دسته بندی: امکانات

ماژول پذیرش و صندوق

یکی از چالشی ترین بخش های هر مرکز درمانی، بخش پذیرش می باشد. با ماژول پذیرش نرم افزار باستانی طب دغدغه ی هرج و مرج در پذیرش بیماران را برای شما برطرف کردیم. استفاده از ماژول پذیرش باعث بازدهی بیشتر پرسنل و تسریع در انجام کارها می شود. همچنین بزرگترین مزیت آن حذف انبوه پرونده های کاغذی بایگانی شده می باشد! در این ماژول می توانید اطلاعات هویتی، پزشک، خدمات انجام شده و روش های پرداختی هر مراجعه کننده را ثبت کنید.

ماژول پذیرش، اساسی ترین ماژول برای هر مرکز درمانی

ماژول پذیرش جز مهمترین بخش نرم افزار باستانی طب است که با هربار مراجعه بیمار می توان اطلاعات لازم را توسط آن در نرم افزار ثبت کرد. در این قسمت می توان مشخص کرد که کدام پزشک/دستیار به صورت مجزا/گروهی برای بیمار خدماتی انجام داده و هزینه ی خدمات انجام شده مشخص می شود. پس از دریافت هزینه از بیمار با هر روش پرداختی، می توانید مبلغ و اطلاعات پرداختی بیمار را به روش های کارت به کارت، کارتخوان، نقدی، چک، پرداخت اینترنتی و … ثبت کنید.

همچنین در صورت داشتن ماژول بیمه محاسبات سهم سازمان، بیمه تکمیلی هر بیمار به صورت اتوماتیک انجام خواهد شد و نمایش داده می شود (اطلاعات بیشتر در مورد ماژول بیمه). همزمان با انجام این عملیات، سند حسابداری به صورت اتوماتیک ثبت می گردد (در صورت داشتن ماژول حسابداری).

 ویژگی های ماژول پذیرش و صندوق

ماژول پذیرش و صندوق باستانی طب ویژگی های زیادی دارد از جمله:

  • امکان جستجوی بیمار با کد ملی، شماره پرونده (سیستمی یا دستی)، نام و نام خانوادگی و شماره همراه
  • امکان انتخاب بیمه پایه و تکمیلی (درصورت داشتن ماژول بیمه)
  • امکان انتخاب نام پزشک، دستیار، بخش و خدمات به تفکیک
  • امکان انتخاب معرف بیمار در پذیرش
  • تشکیل پرونده اتوماتیک همزمان با ثبت پذیرش بیمار جدید
  • امکان ثبت اطلاعات و روش های پرداخت صورتحساب
  • امکان ثبت ودیعه و استفاده از آن در پذیرش بیماران
  • امکان تعریف سررسید اقساط

از دیگر ویژگی های بارز و مهم ماژول پذیرش، ثبت بیمار با کد ملی می باشد. چرا که کد ملی هر شخص منحصر به فرد است و فقط یک شماره پرونده به هر شخص اختصاص داده می شود. این ویژگی از تشکیل پرونده های تکراری برای هر بیمار جلوگیری می کند.

مزایای  ماژول پذیرش و صندوق

  • ثبت شماره پاسپورت یا کد اتباع خارجی
  • ثبت اتوماتیک اسناد حسابداری برای هر پذیرش جدید (در صورت داشتن ماژول حسابداری)
  • ثبت لوازم مصرفی هر خدمت و کسر از موجودی انبار به صورت اتوماتیک (در صورت داشتن ماژول معاملات و انبار)
  • ثبت یادداشت در پذیرش بیمار جهت اطلاع رسانی به پزشک در پرونده
  • اتصال کارتخوان به قسمت صورتحساب پذیرش

در ماژول پذیرش ثبت ودیعه نیز امکان پذیر است. به این صورت که ودیعه ثبت شده می تواند برای پذیرش بیمار استفاده شود و از مبلغ صورت حساب کسر گردد. از دیگر دغدغه های هر مرکز درمانی عودت وجه، دریافت بدهی و اقساط بیماران است. چنین دریافت و پرداخت هایی که ممکن است باعث سردرگمی در سیستم دستی شود، به راحتی با مکانیزه شدن و استفاده از نرم افزار در پذیرش قابل انجام است. ماژول پذیرش به شما کمک می کند با کمترین اتلاف وقت و حداقل خطا در محاسبات به بازدهی بیشتر برسید.

هنگامی که کاربر نرم افزار بخواهد برای بیمار پذیرش جدید ثبت نماید، به صورت اتوماتیک پیغامی که در آن میزان بدهی، ودیعه پرداخت شده و یادداشت آن بیمار نمایش داده می شود.

جهت ثبت درخواست مشاهده دمو رایگان ماژول پذیرش و صندوق برای مطب، کلینیک و مراکز درمانی روی دکمه زیر کلیک کنید. کارشناسان فروش پزشکیار باستانی طب با شما در تماس خواهند بود.

بیشتر بخوانید

ماژول بیمه

بیمه عضو جدایی ناپذیر کلینیک ها، درمانگاه ها و مراکز درمانی بزرگ است. بزرگترین دغدغه تمام مراجعه کنندگان به مراکز درمانی محاسبه سهم بیمه و تغییر قوانین سازمانی می باشد. به همین دلیل تیم متخصص پزشکیار باستانی طب همواره در تلاش بوده تا تمامی دغدغه های مراکز درمانی در این زمینه را نیازسنجی و برطرف کند.

با استفاده از ماژول بیمه، می توانید بیمه های پایه و تکمیلی مورد استفاده مرکز درمانی خود را در نرم افزار پزشکیار باستانی طب تعریف کنید. در هنگام مراجعه بیمار در پذیرش بیمه مد نظر را نتخاب کنید تا همان بیمه همیشه به صورت پیشفرض برای بیمار در نرم افزار درنظر گرفته شود. حالت های انتخاب بیمه برای بیمار به صورت های “فقط بیمه پایه”، “فقط بیمه تکمیلی” و یا “هر دو بیمه پایه و تکمیلی” قابل ثبت می باشد.

پس از انتخاب بیمه ی مورد نظر، به صورت اتوماتیک سهم پرداختی بیمار و سهم مرکز درمانی محاسبه و قابل نمایش می باشد. سهم بیمه بیمار در قبض پذیرش چاپ می شود. برای خدمات مشمول بیمه بیمار، می توانید فاکتور صادر کنید و به بیمار خود فاکتور تحویل دهید.

انواع گزارشات ماژول بیمه

از دیگر ویژگی های ماژول بیمه به گزارشگیری های متنوع می توان اشاره کرد. گزارشات بیمه می تواند بر اساس کد ملی، شماره پرونده، نام پزشک، نام بخش، نام خدمت، بیمه پایه یا بیمه ی تکمیلی و تاریخ فیلتر شده تا یک گزارش جامع به شما تحویل گردد.

 

دیسکت بیمه جهت ارسال به سازمان ها نیز از مواردی است که آخر هر ماه به آن نیاز خواهید داشت و باید دیسکتی متناسب با اصول سازمان بیمه‌گر تهیه کنید. نگرانی از این بابت نیست چرا که دیسکت بیمه در ماژول بیمه به شما کمک می کند به راحتی بتوانید در بازه تاریخ دلخواه و بر اساس یک خدمت یا بخش خاص به صورت جداگانه دیسکت تهیه کنید. طراحی ظاهری این ماژول کاربرپسند بوده و استفاده از آن بسیار راحت است. گزارش های خروجی دیسکت بیمه قابل دریافت در فرمت های excel , PDF, word  و … می باشد.

بیشتر بخوانید

ماژول حسابداری

از گذشته تا امروز حسابداری دستخوش تغییرات زیادی بوده و برخی از کسب و کارها به دنبال نرم افزار حسابداری تخصصی رشته خود بوده اند. بسیاری از کلینیک ها و مراکز درمانی نیازمند نرم افزاری هستند تا انجام اموری از جمله محاسبات حسابداری، ثبت اتوماتیک سند، محاسبه سهم پزشکان، اقساط و بدهی بیماران، لوازم مصرفی و بسیاری موارد دیگر را عهده دار باشد. امروزه، مدیران به دنبال یک نرم افزار حسابداری ساده و محدود نیستند بلکه نرم افزار تخصصی را می خواهند که با امکانات بروز و قابلیت ثبت سند اتوماتیک را داشته باشد.همچنین دسترسی راحت تر و سریعتری داشته باشند.

چرا از ماژول حسابداری استفاده کنیم؟

ماژول حسابداری یکی از مهم ترین و کاربردی ترین بخش های یک نرم افزار مدیریتی است چرا که با این روش می توان تمام اطلاعات و نیازهای مرکز درمانی خود را بررسی و به صورت اتوماتیک ثبت کرد. با این کار میزان خطا بسیار کم شده و امکان ثبت چندباره اطلاعات وجود ندارد.

هزینه و درآمد

هزینه و درآمد از دیگر بخش های اصلی این ماژول است که کل هزینه ها، میزان حقوق کارکنان، سهم پزشکان،اجاره بها و مواردی از این قبیل در آن محاسبه می‌شود. ازجمله امکانات این بخش امکان ثبت نحوه دریافت هزینه به صورت نقدی، کارت، چک و یا از طریق بانک و طرف حساب است. پس از ثبت اتوماتیک سند های حسابداری یا ثبت دستی هزینه و درآمد ها ، لیست کاملی از هزینه ها و درآمدها ایجاد می‌شود که قابل مشاهده و گزارشگیری است.

ناگفته نماند که هنوز هم مراکز درمانی و مطب هایی وجود دارند که از روش سنتی دفاتر کاغذی استفاده ‌می‌کنند اما پس از مدتی با تعداد زیادی پرونده کاغذی رو به رو هستند که در زمان نیاز آن‌ها را سردرگم می‌کند. این کار منجر به بروز خطاهای مالی زیادی می‌شود. البته که با نرم افزار باستانی طب این کاغذ بازی ها حذف میشود و همچنین این  امکان را به شما میدهد که هیچگونه اطلاعات مالی و مالیاتی شما در اختیار هیچ شخص ، شرکت یا سازمانی قرار نگیرد و اطلاعات شما با امنیت بالا محفوظ میماند.

ماژول حسابداری نرم افزار مدیریت مراکز درمانی باستانی طب، به منظور راحت تر شدن و سرعت بخشیدن به کارها طراحی و پیاده سازی شده است. بخش های کابردی این نرم افزار باعث تمایز آن نسبت به رقبا شده و به مزیت های این ماژول تبدیل شده است.

در ادامه قصد داریم شما را بیشتر با مزایای ماژول حسابداری باستانی طب آشنا کنیم تا متوجه شوید که تا چه اندازه به راحت تر شدن روند حسابداری کمک کرده است.

 

ثبت سند

ثبت سند از مهم ترین بخش ها در حسابداری است که برای هر کسب و کاری اهمیت دارد. ماژول حسابداری نرم افزار باستانی طب این امکان را فراهم کرده است تا در زمان تشکیل پرونده و با ثبت اطلاعات مراجعه کننده، سندها به طور اتوماتیک ثبت شود.نرم افزار به صورت اتوماتیک نوع سند ،شماره عطف و شماره سند را ثبت می نماید. به این نکته توجه کنید که دسترسی به اسناد در هر زمان امکان پذیر است و تمامی سندها در این نرم افزار بایگانی خواهند شد.

گزارشات حسابداری

کاربرد گزارشات متعدد ماژول حسابداری اطلاع از میزان بدهکار یا بستانکار ، دریافت و پرداخت ها ،هزینه و درآمد ها ، سودو زیان و ترازنامه بانکی است. همچنین دریافت گزارشات با فرمت های مختلف در دسترس شما مشتریان عزیز قرار گرفته است.

برای اطلاع از میزان بستانکار و یا بدهکار بودن می‌توانید از بخش گزارشات کلی ماژول کمک بگیرید. علاوه بر آن بخش گزارش دفاتر به این منظور طراحی شده تا به گزارشات کاملی از دفاتر کل، معین و تفضیلی دسترسی داشته باشید.

انواع نسخه های ماژول حسابداری

ماژول حسابداری شامل دو گروه پایه و پیشرفته است که در نسخه های مختلف قابلیت های متفاوتی دارد. با خریداری نسخه طلایی، ماژول انبار و معاملات هم شامل آن می‌شود. در این ماژول علاوه بر ثبت فاکتور، سند مالی خرید و فروش نیز ثبت می‌شود و به تمامی گزارش های هزینه دسترسی دارید اما در نسخه نقره ای چنین امکانی وجود ندارد. به نوعی می‌توان گفت حسابداری به صورت پایه در این بخش مورد استفاده قرار می‌گیرد و فقط دارای گزارشاتی از قبیل سهم اشخاص و پزشکان قابل رویت است.

اما می‌دانید جذاب ترین مزیت ماژول حسابداری چه چیزی می‌تواند باشد؟ اینکه که شما نیاز به استخدام نیروی حرفه ای یا حسابدار ندارید و بسیاری از افراد بدون نیاز به دانش و تخصص حسابداری می‌توانند با آن کار کنند و امور حسابداری را انجام دهند.

بیشتر بخوانید

ماژول انبار و معاملات

اگر تمامی مراکز و کلینیک ها به انبارها به چشم سرمایه و دارایی نگاه کنند حتما متوجه خواهند شد که مدیریت صحیح آن از چه اهمیت بالایی برخوردار است و جای خالی نرم افزار انبار و معاملات برای بهتر مدیریت کردن کالاهای ورودی و خروجی را حس خواهند کرد.

کاربرد ماژول انبار و معاملات

انبارگردانی و ثبت دقیق و کامل اجناس به صورت دستی کار دشواری است و تبدیل به دغدغه ای برای تمامی کسب و کارها شده است. مراکز درمانی نیز از این قاعده مستثنی نیستند و به دلیل استفاده از تجهیزات، لوازم و تنوع در کالاهای مورد استفاده، برای پیگیری دقیق و اطلاع از موجودی ها، ورودی ها، مواد مصرفی و ضایعات به ماژول انبار و معاملات نیاز دارند. این ماژول وظیفه کنترل هوشمند کالا ها را بر عهده دارد و ورود و خروج اجناس در انبار را مدیریت و کنترل می‌کند.

گاهی اوقات به دلیل بالا بودن حجم ورودی ها و تعدد انبار دسترسی به برخی از کالاها کار دشواری است اما با کمک ماژول انبار و معاملات و ثبت محل فیزیکی آن ها در زمان نیاز با یک سرچ ساده در بخش انبارگردانی ماژول به راحتی اقلام مورد نیاز خود را پیدا می‌کنید.

امکانات ماژول انبار و معاملات

امکانات زیادی در ماژول انبار و معاملات وجود دارد از جمله ثبت فاکتورهای جدید که شامل انواع فاکتورها (پیش فاکتور، فاکتور فروش، فاکتور خرید، فاکتور برگشت از فروش، برگشت از خرید، ضایعات، خرید امانی و فروش امانی) و تاریخ فاکتور در بخش معاملات و ثبت انواع کالا در بخش های مربوط به انبار است.

از جمله امکانات ماژول انبار و معاملات می توان به:

  • تعریف نامحدود انبار و زیر انبار
  • امکان ثبت حواله انبار به انبار
  • انبار گردانی
  • امکان دریافت کاردکس هرکالا
  • گزارش گیری از بخش های مختلف با فرمت دلخواه

اشاره کرد. پس از ثبت کالا می‌توانید لیست تمامی فاکتورها را در بخش لیست فاکتورها مشاهده کنید و با توجه به دسته بندی آن ها به ۹ بخش لیست خرید، لیست برگشت از خرید، لیست فروش، لیست برگشت از فروش، لیست فروش از پذیرش، لیست پیش فاکتور، لیست امانی فروش، لیست امانی خرید و لیست ضایعات جستجوی فاکتور مورد نیاز برای کاربر راحت تر خواهد بود. از جمله موارد مهم ثبت پیش فاکتور و تغییر وضعیت پیش فاکتور به فاکتور فروش یا فاکتور کنسل شده می باشد که همچنین میتوانید علت کنسلی فاکتور را ثبت نمایید.

انواع گزارشات ماژول انبار و معاملات

گزارش گیری در ماژول انبار از چه بخش هایی امکان پذیر است؟

گزارشات کالا و انبار از جمله:

  • کاردکس
  • ضایعات و کالاهای مرجوعی
  • موجودی کالا در یک انبار یا تمام انبار
  • پرفروش ترین، پرمصرف ترین و پرتخفیف ترین کالاها
  • گزارش حساب های سررسید شده، بازاریاب و واسطه
  • و . . .

گزارش فاکتور از جمله:

  • گزارش خرید و فروش مشتریان
  • گزارش پرتخفیف ترین فاکتورها
  • فاکتور های کنسل شده
  • لیست حواله ها
  • لیست انبارگردانی
  • و . . .

ممکن است کالایی از قبل خریداری شده و در انبار ثبت شده باشد، پس از اتمام آن و با خریداری همان کالای مشابه، دیگر نیازی به تغییر موجودی نیست. زیرا همزمان با ثبت فاکتور خرید مجدد، موجودی کالا به صورت خودکار زیاد می‌شود. اما اگر کالای جدیدی خریداری شود که تا به حال فاکتوری برای آن ثبت نشده باشد، همزمان با ثبت فاکتور جدید امکان تعریف کالا در بخش فاکتور جدید وجود دارد.

از مهم ترین مزیت های نرم افزار باستانی طب قابلیت استفاده به صورت آفلاین و آنلاین می‌باشد. همین مزیت منجر شده تا بتوان در هر زمان و هر مکان مدیریت انبار و تجهیزات خود را زیر نظر داشت.

 

بیشتر بخوانید

ماژول VOIP

یکی از اصلی ترین ارکان هر کسب و کار تماس، مدیریت بهتر و پشتیبانی تلفنی است. VOIP مخفف voice over internet protocol، یک سیستم نسبتا نوظهور است که در سالیان اخیر باعث تغییرات زیادی در کسب و کارها شده است. سیستم VOIP یک جایگزین مناسب برای استفاده از تلفن های ثابت مراکز تلفن است. VOIP با اتصال به اینترنت، امکان ایجاد تماس آنلاین با یک کلیک از طریق نرم افزار را برای کارکنان فراهم می‌کند. چنین نرم افزاری با کارایی بالا منجر به صرفه جویی در هزینه ها و افزایش کیفیت مکالمات می‌شود.

چرا باید از VOIP استفاده کرد؟

برای اینکه بدانیم چرا VOIP به یک نرم افزار مهم و کاربردی در کسب و کارها تبدیل شده است، بهتر است مروری بر مزیت های آن داشته باشیم. از جمله مزیت های استفاده از VOIP شامل موارد زیر است:

  • کیفیت بسیار بالای برقراری تماس و وضوح بهتر صدای طرفین
  • صرفه جویی در هزینه ها
  • افزایش کارایی کارکنان
  • قابلیت پشتیبانی از چند کار به صورت همزمان
  • امکان ضبط مکالمه ها
  • قابلیت ارتباط با CRM و نرم افزار های تخصصی باستانی طب
  • ارتباط چندین مطب،کلینیک یا مرکز در یک سیستم
  • قابلیت اجرای نسخه موبایل از طریق اپلیکیشن موبایل
  • قابلیت اجرای کنفرانس برای کاربران
  • امکان برقراری ارتباط بین چندین مرکز در شهر و کشورهای مختلف

البته باید در نظر داشته باشید که سرعت اینترنت و سرویس ارائه دهنده خدمات، نقش مهم و موثری در افزایش کارایی نرم افزار VOIP دارد.

معرفی ماژول VOIP

در این راستا گروه نرم افزاری پزشکیار باستانی طب با طراحی ماژول VOIP، درج آن در نرم افزار و ارائه امکاناتی همچون قیمت مناسب، کیفیت بالای تماس، دسترسی سریع و آسان و…. شرایط را برای برقراری ارتباط بهتر با بیماران و مراجعه کنندگان فراهم کرده است. ماژول VOIP نرم افزار مدیریت مراکز درمانی باستانی طب تحت وب است. این ماژول برروی بستر ایزابل قابل اجراشده است و می بایست به طور جداگانه و یک ماژول تهیه شود.از مهمترین ویژگی های ماژول VOIP باستانی طب دسترسی آسان به اطلاعات VOIP در نرم افزار می باشد.همچنین سهولت کار با تلفن و سیستم VOIP از دیگر مواردی است که این ماژول را پرطرفدار کرده است.

ماژول VOIP نرم افزار باستانی طب شامل چه امکاناتی است؟

  • ضبط و ثبت مکالمات
  • برگزاری کنفرانس های صوتی
  • امکان نگهداری تماس و زمان انتظار
  • نمایش بدهی بیمار قبلی در هنگام تماس به صورت پاپ آپ
  • قابلیت ثبت ودیعه، مشاوره اولیه و اخذ نوبت برای بیمار جدیدو… به صورت پاپ آپ
  • امکان مدیریت تمامی تماس های ورودی و خروجی

مزیت استفاده از VOIP

یکی از مهم ترین مزیت های VOIP نرم افزار باستانی طب قابلیت ذخیره و دانلود فایل مکالمات در پرونده بیمار است. پیگیری مکالمات بین کارکنان و مراجعه کننده بسیار حائز اهمیت است. به همین دلیل با فهمیدن نیاز بیمار، مدیریت بهتر و افزایش رضایتمندی آن ها اتفاق خواهد افتاد. در نتیجه با وجود مزیت مدیران امکان دسترسی به گزارش کاملی از مکالمات کارکنان و بیماران را دارند. همچنین در صورت فراموشی برخی نکات در حین مکالمه با رجوع به فایل مکالمات از بروز اشتباهات مختلف جلوگیری می‌شود.

نرم افزار VOIP باستانی طب تحت وب است و با بستر ایزابل قابل پیاده سازی می باشد. از این رو می بایست قبل از هر گونه اقدام در تهیه VOIP، جهت دریافت مشاوره های لازم و بهترین راه کار با کارشناسان تیم فنی باستانی طب  تماس برقرار نمایید. این نرم افزار با قابلیت های ویژه و کاربردی در کنار شماست تا بتوانید حرفه ای ترین عملکرد را در امر فروش، مدیریت و پشتیبانی در مرکز درمانی خود داشته باشید.

بیشتر بخوانید

فراخوان پذیرش

نظم و سامان دهی مراجعه کنندگان یکی از دغدغه های اساسی مراکز درمانی می باشد. ما در شرکت باستانی طب سعی بر این داشته ایم که با کمک ماژول فراخوان پذیرش این مشکل اساسی را برطرف کنیم. ماژول فراخوان پذیرش این امکان را به شما می دهد با نظم بیشتری مراجعین خود را راهنمایی کنید تا موجب آسایش و رضایتمندی هر چه بیشتر مراجعان شود. همچنین استفاده از ماژول فراخوان پذیرش، باعث صرفه جویی در زمان پرسنل پذیرش شده و دیگر نیاز به صدا زدن بیمار در هنگام نوبتشان نیست.

روند کار فراخوان پذیرش

پس از اینکه پذیرش بیمار توسط منشی در نرم افزار باستانی طب ثبت شد، در ماژول فراخوان پذیرش به تفکیک برای هر بخش لیستی از مراجعان تشکیل می شود. پزشک می تواند در کاربری خود این لیست را مشاهده کند، پرونده هر شخص را ویرایش کند و  بعد از ویزیت هر بیمار، به مراجعه کننده بعدی فراخوان دهد تا وارد اتاق پزشک شوند. پس از ویزیت هر بیمار، لیست مراجعین ویزیت شده برای پزشک نمایش داده می شود.

با ثبت هر پذیرش برای مراجعین یک قبض پذیرش چاپ می شود که درآن خلاصه ای کوتاه از پذیرش ثبت شده نوشته شده است. شماره قبض و بخشی که در پذیرش مراجعه کننده ثبت شده است، توسط نرم افزار فراخوان پذیرش از سیستم صوتی اعلام می شود. از این طریق بدون دخالت پرسنل و به صورت مکانیزه مراجعین شما به اتاق یا بخش مورد نظر راهنمایی می گردند.

قابلیت های ماژول فراخوان پذیرش

  • فراخوان پذیرش قابلیت اتصال به سیستم صوتی و تلوزیون را دارد. شماره قبض و بخش به صورت همزمان بر روی نمایشگر نمایش داده می شود و از سیستم صوتی نیز شنیده می شود.
  • قابلیت اتصال به پذیرش و پرونده الکترونیک بیمار را دارد.
  • در همان لیست فراخوان ها هر پرونده برای پزشک قابل ویرایش است و نیازی نیست حتما به لیست پرونده ها رجوع کنید.

شرایط استفاده از ماژول فراخوان

اگر نرم افزار شما به صورت لوکال نصب شده است، سیستم سرور باید به سیستم صوتی و نمایشگری که برای مراجعان هست، متصل باشد.

هدفمندی و مزایای فراخوان پذیرش

  • صرفه جویی در زمان
  • نظم بیشتر، هرج و مرج کمتر در مراجعه ی بیماران به اتاق پزشک
  • مکانیزه شدن امور کلینیک
  • تشکیل لیست مراجعین روزانه برای پزشکان
  • قابلیت ویرایش پرونده مراجعه کننده در همان لیست فراخوان
  • فایل های صوتی با کیفیت و صدایی واضح
  • رضایتمندی مراجعه کنندگان

بیشتر بخوانید

استند

اگر کلینیک و درمانگاه شلوغی دارید استفاده از استند گزینه خوبی می تواند باشد. ماژول استند امکانات مختلفی از جمله نوبت دهی، پرداخت هزینه و … در اختیار شما قرار می دهد. استفاده از این ماژول باعث کاهش نیروی انسانی و تجمع بیماران در بخش پذیرش مرکز شما می گردد.

از استند نوبت دهی در مراکز درمانی و کلینیک ها و مطب ها در مدیریت نوبت بیماران جهت پذیرش و ارائه خدمات استفاده می شود. مراکز شلوغ می توانند درجهت رفاه حال بیماران خود و ارائه خدمات بهتر به آنها و جلوگیری از به هدر رفتن زمان و مدیریت صفوف پذیرش خود از این استند استفاده نمایند.

این استند دارای قابلیت  اتصال به سیستم فراخوان صوتی  و نمایشگر باجه و نمایشگر مرکزی  و کیبورد فراخوان سخت افزاری و کیبورد فراخوان نرم افزاری می باشد. در واقع استند یک ریز پردازنده با امکان عمل به واسطه انتخاب کلید می باشد. بدین گونه که مراجعه کننده به هنگام ورود با توجه به نوع خدمات، کلید مربوط را ازدستگاه نوبت دهی انتخاب می کند .سپس سیستم کنترل مرکزی بلافاصله پس از پردازش‌های لازم برگه نوبت را که شامل نوع صف، شماره نوبت، مدت زمان تقریبی انتظار، تعداد افراد حاضر در صف و سایر اطلاعات مورد نیاز را برای مراجعه کننده چاپ می‌کند.

همچنین درصورتی که کلینیک یا مراکز درمانی بخواهند برای ارتباط بیشتر و تعامل با بیماران یک سری از اطلاعات و پرونده الکترونیک بیمار را مانند ثبت اطلاعات هویتی، هیستوری بیمار، پرداخت هزینه ها، معرفی بخش ها، خدمات و …. در اختیارشان قرار دهند می توانند از ماژول استند استفاده نمایند. این کار توسط دستگاه های All in one و کیوسک های اطلاعاتی که دارای پورت ارتباطی شبکه وایرلس می باشند انجام می شود. در این بخش برای هر بیمار یک صفحه اختصاصی طراحی می گردد و بیماران مختلف نمی توانند به اطلاعات دیگر بیماران دسترسی داشته باشند.

جهت درخواست مشاوره و خرید ماژول استند با ما تماس بگیرید.

بیشتر بخوانید

ماژول اثر انگشت و امضای دیجیتال

تا به حال به این موضوع فکر کرده اید در پایین تمام صفحات فرم های نرم افزار پزشکیار باستانی طب، اثر انگشت بیمار و امضای دیجیتال آن ها را به صورت اتوماتیک درج نمایید؟ آیا می دانستید وجود اثر انگشت و امضای دیجیتال باعث اعتبار بیشتر صفحات خروجی گرفته از نرم افزار می شود؟ آیا تا به امروز برای ثبت اثر انگشت و امضای بیماران در پایین فرم ها آن ها را پرینت می گرفتید؟ دیگر نیازی به این کار نیست! به ادامه مطلب توجه کنید.

با داشتن ماژول اثر انگشت و امضای دیجیتال نرم افزار پزشکیار باستانی طب تنها یک بار از بیمار اثر انگشت و امضایشان را دریافت کنید و در نرم افزار ثبت کنید. خواهید دید که امضا و اثر انگشت آن ها در تمامی قسمت های پرونده الکترونیک، فرم های رضایت نامه، برائت نامه و گواهی نشان داده خواهد شد! این ماژول برای همیشه اطلاعات اثر انگشت و امضای دیجیتال بیمار را در نرم افزار نگهداری می کند. بنابراین نیاز نیست با هر جلسه مراجعه بیمار مجدد اثر انگشت و امضای آن ها را اسکن نمایید.

از آنجایی که اثر انگشت هر فرد منحصر به فرد است راه مطمئنی جهت احراز هویت می باشد و این باعث آسودگی خاطر است. از مزیت استفاده از ماژول اثر انگشت بجای استامپ، کاهش هزینه ها و بهداشت بیشتر می توان اشاره کرد. در حال حاضر تنها سخت افزار مورد تایید ما و سازگار با نرم افزار پزشکیار باستانی طب دستگاه سوپریما (suprima) مدل ۴۱۰ می باشد. ارائه دهنده گارانتی این دستگاه نیز شرکت طرح و پردازش غدیر می باشد.

امضای دیجیتال نیز مانند امضای دست نویس و اثر انگشت منحصر به فرد است. با توجه به نیاز و قوانین مرکز درمانی خود با استفاده از این ماژول امضای بیماران را در تمامی صفحات مورد نیاز قرار دهید. همچنین با در نظر گرفتن استفاده بیشتر از تکنولوژی و حذف اسناد کاغذی به اسکن امضا و اثر انگشت بیماران احتیاج پیدا می کنید. شرکت دانش بنیان پزشکیار باستانی طب به جهت پاسخ به تمام نیازهای کاربران نرم افزار ماژول ثبت اثر انگشت و امضای دیجیتال را در نرم افزار طراحی و پیاده سازی نموده است.

بهتر است قبل از تهیه سخت افزار اثر انگشت و امضای دیجیتال از کارشناسان ما مشاوره دریافت نموده و سخت افزاری که سازگاری کامل با نرم افزار پزشکیار باستانی طب را داراست به شما معرفی شود. در صورتی که بدون مشاوره با کارشناسان اقدام به تهیه سخت افزار نمایید مسئولیت هرگونه ناهماهنگی و ناسازگاری میان نرم افزار و سخت افزار به عهده شماست و شرکت هیچگونه مسئولیتی در قبال آن ندارد.

بیشتر بخوانید

ماژول قلم نوری

ماژول قلم نوری در نرم افزار پزشکیار باستانی طب دارای قابلیت های متعدد و کارآمدیست. با استفاده از قلم نوری در کارهای پزشک سرعت ببخشید! ماژول قلم نوری امکانات زیادی در اختیار شما قرار می دهد که در ادامه به شرح آن ها می پردازیم.

ماژول قلم نوری در بخش های پرونده الکترونیک نرم افزار قابل استفاده می باشد. پزشک می تواند پس از معاینه بیمار با دست خط خود توسط قلم نوری یادداشت در پرونده بیمار ثبت کند. همچنین با استفاده از قلم نوری پزشک می تواند نسخه برای بیمار بنویسد و آن را پرینت بگیرد.

در صورتی که بخواهید امضا و اثر انگشت بیماران پایین تمام صفحات پرونده و یا فرم ها قرار گیرد با استفاده از ماژول قلم نوری تمامی امضاها را در نرم افزار ثبت کنید.

ابزارهای ماژول قلم نوری نرم افزار پزشکیار باستانی طب شامل سایز مداد، پاک کن حرفه ای، انتخاب رنگ های مختلف برای نوشتار و … می باشد.

یکی از مزایای بارز این ماژول ثبت نامحدود نسخه برای بیمار در هر پرونده می باشد و دکتر به هر تعداد مورد نیاز می تواند با قلم نوری خود برای بیمار نسخه ثبت کند. کاربری ماژول قلم نوری باستانی طب بسیار ساده و آسان می باشد.

جهت استفاده از ماژول قلم نوری می بایست سخت افزار قلم نوری را تهیه کنید. این نکته را در نظر داشته باشید که قبل از تهیه سخت افزار قلم نوری می بایست با کارشناسان ما صحبت کرده تا سخت افزار سازگار با نرم افزار باستانی طب به شما اعلام شود. در غیر این صورت ممکن است سخت افزار تهیه شده با کدنویسی نرم افزار ما سازگاری نداشته باشد و این به عهده شماست. همچنین در صورت استفاده از تبلت نیز می توانید از امکانات ماژول قلم نوری استفاده کنید.

 

بیشتر بخوانید

هاست بکاپ

آیا نگران از دست رفتن پایگاه داده نرم افزار خود می باشید؟ گاهی اوقات با به وجود آمدن مشکلات سخت افزاری لوکال هاست و یا هاست شرکت هاستینگ ممکن است داده های شما از بین برود. جهت اطمینان خاطر بهتر است برای نرم افزار هاست پشتیانگیر خودکار تهیه نمایید. باید این نکته را در نظر داشته باشید که هیچ وقت نمی توان امنیت اطلاعات را در فضای وب صد در صد تامین کرد.

این روزها برای نگهداری و حفظ تمامی اطلاعات خود اقدامات مختلفی از جمله پشتیبان گیری در سرویس های کلودی مانند گوگل درایو و همچنین تهیه هارد اکسترنال حجیم جهت آرشیو اطلاعات می کنیم. تهیه هاست بکاپ برای نرم افزار نیز امری ضروریست و بهتر است حتما اقدام شود. از آن جایی که در نرم افزار اطلاعات بیماران، پرونده الکترونیک بیماران و از همه مهم تر سندهای مالی حسابداری ثبت شده، اطلاعات نیاز به نگهداری در جایی علاوه بر سرور اصلی دارند. به خصوص اگر از نرم افزار به صورت لوکال هاست و بر روی کامپیوتر کلینیک استفاده می کنید بهتر است مداوم بکاپ تهیه نمایید. زیرا ممکن است قطعی و نوسانات برق به سخت افزار شما آسیب برساند. در این صورت تمامی اطلاعات نرم افزار از بین خواهد رفت! شرکت نیز مسئولیتی در قبال این موضوع ندارد.

جهت راحتی تهیه فایل پشتیبانی از پایگاه داده نرم افزار پزشکیار باستانی طب، کارشناسان ما با نصب نرم افزارهای مخصوص بر روی سروری که نرم افزار پزشکیار بر روی آن قرار دارد، از طریق اکانت FTP هاست بکاپ خریداری شده را به سرور نرم افزار پزشکیار متصل می کنند. نرم افزار اتوبکاپ بر اساس زمانبندی تعیین شده (ساعت خاص، هفتگی و ماهیانه) به صورت اتوماتیک از کل اطلاعات نرم افزار پزشکیار باستانی طب فایل پشتیبان تهیه نموده و آن را به هاست بکاپ منتقل می کند.

در نظر داشته باشید برای استفاده از بکاپ خودکار سرور لوکال هاست می بایست سرور مطب و کلینیک به اینترنت متصل باشند. در صورتی که ارتباط اینترنت شما قطع شود، عملیات با خطا مواجه شده و نرم افزار بکاپ خودکار نمی تواند از نرم افزار پزشکیار باستانی طب، بکاپ تهیه کند.

 

درصورتی که قصد دارید هاست بکاپ برای نرم افزار تهیه کنید، با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.

بیشتر بخوانید