نرم افزار مدیریتی بیمارستان (HIS)
امروزه تمامی پزشکان جهت ایجاد پرونده پزشکی و مشاهده هیستوری بیماران و تصمیم گیری در خصوص پروسیجر درمانی برای بهبود درمان، همچنین در تحقیق و بررسی کیس بیماران، نیازمند بایگانی اطلاعات بر روی کاغذ و یا نرم افزار پزشکی و پرونده الکترونیک هستند که تمامی اطلاعات علمی و اسناد پزشکی را ثبت کنند که نرم افزار مدیریت بیمارستان با این هدف طراحی و پیاده سازی شده است.
یکی دیگر از افتخارات گروه نرم افزاری پزشکیار باستانی طب ارائه نرم افزار مدیریت مطب و مراکز درمانی همچون درمانگاه، کلینیک، مراکز جراحی محدود و بیمارستان ها می باشد. ما با بهره‌مندی از تجربه و اطلاعات برترین پزشکان و متخصصان داخلی و خارجی توانسته ایم در زمینه نرم افزار رایانه، تخصصی ترین نرم افزار را در زمینه مدیریت بیمارستان عرضه نماییم. این نرم افزار دارای بانک اطلاعاتی قوی و علمی ویژه هر تخصص، آزمایشات، لیست داروها و انواع تشخیص‌های پزشکی و پروسیجر درمانی بوده که برای پزشکان طراحی گشته و باعث شده امروزه نرم‌افزار‌های باستانی طب به عنوان الگو و مرجع اصلی در طراحی نرم‌افزار پزشکی و پرونده الکترونیک برای سایر شرکت‌ها قرار گیرد. همچنین نرم افزار مدیریت بیمارستان تحت استاندارد جهانی HL7 و الگوهای بین المللی طراحی گردیده و ضمن گرفتن تاییده و مجوز از معاونت محترم علمی و فناوری ریاست جمهوری به عنوان محصول دانش بنیان، دارای مجوز و تاییده از وزارت بهداشت، درمان و آموزش جمهوری اسلامی ایران نیز می باشد.
نرم افزار مدیریت بیمارستان HIS پزشکیار باستانی طب بر اساس استاندارد جهانی EHR و بر طبق مجوز رسمی HL7، طراحی و پیاده سازی شده است. تا حصول به یک EHR کامل ( ELECTRONIC HEALTH RECORD ) یا پرونده الکترونیکی سلامت برای هر بیمار و کمک به تصحیح و ارتقاء سیستم ارجاع الکترونیکی بیمار در سطح بهداشتی درمانی در کشورمان فاصله زیادی نداریم. جهت رسیدن به این هدف بزرگ تنها کافیست شرکت های ارائه دهنده نرم افزار های پزشکی همت کرده و نرم افزار های خود را همانند نرم افزار مدیریت بیمارستان HIS, PIS, CIS و EMR به استاندارد و سامانه سپاس متصل نمایند. شرکت دانش بنیان ایمن گستر باستانی توانسته است با کمک گرفتن از کارشناسان و متخصصین علوم پزشکی و علوم کامپیوتر برای نوشتن یک HIS و با استخدام تیمی متشکل از افرادی نظیر تحلیلگر سیستم ، مهندس نرم افزار ، کارشناس مدارک پزشکی ، کارشناس ارشد مدیریت بهداشتی درمانی ، کارشناس امور مالی و پزشک عمومی، بهترین نرم افزار حال بازار را عرضه نماید.
پذیرش در نرم افزار مدیریت بیمارستان
- ثبت اولیه اطلاعات بیمار (شامل اطلاعات زن یا مرد، کد ملی، شماره تماس، آدرس و ….)
- ثبت خدمات پزشکی (مانند ویزیت، معاینه، رژیم درمانی و …)
- ثبت مبالغ دریافتی (به صورت‌های نقد، کارت خوان و چندگانه، با قابلیت اتصال به دستگاه‌های پوز بانکی)
نوبت دهی به بیماران می‌تواند توسط منشی، پزشک و یا از طرف بیمار صورت گیرد.
انواع ماژول های نوبت دهی
- ماژول نوبت دهی براساس بازه زمانی خاص و یا برنامه کاری پزشک (به صورت اتوماتیک و یا دستی)
- ماژول نوبت دهی از طریق وب سایت
- ماژول نوبت دهی از طریق اپلیکیشن موبایل
- ماژول نوبت دهی از طریق کیوسک اطلاع رسانی
- ماژول پیامک (SMS)
در صورت نیاز، ماژول های نوبت دهی هر یک به صورت مجزا امکان تنظیم برنامه نوبت دهی را براساس صف انتظار و یا ساعت خاص دارا می باشند.
ماژول پیامک یک قابلیت فوق‌العاده برای برقراری تعامل میان شما و مراجعه کنندگان است. با استفاده از ماژول پیامک امکان نوبت دهی از طریق پیامک، مدیریت ارتباط با بیمار یا مراجعه کننده مانند اعلام و یا یادآوری زمان مراجعه، لغو زمان مراجعه بیمار در صورت عوض شدن برنامه پزشک، ارسال و دریافت اطلاعات مالی بیمار، امکان ارسال پیامک های گروهی به عنوان مثال جهت مناسبتهای مختلف و ارسال پیامکهای تبلیغاتی و … فراهم می باشد. همزمان با ثبت نوبت دهی، سیستم به صورت اتوماتیک برای بیمار پیام تاریخ، روز و ساعت مراجعه را ارسال می نماید. جهت یادآوری مجدد، سیستم چند روز قبل از زمان مراجعه، یک پیامک مبنی بر یادآوری برای بیمار ارسال می کند تا در صورت عدم مراجعه بیمار (لغو نوبت)، عدد صفر را ارسال نموده و نوبت بیمار حذف شود.
برای جلوگیری از شلوغی و هم همه در سالن انتظار گروه نرم افزاری دانش بنیان پزشکیار باستانی طب ماژول صف انتظار طراحی نموده که بیماران می توانند از طریق کیوسک نوبت دهی و یا توسط منشی در صف انتظار قرار بگیرند همچنین ماژول‌های فوق قابلیت اتصال به صفحه نمایشگر یا تلویزیون دارد. پزشک یا منشی می‌توانند فراخوانی کنند به این ترتیب بیماران بر اساس اولویت و یا لیست فراخوانی شده به بخش یا اتاق مورد نظر مراجعه می نمایند.
کیوسک نوبت دهی
بیماران از طریق کیوسک نوبت دهی می‌توانند بخش مورد نظر را انتخاب نموده با وارد کردن اطلاعات هویتی خود فیش نوبت دریافت نموده و در صف بیماران در انتظار پذیرش در بخش مورد نظر قرار گیرند. اطلاعات وارد شده توسط بیمار به صورت اتوماتیک در نرم افزار ثبت می‌گردد.
ماژول نوبت انتظار
هم زمان با پذیرش و ثبت اطلاعات بیمار توسط منشی، بیمار در صف انتظار قرار گرفته و فیش نوبت خود را از منشی دریافت می‌کند.
فراخوان بیمار
در این قسمت پزشک و یا مسئول بخش لیست بیماران را در سیستم مشاهده نموده و با کلیک کردن بر روی دکمه فراخوان بیمار به اتاق پزشک فرا خوانده می‌شود. در صورتی که کار بیمار در بخش مورد نظر به اتمام برسد، نام آن ها از لیست انتظار حذف می‌گردد.
قابل ذکر است که کلیه بخش‌های نرم افزار دارای قابلیت گزارش‌گیری می‌باشند.
پرونده الکترونیکی در نرم افزار مدیریت بیمارستان
- ثبت اطلاعات اولیه بیمار
- ثبت اطلاعات پزشکی، جراحی، بیماری، ژنتیک و نتایج معاینه اولیه
- امکان ثبت علت مراجعه بیمار، تشخیص پزشک و پلن درمان، برنامه رژیمی
- امکان ارجاع به آزمایشگاه یا دیگر مراکز درمانی
- ثبت اطلاعات تخصصی
عملیات خرید و فروش
- فاکتور خرید و فروش
- فاکتور مرجوع از خرید و فروش
- پیش فاکتور فروش
- معرفی اضافات و کسور فروش
- تغییر سطوح قیمت کالا
- گزارش لیست فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی
- گزارش لیست فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک شخص
- گزارش خلاصه خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک گروه کالا
- گزارش خلاصه خرید، فروش و مرجوعی به تفکیک انواع کالا
- گزارش سوابق خرید و فروش
بخش تعاریف اطلاعات پایه
- معرفی طرف حساب و اطلاعات تکمیلی
- سطح قیمت
- معرفی گروه طرف حساب ساده
- معرفی گروه طرف حساب درختی ۲ لایه
- معرفی گروه کالا ساده
- معرفی گروه کالا درختی ۲ لایه
- معرفی واحد شمارش
- معرفی شهر و استان
- انتصاب سطوح قیمت به طرف حسابها
- معرفی کالا
- معرفی – سطوح قیمت
عملیات حسابداری
- جا به جایی وجوه نقد بین حساب‌های خزانه داری
- خلاصه موجودی
- گزارش دریافت و پرداخت روزانه
- گزارش پیش بینی نقدینگی
عملیات چک
- جا به جایی وجوه نقد بین حساب‌های خزانه داری
- خلاصه موجودی
- گزارش دریافت و پرداخت روزانه
- گزارش پیش بینی نقدینگی
عملیات خزانه داری
- معرفی حسابها
- تغییر وضعیت اسناد
- تنظیم صورتحساب هر شخص
- گزارش مرور حسابها
- گزارش گردش حسابها به تفکیک هر شخص
- گزارش سود وزیان
- گزارش هشدار ماهیت مغایرت حسابها
عملیات انبارداری
- رسید انبار خرید
- رسید انبار مرجوع از فروش
- محل انبار کالا به تفکیک ساختمان، اتاق و یا قفسه
- انتقال کالا بین انبارها
- انبار گردانی شمارش انبار
- تولید اتوماتیک برگه تعدیل تعدادی
- گزارش و تاریخ انقضا بر اساس انبار
- گزارش و کاردکس شمارش انبار
- گزارش کاردکس حسابداری کالا با جزئیات
- گزارش موجودی کالاها
- گزارش موجودی کالاها با مبلغ
- گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبار
- گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبار با مبلغ
- خلاصه رسید‌های صادره به تفکیک شخص
- خلاصه رسید‌ها و حواله‌های صادره به تفکیک شخص
- گزارش کسری موجودی کالاها
- گزارش حواله انبار فروش
دیگر عملیات
قابلیت ثبت و گزارش گیری دریافت و پرداخت
قابلیت ثبت و گزارش گیری هزینه و درآمد
قابلیت ثبت و گزارش گیری انواع فاکتور خرید و فروش
قابلیت ثبت سند دستی حسابداری
دارای تراز آزمایشی و ترازنامه
- قراردادهای سررسید شده
- امکان یادآوری چک ها
- امکان یادآوری یادداشت های روزانه، قرار و ملاقات ها
- امکان پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات نرم افزار
- امکان پشتیبان گیری خودکار بر روی درایو و هاست
- دارای امنیت بالا در حفظ اطلاعات
پذیرش و بستری در نرم افزار مدیریت بیمارستان HIS شامل قابلیتهای زیر می باشد:
- نوبت دهی
- مشاهده پرونده الکترونیک
- مدیریت تخت و بستری
- مدیریت اطلاعات دموگرافیک بیمار (Manage patient demographics)
- مدیریت لیست مشکلات (Manage problem lists)
- مدیریت لیست های دارویی (Manage medication lists)
- مدیریت هیستوری بیمار(Manage patient history)
- ثبت علائم حیاتی
- مدیریت Allergies
- مدیریت Order ها از قبیل آزمایش، انواع عکسبرداری
- مدیریت مستندات در نرم افزار مدیریت بیمارستان
- گزارشات مختلف در نرم افزار مدیریت بیمارستان
ثبت پرونده الکترونیکی
EHR و توانایی تبادل اطلاعات به سامانه پرونده الکترونیک سلامت تحت سامانه الکترونیکی (سپاس) می تواند به ارائه خدمات با کیفیت و مراقبت های بیشتر برای بیماران کمک کرده و باعث ایجاد پیشرفت های ملموس برای بیمارستان ها شود. همچنین به ارائه دهندگان خدمات درمانی، توانمندی بهتر برای مراقبت از بیماران و ارائه مراقبت های بهداشتی کمک خواهد کرد به عنوان مثال:
مدارک پزشکی الکترونیکی
پرونده های پزشکی (EMRs) نسخه های دیجیتالی مدارک در سازمان ها ، کلینیک ها و بیمارستان ها هستند. اطلاعات مدارک پزشکی الکترونیکی حاوی یادداشت ها و اطلاعات جمع آوری شده برای پزشکان در آن ، درمانگاه، و یا بیمارستان است و برای تشخیص و درمان استفاده می شود. اطلاعات مدارک پزشکی الکترونیکی ها نسبت به پرونده های کاغذی ارزشمندتر هستند زیرا آنها ارائه دهندگان خدمات درمانی را قادر می سازند تا اطلاعات را در طول زمان ردیابی کنند و بیماران را برای بازدیدهای پیشگیرانه ، بازبینی روش درمانی و همچنین نظارت بر بیماران برای بهبود کیفیت مراقبت های بهداشتی تحت نظر قرار دهد.
سوابق بهداشت الکترونیکی
پرونده های سلامت الکترونیکی (EHRs) برای اهدافی فراتر از داده های بالینی استاندارد جمع آوری شده در مراکز بیمارستانی ارائه دهنده خدمات درمانی ساخته شده است و شامل یک دید گسترده تر از مراقبت از بیمار است. پرونده های سلامت الکترونیکی شامل اطلاعات از همه پزشکان درگیر در مراقبت از بیمار است و تمام پزشکان واجد شرایط درگیر در مراقبت از بیمار می توانند اطلاعات را برای مراقبت از این بیمار در دسترس داشته باشند. و همچنین اطلاعات را با سایر ارائه دهندگان خدمات درمانی مانند آزمایشگاه ها و متخصصان به اشتراک می گذارد. بیماران را در مراجعه به متخصص، بیمارستان، خانه سالمندان، و یا حتی هر موقعیت درمانی دیگر در سراسر شبکه درمانی رصد می کند.
سوابق بهداشت شخصی
پرونده های سلامت شخصیپرونده های سلامت شخصی (PHRs) حاوی همان اطلاعاتی از قبیل EHRs، تشخیص، دارو، ایمن سازی، تاریخچه پزشکی خانواده و اطلاعات تماس گیرنده طراحی شده برای دسترسی و مدیریت توسط بیماران است. بیماران می توانند را برای حفظ و مدیریت اطلاعات بهداشتی خود در یک محیط خصوصی، امن و محرمانه استفاده کنند. و همچنین شامل اطلاعاتی از منابع مختلف از جمله پزشکان، دستگاه های نظارتی و بیماران باشند.
تداخلات دارویی
در صورتی که دارو تجویزی با داروی مصرفی تداخل دارویی داشته باشد و باعث ایجاد عوارض جانبی و یا اثر بخشی کمتر در تعاملات دارویی می تواند برای بیمار مضر باشد. دستیابی به اطلاعات در زمان استفاده از داروهای تجویزی یا تجویز نشده و برای کسب دانش در مورد تعاملات دارویی برای سلامتی شما با اهمیت است. شرکت دانش بنیان ایمن گستر باستانی توانسته است با ارتباط بین نرم افزار مدیریت بیمارستان HIS به بانک اطلاعاتی تداخل دارویی از خطر ابتلا به اختلالات بالقوه در مصرف دارو ها و عوارض جانبی آن را تا حد بسیار زیادی جلوگیری کاهش دهد و همچنین به صورت آلارم به پزشک متخصص هشدار دهد.برخی از این تعاملات به شرح ذیل می باشد:
- تعاملات دارویی Drug-drug interactions
- تعاملات مواد مخدر / مواد غذایی / نوشیدنی Drug-food/beverage interactions
- تعاملات دارویی Drug-condition interactions
