نرم افزار مدیریت مکانیزاسیون داروخانه

برتری‌های نرم افزار جامع مدیریت داروخانه سیناد نسبت به دیگر نرم افزار ها

•   اولین نرم افزار جامع مدیریت داروخانه طراحی شده در ایران
• مورد تایید و نظارت انجمن داروسازان استان فارس
•  مورد تایید معاونت غذا و دارو و وزارت بهداشت و درمان
• دارای بیش از ۵۰۰ نسخه داروخانه فعال در سراسر کشور
•  امکان ارائه فایل‌ها و گزارشات مورد تایید مراجع و سازمان‌های بیمه‌گر
•  امکان تعریف نامحدود قراردادهای بیمه
•   ارسال و کنترل نسخ از طریق وب سایت یا سامانه HIX
•  اتصال به شرکت داروپخش جهت ثبت و مشاهده فاکتورهای خرید (به‌زودی)
•  داشتن بانک اطلاعاتی جامع دارو و کالا، پزشکان و تخصص‌ها، قرارداد‌ها و شرایط بیمه‌ای
•  امکان فعال و غیر فعال سازی دارو در صورت لزوم
• بروز رسانی روزانه شرایط بیمه‌ای و قیمت‌ها
• پذیرش شامل انواع نسخ بیمه‌ای، آزاد، OTC، لوازم آرایشی و بهداشتی، شیر خشک و مکمل، کالای پزشکی و ترکیبی
• حسابداری جامع و تخصصی برای داروخانه‌ها
•  تهیه انواع گزارشات و پرینت‌های مورد نیاز در فرم‌ها و صفحات حسابداری
• چاپ قیمت بر روی نسخ، چاپ فاکتور و قبوض، چاپ چک و چاپ بارکد
• مکانیزاسیون انبار
• ثبت داروهای ترکیبی، داروهای مکمل و داروهای جایگزین
• کنترل و گزارش تاریخ انقضا، موجودی انبار و قفسه
• ثبت و ارسال درخواست سفارش خرید (به‌زودی)
•  ارسال پیامک تبلیغاتی، اطلاعات، دستور دارویی و تبلیغات به بیماران (به‌زودی)
•  اتصال تحت شبکه و استفاده همزمان چند کاربر از سیستم
•  اتصال بانک اطلاعاتی و فروش چند داروخانه به یکدیگر
• دارای گزارش عملکرد پرسنل و نمایش وقایع در کلیه قسمت‌های نرم افزار
• تعریف نامحدود پرسنل، سطح دسترس و کنترل پرسنل
• داشتن نرم افزار حقوق و دستمزد
•  قیمت بسیار مناسب برای داروخانه‌ها (با توجه به نظر انجمن داروسازان استان فارس)
• پشتیبانی همه روزه از ساعت ۸ الی ۲۲ (حتی در روزهای تعطیل)
• پشتیبانی و ساپورت سخت افزار‌های داروخانه‌ ای
•  تهیه و ارائه تجهیزات مورد نیاز برای داروسازان با تخفیف ویژه
•  انعطاف‌پذیری تیم برنامه نویس و توسعه دهنده شرکت ایمن گستر باستانی نسبت به اعمال تغییرات و درخواست‌های جدید
• قابلیت طراحی و ارائه ماژول‌های جدید و سفارشی در کوتاه‌ترین زمان ممکن
• بروز رسانی نرم افزار و ارائه قابلیت‌های جدید

قابلیت اتصال به سامانهHIX و سامانه پرونده الکترونیک سلامت (سپاس)

شرکت ایمن گستر باستانی در ساختار نرم افزار جامع مدیریت داروخانه سیناد (به عنوان یکی از اولین نرم افزارهایی که قابلیت اتصال به HIX  و پرونده الکترونیک سلامت (سپاس) را دارا می‌باشد) روشی ساده برای ارسال نسخ به سازمان‌های بیمه‌گر طراحی کرده‌ است تا در صورت نیاز بتوانید نسخ خود را در کمترین زمان به این سامانه ارسال کنید.

این نرم افزار به منظور استفاده در داروخانه‌های روزانه، شبانه‌روزی، درمانگاهی و بیمارستانی طراحی شده است.

محیط کاربری نرم افزار سیناد و همچنین ماژول‌های اضافی نرم‌افزار به گونه‌ای طراحی شده که کاربر بدون داشتن تخصص علمی می‌تواند به راحتی با نرم افزار کار کند و یا به اصطلاح محیط کاربری User Friendly است، این ویژگی موجب برقراری ارتباط راحت بین کاربر و نرم افزار شده و بدین ترتیب کار با نرم افزار بسیار ساده و راحت است.

به عنوان مثال ماژول حسابداری به شکلی طراحی شده که داروسازان عزیز می‌توانند به راحتی گزارش‌های مالی و حسابداری و همچنین اطلاعات آماری مورد نظر خود را در نرم افزار مشاهده نمایند.

در ادامه به برخی از قابلیت های نرم افزار سیناد در بخش‌های مختلف آن اشاره می‌کنیم.

امکانات پذیرش و فروش

• فروش و ثبت نسخ پذیرش (بیمه‌ای، آزاد، OTC، لوازم آرایشی و بهداشتی، شیر خشک و مکمل، کالای پزشکی و ترکیبی)
• قابلیت ثبت و چاپ پیش فاکتور
• قابلیت ثبت داروهای ساختنی و مخدر
• قابلیت تعریف، نمایش و چاپ دستور مصرفی دارو
• قابلیت نمایش موجودی انبار و قفسه، قیمت خرید، قیمت فروش و قیمت بیمه‌ای (نسبت به نوع بیمه انتخابی) در زمان فروش
• نمایش انواع شرایط فروش در زمان ثبت نسخه و شرایط سنی
• محاسبه اتوماتیک مبالغ و هزینه‌های فروش ( جمع قیمت آزاد، جمع قیمت بیمه‌ای، سهم بیمار، سهم بیمه، تعرفه خدمات دارویی، تعرفه خدمات رایانه‌ای، ما به التفاوت قیمت آزاد و بیمه‌ای، تخفیف، جمع کل فاکتور)
• قابلیت تعریف خدمات دارویی و تعرفه خدمات رایانه‌ای برای انواع نسخ و بیمه
• جستجوی آسان انواع نسخ بر اساس فیلتر‌های کاربردی
• طراحی انواع چاپ فاکتور، قبض صندوق و دستور دارویی
• قابلیت گرفتن فایل خروجی به فرمت‌های مختلف Word، Excel، PDF

انواع گزارشات فروش

• گزارش کلی فروش
• گزارش فروش کالا بر اساس کد ملی در یک بازه زمانی
• گزارش مصرفی روزانه داروخانه به تفکیک دارو
• گزارش سود حاصل از فروش کالا در یک بازه زمانی
• گزارش سود حاصل از فروش
• گزارش تعداد نسخ از انواع بیمه
• گزارش مغایرت صندوق و پذیرش
• گزارش از داروهای مرجوعی
• گزارش از داروهای فروخته شده توسط یک کاربر
• گزارش از تعداد پذیرش‌های انجام شده توسط یک کاربر
• گزارش تجویز دارو از یک پزشک
• گزارش تعداد نسخ از انواع بیمه
• گزارش از تعداد داروهای فروخته شده به بیمار
• گزارش آمار مصرف روزانه دارو در داروخانه
• گزارش از لیست داروهای مصرفی یک بیمار

بیمه و قرارداد‌ها

• دارای بانک اطلاعاتی انواع شرایط و قرارداد‌های بیمه‌ای
• تعریف نامحدود قرارداد‌های بیمه
• بروزرسانی روزانه تعهدهای سازمان‌های بیمه‌گر (تامین اجتماعی، خدمات درمانی، نیروها مسلح، روستایی و کمیته امداد)
• دسترسی سریع به لینک وب سایت سازمان درون نرم افزار
• تهیه دیسکت بیمه به صورت عادی، بیمه چندگانه و همه صندوق‌های بیمه
• ارسال نسخ به صورت اینترنتی
• بررسی فایل بیمه
• قابلیت گرفتن فایل خروجی به فرمت Word، Excel، PDF، Notepad
• گزارشات بیمه
  • گزارش ماهیانه بیمه
  • گزارش ماهیانه بیمه‌های چندگانه
  • گزارش لیست داروهای مصرفی

خرید و انبار

حاوی بانک اطلاعاتی کامل اقلام دارویی و شرکت‌های تولید و توزیع کننده در سیستم

• قابلیت تعریف نامحدود انبار
• تعاریف اطلاعات اولیه دارویی (گروه دارو، دوز دارویی، دسته دارویی، شکل دارویی و واحد دارویی)
• تعاریف دارو، تعریف بر اساس گروه دارویی، گروه بندی داروی تعریف شده و تعریف دارو‌های همراه)
• تعریف شرکت‌های سازنده و یا طرف قرارداد
• داروهای ترکیبی
• ثبت فاکتور خرید
  1. به صورت فاکتور کلی (برای داروخانه‌هایی که از ورژن نسخه زنی نرم افزار استفاده می‌کنند)
  2. به صورت فاکتور جزئی (برای داروخانه‌هایی که از ورژن مکانیزه نرم افزار استفاده می‌کنند)
• فاکتور برگشت از خرید
• انتقال انبار به انبار
• تبادل دارو
• ضایعات
• ثبت موجودی اولیه
• انبارگردانی
• اصلاح موجودی
• قابلیت گرفتن فایل خروجی به فرمت‌های Word، Excel، PDF
• انواع گزارشات انبار و خرید
  1. موجودی بر اساس یک دارو یا کالا
  2. کاردکس کالا
  3. یک انبار و یا چند انبار
  4. Batch Number
  5. داروهای در حال انقضاء
  6. حداکثر و حداقل موجودی
  7. تبادل دارو
  8. ضایعات و تاریخ گذشته
  9. فاکتور خرید
  10. فاکتور خرید از یک شرکت خاص
  11. اشانتیون و جوایز دریافتی
  12. آخرین قیمت خرید و فروش
  13. سود حاصل از خرید
  14. ما به التفاوت سود داروها

با استفاده از گزارشات طراحی شده در نرم افزار سیناد شما قادر خواهید بود حاشیه سود تمام اقلام داروخانه را مشاهده کنید.

حسابداری

یکی از دغدغه‌های مهم داروسازان کنترل بر اعمال حسابداری می‌باشد که بسیار حائز اهمیت است. به عنوان مثال کنترل حساب شرکت‌ها، حقوق و دستمزد، بانک و صندوق و…

شرکت ایمن گستر باستانی با توجه به احساس نیاز و بنا به درخواست داروسازان و انجمن داروسازان فارس ماژول حسابداری سیناد را با کاربری بسیار آسان طراحی نموده تا داروسازان عزیز بتوانند به راحتی گزارش‌های مالی و حسابداری خود را از نرم افزار دریافت نمایند. با توجه به طراحی منحصر به فرد ماژول حسابداری سیناد و تلاش شرکت ایمن گستر باستانی برای طراحی یک نرم افزار تخصصی و صنفی (مختص صنف داروسازان)، ما مدعی طراحی یک نرم افزار حسابداری هوشمند هستیم که تنها با چند کلیک، امکان تهیه گزارش‌های مالی را به صورت کلی و جزئی داراست.

با کمک نرم افزار سیناد داروسازان و یا موسسان می‌توانند اعمالی همچون خرید و فروش، قرارداد‌های بیمه، چک‌های پرداختی، هزینه و در‌آمد و موجودی حساب‌های بانکی و صندوق و … را به راحتی مدیریت نمایند.

برخی از این امکانات به شرح ذیل می‌باشد:

• تعاریف اولیه (تعریف اشخاص و طرف حساب، بانک و صندوق)
• موجودی‌های اول دوره (بانک و صندوق، بدهکار و بستانکار، انبار و کالا)
• چک و بانک
• تراز افتتاحیه
• تعریف سرفصل حسابداری
• اسناد حسابداری
• ثبت سند فروش روزانه
• لیست اسناد حسابداری
• نمایش سند
• تراز افتتاحیه
• دفاتر مالی
• دریافت و پرداخت
• هزینه و درآمد
• انواع پرینت‌ها (پرینت چاپ چک، انواع رسید، سند حسابداری و دفاتر حسابداری)
• قابلیت گرفتن فایل خروجی با فرمت‌های Word، Excel، PDF
• بستن سال مالی و انتقال به سال جدید
• گزارشات حسابداری
• اطلاعات اول دوره
• سود و زیان
• گزارش خرید و فروش
• تراز آزمایشی
• گزارش خرید و نحوه پرداخت خرید
• صورت معاملات فصلی
• چک (وصول شده، برگشت شده و پرداخت شده)
• مالیاتی (ارزش افزوده و مالیات بر درآمد)
• حقوق و دستمزد
• تعاریف اولیه و گروه بندی
• فیش حقوق و دستمزد
• چاپ و گزارشات
• ثبت سند و حسابداری

دیگر امکانات

• چاپ بارکد
• اتصال به سامانه HIX
• بروزرسانی تعرفه‌های بیمه‌ای
• چاپ چک