نرم افزار بایگانی اسناد پزشکی
امروزه تمامی پزشکان جهت ایجاد پرونده پزشکی و مشاهده هیستوری بیماران و تصمیم گیری در خصوص پروسیجر درمانی برای بهبود درمان، همچنین در تحقیق و بررسی کیس بیماران، نیازمند بایگانی اطلاعات بر روی کاغذ و یا نرم افزار پزشکی و پرونده الکترونیک هستند که تمامی اطلاعات علمی و اسناد پزشکی را ثبت کنند.
نرم افزار مدیرت کلینیک باستانی طب، مخصوص مدیریت انواع کلینیک های پزشکی و تخصصی می باشد. تعریف خدمات پزشکی مختلف در نرم افزار توسط کاربر، این امکان را بوجود آورده است تا از آن بتوان در هر گونه مرکز پزشکی اعم از: درمانگاه و کلینیک پزشکی، دندانپزشکی، چشم پزشکی، پوست و مو، ارتوپدی، توانبخشی، مشاوره و ترک اعتیاد و … بهره نمود. برخی از امکانات مهم این نرم افزارمیتوان به: تشکیل پرونده بیماران، پذیرش و صندوق، وقت دهی به بیمار، انبارداری و خرید محصول، لابراتوار، تهیه دیسکت بیمه، ارسال پیامک، سیستم کالرآیدی و… اشاره نمود.
یکی دیگر از افتخارات گروه نرم افزاری پزشکیار باستانی طب ارائه نرم افزار مدیریت مطب و مراکز درمانی همچون درمانگاه، کلینیک، مراکز جراحی محدود و بیمارستان ها می باشد. ما با بهره‌مندی از تجربه و اطلاعات برترین پزشکان و متخصصان داخلی و خارجی توانسته ایم در زمینه نرم افزار رایانه، تخصصی ترین نرم افزار را در زمینه مدیریت بیمارستان عرضه نماییم. این نرم افزار دارای بانک اطلاعاتی قوی و علمی ویژه هر تخصص، آزمایشات، لیست داروها و انواع تشخیص‌های پزشکی و پروسیجر درمانی بوده که برای پزشکان طراحی گشته و باعث شده امروزه نرم‌افزار‌های باستانی طب به عنوان الگو و مرجع اصلی در طراحی نرم‌افزار پزشکی و پرونده الکترونیک برای سایر شرکت‌ها قرار گیرد. همچنین این نرم افزار تحت استاندارد جهانی HL7 و الگوهای بین المللی طراحی گردیده و ضمن گرفتن تاییده و مجوز از معاونت محترم علمی و فناوری ریاست جمهوری به عنوان محصول دانش بنیان، دارای مجوز و تاییده از وزارت بهداشت، درمان و آموزش جمهوری اسلامی ایران نیز می باشد.
برخی از امکانات نرم افزار مدیریت کلینیک باستانی طب:
- نوبت دهی بیماران در روزهای مشخص
- پذیرش بیمار بین الملل
- دسترسی سریع به پرونده بیمار
- نمایشگر صف بیماران
- لیست وضعیت بیماران پذیرش شده
- معرفی و پذیرش بیمار VIP
- مشاهده کلیه اطلاعات بیمار در خلاصه پرونده و پرینت گزارش خلاصه پرونده بیمار
- امکان ثبت تصاویر پرونده یا تصاویر قبل و بعد ازانجام خدمات روی بیمار، آزمایش ها و …
- گزارشات کامل حسابداری و مالی
- مشخص نمودن تداخلات دارویی توسط نرم افزار و قابلیت تعریف تداخلات جدید توسط پزشک
- قابلیت تعریف نسخه آماده با کمک قلم نوری
- امکان ارائه گزارشات آماری از اطلاعات ثبت شده با امکان ارائه خروجی های مختلف مثل اکسل و…
- امکان ایجاد یادآور خودکار برای پیگیری وضعیت بیمار/لیست عمل های پزشک
- محاسبه سهم و درصد پرسنل و دستیاران
- کنترل حساب و بدهی بیماران
- امکان گرفتن Back up اتوماتیک و دستی از نرم افزار برای امنیت اطلاعات و داده ها
- امکان ارسال خودکار مبالغ دریافتی به دستگاه کارت خوان
- امکان گزارشگیری مالی روز
- امکان تعریف سطوح مختلف دسترسی برای کاربران
- قابلیت ثبت آزمایشات بیمار
- جستجوی بیمار با روش های مختلف: بر اساس نام و نام خانوادگی، شماره موبایل، کد ملی و شماره پرونده
- پرینت قبض نوبت و سرویس های مورد نظر برای بیمار
- امکان رزرو وقت و ثبت نوبت برای بیماران و ارسال پیامک یادآوری، جابجایی، کنسلی و یا خوشامد گویی به بیماران
- امکان تهیه گزارش از آمار تشخیص های داده شده
- تعریف و مدیریت کلینیک همراه با درصد کارکرد هر پزشک و تکنسین و وقت های حضور (ویژه کلینیک ها، بیمارستان ها و مطب هایی که چندین پزشک و تکنسین فعالیت دارند)
- قابلیت تعریف انواع بیمه
- قابلیت بایگانی کردن عکس های پزشکی
- و…
در ادامه با کلیک بر روی هر بخش از نرم افزار می توانید اطلاعات بیشتری راجع به قابلیت های نرم افزار کسب نمایید .
- ثبت اولیه اطلاعات بیمار (شامل اطلاعات زن یا مرد، کد ملی، شماره تماس، آدرس و ….)
- ثبت خدمات پزشکی (مانند ویزیت، معاینه، رژیم درمانی و …)
- ثبت مبالغ دریافتی (به صورت‌های نقد، کارت خوان و چندگانه، با قابلیت اتصال به دستگاه‌های پوز بانکی)
نوبت دهی به بیماران می‌تواند توسط منشی، پزشک و یا از طرف بیمار صورت گیرد.
انواع ماژول های نوبت دهی
- ماژول نوبت دهی براساس بازه زمانی خاص و یا برنامه کاری پزشک (به صورت اتوماتیک و یا دستی)
- ماژول نوبت دهی از طریق وب سایت
- ماژول نوبت دهی از طریق اپلیکیشن موبایل
- ماژول نوبت دهی از طریق کیوسک اطلاع رسانی
- ماژول پیامک (SMS)
در صورت نیاز، ماژول های نوبت دهی هر یک به صورت مجزا امکان تنظیم برنامه نوبت دهی را براساس صف انتظار و یا ساعت خاص دارا می باشند.
برای جلوگیری از شلوغی و همهمه در سالن انتظار گروه نرم افزاری دانش بنیان پزشکیار باستانی طب، ماژولی تحت عنوان صف انتظار را طراحی نموده که بیماران می توانند از طریق کیوسک نوبت دهی و یا توسط منشی در صف انتظار قرار بگیرند. همچنین ماژول فوق قابلیت اتصال به صفحه نمایشگر یا تلویزیون را دارد. به این ترتیب پزشک یا منشی می‌توانند بیماران را بر اساس اولویت و یا لیست فراخوانی شده به بخش یا اتاق مورد نظر راهنمایی نمایند.
کیوسک نوبت دهی
بیماران از طریق کیوسک نوبت دهی می‌توانند بخش مورد نظر را انتخاب و با وارد کردن اطلاعات هویتی خود، فیش نوبت را دریافت نموده و در صف بیماران در انتظار پذیرش و در بخش مورد نظر قرار گیرند. اطلاعات وارد شده توسط بیمار به صورت اتوماتیک در نرم افزار ثبت می‌گردد.
ماژول نوبت انتظار
همزمان با پذیرش و ثبت اطلاعات بیمار توسط منشی، بیمار در صف انتظار قرار گرفته و فیش نوبت خود را از منشی دریافت می‌کند.
فراخوان بیمار
در این قسمت پزشک و یا مسئول بخش، لیست بیماران را در سیستم مشاهده نموده و با کلیک کردن بر روی دکمه فراخوان، بیمار به اتاق پزشک فرا خوانده می‌شود. در صورتی که کار بیمار در بخش مورد نظر به اتمام برسد، نام آن ها از لیست انتظار حذف می‌گردد.
قابل ذکر است که کلیه بخش‌های نرم افزار دارای قابلیت گزارشگیری می‌باشند.
- ثبت اطلاعات اولیه بیمار
- ثبت اطلاعات پزشکی، جراحی، بیماری، ژنتیک و نتایج معاینه اولیه
- امکان ثبت علت مراجعه بیمار، تشخیص پزشک و پلن درمان
- امکان ارجاع به آزمایشگاه یا دیگر مراکز درمانی
- ثبت اطلاعات تخصصی
- ارسال و دریافت اطلاعات از طریق سامانه سپاس
عملیات خرید و فروش
- فاکتور خرید و فروش
- فاکتور مرجوع از خرید و فروش
- پیش فاکتور فروش
- معرفی اضافات و کسور فروش
- تغییر سطوح قیمت کالا
- گزارش لیست فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی
- گزارش لیست فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک شخص
- گزارش خلاصه خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک گروه کالا
- گزارش خلاصه خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک انواع کالا
- گزارش سوابق خرید و فروش
بخش تعاریف اطلاعات پایه
- معرفی طرف حساب و اطلاعات تکمیلی
- سطح قیمت
- معرفی گروه طرف حساب ساده
- معرفی گروه طرف حساب درختی ۲ لایه
- معرفی گروه کالا ساده
- معرفی گروه کالا درختی ۲ لایه
- معرفی واحد شمارش
- معرفی شهر و استان
- انتصاب سطوح قیمت به طرف حسابها
- معرفی کالا
- معرفی – سطوح قیمت
عملیات حسابداری
- جا به جایی وجوه نقد بین حساب‌های خزانه داری
- خلاصه موجودی
- گزارش دریافت و پرداخت روزانه
- گزارش پیش بینی نقدینگی
عملیات چک
- جا به جایی وجوه نقد بین حساب‌های خزانه داری
- خلاصه موجودی
- گزارش دریافت و پرداخت روزانه
- گزارش پیش بینی نقدینگی
عملیات خزانه داری
- معرفی حسابها
- تغییر وضعیت اسناد
- تنظیم صورتحساب هر شخص
- گزارش مرور حسابها
- گزارش گردش حسابها به تفکیک هر شخص
- گزارش سود وزیان
- گزارش هشدار ماهیت مغایرت حسابها
عملیات انبارداری
- رسید انبار خرید
- رسید انبار مرجوع از فروش
- محل انبار کالا به تفکیک ساختمان، اتاق و یا قفسه
- انتقال کالا بین انبارها
- انبار گردانی شمارش انبار
- تولید اتوماتیک برگه تعدیل تعدادی
- گزارش و تاریخ انقضا بر اساس انبار
- گزارش و کاردکس شمارش انبار
- گزارش کاردکس حسابداری کالا با جزئیات
- گزارش موجودی کالاها
- گزارش موجودی کالاها با مبلغ
- گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبار
- گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبار با مبلغ
- خلاصه رسید‌های صادره به تفکیک شخص
- خلاصه رسید‌ها و حواله‌های صادره به تفکیک شخص
- گزارش کسری موجودی کالاها
- گزارش حواله انبار فروش
دیگر عملیات
قابلیت ثبت و گزارش گیری دریافت و پرداخت
قابلیت ثبت و گزارش گیری هزینه و درآمد
قابلیت ثبت و گزارش گیری انواع فاکتور خرید و فروش
قابلیت ثبت سند دستی حسابداری
دارای تراز آزمایشی و ترازنامه
- قراردادهای سررسید شده
- امکان یادآوری چک ها
- امکان یادآوری یادداشت های روزانه، قرار و ملاقات ها
- امکان پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات نرم افزار
- امکان پشتیبان گیری خودکار بر روی درایو و هاست
- دارای امنیت بالا در حفظ اطلاعات
ماژول پیامک یک قابلیت فوق‌العاده برای برقراری تعامل میان شما و مراجعه کنندگان است. با استفاده از ماژول پیامک امکان نوبت دهی از طریق پیامک، مدیریت ارتباط با بیمار یا مراجعه کننده مانند اعلام و یا یادآوری زمان مراجعه، لغو زمان مراجعه بیمار در صورت عوض شدن برنامه پزشک، ارسال و دریافت اطلاعات مالی بیمار، امکان ارسال پیامک های گروهی به عنوان مثال جهت مناسبتهای مختلف و ارسال پیامکهای تبلیغاتی و … فراهم می باشد. همزمان با ثبت نوبت دهی، سیستم به صورت اتوماتیک برای بیمار پیام تاریخ، روز و ساعت مراجعه را ارسال می نماید. جهت یادآوری مجدد، سیستم چند روز قبل از زمان مراجعه، یک پیامک مبنی بر یادآوری برای بیمار ارسال می کند تا در صورت عدم مراجعه بیمار (لغو نوبت)، عدد صفر را ارسال نموده و نوبت بیمار حذف شود.
یکی از نقاط قوت این نرم افزار طراحی آن به صورت آنلاین و آفلاین می‌باشد که این امکان را به پزشکان عزیز می‌دهد که در هر زمان و هر مکان (هر جایی از دنیا) با اتصال به نرم افزار کلیه اطلاعات بیماران را رؤیت نمایند و یا ثبت و تغییر دهند.
از دیگر امکانات بارز این نرم افزار قابلیت ریسپانسیو بودن آن می‌باشد به این معنی که با کلیه سخت افزارهای روز دنیا همچون تلویزیون، کامپیوتر رو میزی، لپ تاپ، تبلت و موبایل و همچنین با انواع سیستم عامل‌ها سازگار است.
لازم به ذکر است که این نرم افزار در چهار نسخه‌ی مطب، کلینیک، درمانگاهی و بیمارستانی طراحی شده که قابلیت اتصال و ارتباط با یکدیگر را دارند.