید و فروش
قابلیت ثبت سند دستی حسابداری
دارای تراز آزمایشی و ترازنامه
- قراردادهای سررسید شده
- امکان یادآوری چک ها
- امکان یادآوری یادداشت های روزانه، قرار و ملاقات ها
- امکان پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات نرم افزار
- امکان پشتیبان گیری خودکار بر روی درایو و هاست
- دارای امنیت بالا در حفظ اطلاعات
ماژول پیامک یکی از ابزارهای نوین و کاربردی برای ایجاد ارتباط مؤثر میان شما و مراجعهکنندگان است. این ماژول امکان ارسال پیامک برای نوبتدهی، اطلاعرسانی زمان و تاریخ مراجعه، لغو یا تغییر زمان نوبت در صورت تغییر برنامه پزشک، و حتی ارسال اطلاعات مالی بیمار را فراهم میکند. همچنین میتوانید پیامکهای گروهی برای مناسبتهای خاص یا تبلیغات ارسال نمایید. با ثبت نوبت، سیستم بهطور خودکار پیام حاوی تاریخ، روز و ساعت مراجعه را برای بیمار ارسال میکند و چند روز پیش از زمان تعیینشده، پیام یادآوری نیز ارسال میشود. در صورت نیاز به لغو نوبت، بیمار با ارسال عدد صفر میتواند نوبت خود را حذف کند.
قابلیتهای منحصربهفرد نرمافزار
- دسترسی آنلاین و آفلاین: این نرمافزار امکان دسترسی به اطلاعات بیماران را در هر زمان و مکان، حتی در شرایط بدون اینترنت، برای پزشکان فراهم میکند.
- طراحی ریسپانسیو: نرمافزار با تمامی دستگاههای هوشمند از جمله تلویزیون، کامپیوتر، لپتاپ، تبلت و موبایل سازگار است و با انواع سیستمعاملها بهینه شده است.
- نسخههای متنوع: این نرمافزار در قالب نسخههای مطب، کلینیک، درمانگاهی و بیمارستانی ارائه شده و امکان اتصال و هماهنگی میان این نسخهها نیز وجود دارد.
این سیستم با هدف بهبود تعامل با بیماران و افزایش بهرهوری کادر درمان طراحی شده است. قابلیتهای متنوع و سازگاری گسترده آن، مدیریت دقیق و آسان امور درمانی را تضمین میکند.
