همانطور که افراد برای اخذ تصمیم بایستی از حافظه خود کمک بگیرند یک سازمان برای انجام فعالیت های آتی و برنامه ریزی های آینده به بایگانی که به عنوان حافظه محسوب می شود نیاز دارد.  دلیل نگهداری اسناد و مدارک در بایگانی مراجعه و دسترسی به آن است که با این هدف نرم افزار اسناد پزشکی طراحی و پیاده شده است .

مدارک پزشکی به عنوان محک ذیقیمتی از فعالیت های گروه بهداشتی و پزشکی و شاخص فعالیت کادر بیمارستانی، والاترین و باارزش ترین اهرم برنامه ریزی و تصمیم گیری های مدیریتی در رده های اقتصادی، بهداشتی، آموزشی و پژوهشی می باشد، از این رو درک اهمیت والای آن به مثابه توسعه تفکر و بینش اطلاعاتی است.

 

یکی دیگر از افتخارات گروه نرم افزاری پزشکیار باستانی طب ارائه نرم افزار مدیریت مطب و مراکز درمانی همچون درمانگاه، کلینیک، مراکز جراحی محدود و بیمارستان ها می باشد. ما با بهره‌مندی از تجربه و اطلاعات برترین پزشکان و متخصصان داخلی و خارجی توانسته ایم در زمینه نرم افزار رایانه، تخصصی ترین نرم افزار را در زمینه مدیریت مطب عرضه نماییم. نرم افزار اسناد پزشکی دارای بانک اطلاعاتی قوی و علمی ویژه هر تخصص، آزمایشات، لیست داروها و انواع تشخیص‌های پزشکی و پروسیجر درمانی بوده که برای پزشکان طراحی گشته و باعث شده امروزه نرم‌افزار‌های باستانی طب به عنوان الگو و مرجع اصلی در طراحی نرم‌افزار پزشکی و پرونده الکترونیک برای سایر شرکت‌ها قرار گیرد. همچنین نرم افزار اسناد پزشکی تحت استاندارد جهانی HL7 و الگوهای بین المللی طراحی گردیده و ضمن گرفتن تاییده و مجوز از معاونت محترم علمی و فناوری ریاست جمهوری به عنوان محصول دانش بنیان، دارای مجوز و تاییده از وزارت بهداشت، درمان و آموزش جمهوری اسلامی ایران نیز می باشد.

 

 هر سازمان به دو دلیل نیازمند مراجعه به اسناد موجود در بایگانی است:

 

۱- اثبات فعالیت های انجام شده توسط آن سازمان در گذشته

۲- بدست آوردن اطلاعات برای اقدامات آینده

 

 

فرایند بایگانی مدارک پزشکی در نرم افزار اسناد پزشکی:

 

• فرایند کنترل پرونده های بستری قبل از تحویل به واحد ترخیص
• فرایند بایگانی مدارک پزشکی پس از ترخیص بیمار
• فرایند ارائه مدارک پزشکی به متقاضیان
• فضای ذخیره سازی برای پرونده های حال و آینده وجود داشته باشد که شامل:

– فضای بایگانی مدارک پزشکی فعال

– فضای بایگانی مدارک پزشکی غیر فعال

• در ضمن بایگانی باید کاملاً امن باشد تا از نابودی و مفقود شدن پرونده ها جلوگیری شود.

 

با توجه به افزایش مراجعه بیماران به مراکز خدمات درمانی که منجر به افزایش تولید اسناد پزشکی می گردد، مراکز خدمات درمانی نیاز دارند که سوابق پزشکی بیماران خود را اسکن نمایند و این اسناد پزشکی را در نرم افزا اسناد پزشکی نگه داری نمایند. تیم پزشکیار باستانی طب، تدبیری اندیشیده است تا در کمترین زمان ممکن اسناد و مدارک پزشکی را در محلی امن و قابل دسترس بایگانی نمائید.  یکی از محصولات شرکت نرم افزاری پزشکیار باستانی طب، سامانه و نرم افزار مدیریت آرشیو اسناد پزشکی است. سامانه جامع آرشیو اسناد باستانی طب یک سامانه نرم افزاری پیشرفته جهت نگهداری اسناد پرونده های بیماران بیمارستان ها و سایر مراکز درمانی می باشد بگونه ای که دسترسی سریع، مدیریتی بهینه به همراه  امنیت داده ای و کاهش هزینه های سازمان در نگهداری و بایگانی را در اختیار مدیران قرار می دهد. این سامانه با برخورداری از روش ذخیره سازی منحصر داده ای، امکان ذخیره هر تعداد پرونده با هر حجم  صفحه ای را فراهم می آورد. گروه نرم افزاری دانش بنیان پزشکیار باستانی طب توانسته است با بهره‌گیری از دانش و تخصص برترین پزشکان کشور و به پشتوانه بیش از ۸ سال تلاش و تحقیق مستمر، نرم افزاری جامع و قدرتمند در این زمینه طراحی و به جامعه پزشکی عرضه نماید.

نرم افزار اسناد پزشکی به شکلی طراحی شده که محیط، کاربرپسند و ساده باشد و امکان تهیه گزارش‌های آماری متعددی از داده ها و پرونده بیماران را فراهم سازد.

 

برخی از امکانات نرم افزار  اسناد پزشکی:

 

– قابلیت افزودن اطلاعات اشخاص در نرم افزار اسناد پزشکی

– نمایش اطلاعات اصلی شخص با انتخاب هر پرونده در نرم افزار اسناد پزشکی

– امکان گروه بندی و دسته بندی پرونده ها در نرم افزار اسناد پزشکی

– دارای امنیت بالا high security))

– قابلیت پشتیبانگیری اطلاعات توسط کاربر مربوطه و ذخیره آن

– تحت شبکه چند کاربره بصورت همزمان با قابلیت تعریف سطوح دسترسی مختلف

– امکان تعریف گروه کاربری

– امکان تعریف سطح دسترسی برای کاربران و گروه های کاربری با توجه به نقش آن ها در سیستم

– قابلیت الحاق انواع فایل به پرونده نظیر فایل صوتی، تصویری، متنی و … با فرمت های گوناگون

– اتصال مستقیم به دستگاه اسکنر و پشتیبانی از انواع اسکن

– قابلیت تعریف انواع فیلدهای سفارشی برای پرونده

– امکان انتقال و یا ذخیره صفحات بین پرونده ها یا برروی دیسک بصورت فایل

– قابلیت چاپ پرونده های مربوط به هر شخص

– قابلیت دریافت صفحات اسناد از فایل

– برخورداری از امکانات ویرایشی نظیر چرخش تصاویر، برش، بزرگ نمایی و کوچک نمایی و…

– قابلیت دریافت اطلاعات از فایل اکسل و اضافه نمودن اتوماتیک آن به سامانه

– امکان گزارشگیری از پرونده ها

– امکانات جستجوی پیشرفته پرونده ها و اشخاص

– امکان بروز رسانی پرونده های بایگانی شده