آرشیو فایل چه کاربردی دارد؟

آرشیو فایل به معنای ذخیره و نگهداری طولانی مدت اطلاعات است. با بایگانی فایل ها در زمان نیاز به راحتی می‌توان به هر اطلاعاتی دسترسی داشت.

ماژول آرشیو فایل نرم افزار باستانی طب

نرم افزار پزشکیار باستانی طب با طراحی ماژول پرونده الکترونیک امکان ذخیره سازی و آرشیو فایل را در اختیار مشتریان خود قرار می‌دهد. با ثبت اطلاعات مراجعه کنندگان پرونده آن ها بایگانی شده، به این صورت که با ضمیمه کردن مدارکی با فرمت های عکس، اکسل و یا وورد امکان بایگانی کلیه مدارک بیمار وجود دارد.

در نرم افزار پزشکیار باستانی طب سیستم هایی برای آرشیو اطلاعات طراحی شده تا از این طریق بتوانید به راحتی و در سریع ترین زمان ممکن به اطلاعات و داده های مورد نظر خود دسترسی داشته باشید. در صورتی که قصد داشته باشید تمامی اسناد و مدارکی که در سال ها قبل به صورت سنتی و قدیمی بایگانی شده را در نرم افزار بایگانی کنید، با داشتن ماژول اسکن مدارک پزشکی کلیه اسناد اسکن و ذخیره سازی می‌شود.

نرم افزار آرشیو فایل

در گذشته تمامی داده ها و پرونده های پزشکی بیماران در یک اتاق به صورت کاغذی جمع آوری و بایگانی می شدند. از مهم ترین معایب این روش فرسوده شدن، فضای اشغالی، دسترسی و جستجو زمانبر به اطلاعات، هزینه بالا و از بین رفتن اطلاعات بعد از مدتی بود. اما امروزه با پیشرفت برنامه های کامپیوتری و معرفی نرم افزارهای جدید از جمله نرم افزار آرشیو فایل این امکان فراهم شده تا در فضای کمتر، حجم بیشتری از اطلاعات ذخیره و نگهداری شود.

نرم افزارهای آرشیو فایل نوعی ابزار دیجیتال هستند که برای مدیریت دقیق تر اسناد و مدارک به کار می‌روند. با مدیریت هوشمند اسناد، اطلاعات در سریعترین زمان ممکن در دسترس شما قرار می‌گیرند و همچنین دارای امنیت بیشتری هستند.

چرا باید از نرم افزار آرشیو فایل استفاده کنیم؟

هر کسب و کار برای داشتن مدیریت بهتر اطلاعات ثبت شده و ایجاد نظم، نیاز به آرشیو فایل دارد. با کمک ماژول آرشیو فایل می‌توانید اطلاعات ضروری را ذخیره کنید، ممکن است در آینده به آن ها رجوع شود و یا نیاز به بررسی دوباره داشته باشند. برای این کار نیازمند نرم افزاری هستید که امنیت بالا و کاربری راحتی داشته باشد.

مزایای ماژول آرشیو فایل نرم افزار باستانی طب

• صرفه جویی در زمان
• جلوگیری از تخریب اسناد فیزیکی
• دسترسی سریع و آسان به اسناد و مدارک
• امنیت بالا در حفظ اطلاعات
• قابلیت اسکن مدارک قدیمی

برای بایگانی اسناد و دسترسی آسان، بهترین انتخاب نرم افزار مدیریت مراکز درمانی باستانی طب است. برای دریافت اطلاعات بیشتر می توانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

با سیستم هوشمند برنامه درمان (follow-up)، وفاداری بیماران را به مرکز درمانی خود افزایش دهید! امروزه با پیگیری بیماران علاوه بر جلب رضایت در نحوه خدمات رسانی، از هزینه های جانبی و اتلاف انرژی نیروی انسانی جلوگیری کنید. به صورت مداوم با بیماران تعامل داشته باشید و به صورت اتوماتیک جلسات بعدی حضور در مرکز درمانی را پیگیری کنید.

برنامه درمان چیست و چه کمکی به شما می کند؟

شاید یکی از دغدغه های شما دنبال کردن بیماران و جذب بیماران جدید و افزایش درآمد باشد. برنامه درمان به شما کمک می کند تا به صورت منظم و با پیگیری متداوم و مستمر تعامل خود را با بیماران حفظ کنید. ماژول هوشمند برنامه درمان روند و برنامه ی جلسات درمانی بیمار را از پیش تعیین می کند و به پزشک امکان ثبت نتیجه ی هر جلسه را می دهد.

تاثیرات استفاده از برنامه درمان در روند کار کلینیک

ماژول برنامه درمان follow-up همانطور که از اسمش پیداست، در روند پیگیری و تعامل بیماران تاثیر به سزایی دارد. گاهی اوقات بیماران تاریخ و ساعت جلسات بعدی خود و یا رزرو نوبت بعدی را فراموش می کنند. در چنین مواقعی شما باید در جهت ارتقا خدمات رسانی با بیمار در ارتباط باشید، جلسات او را پیگیری کنید و بتوانید مراحل درمان او را بررسی کنید.

مزایای ماژول برنامه درمان

• اتصال به پنل پیامک و واتس اپ و یادآوری هر جلسه قبل از مراجعه
• برنامه ی مراجعات بعدی بیمار مشخص است و قابل گزارشگیری و مشاهده در تقویم کاری می باشد.
• ضمیمه کردن عکس قبل و بعد از نتایج درمان هر جلسه مراجعه
• امکان بررسی و مقایسه ی نتایج ثبت شده در هر جلسه
• امکان مقایسه ی عکس قبل و بعد از دوره ی درمان
• ثبت نظر کارشناس یا پزشک در هر جلسه از درمان

از این ماژول در نرم افزار مدیریت مراکز درمانی پزشکیار باستانی طب می توان به صورت آنلاین (نصب و استفاده بر روی هاست) و آفلاین (استفاده بر روی کامپیوتر کلینیک) استفاده کرد. با در اختیار داشتن IP Valid می توانید خارج از کلینیک نیز به نرم افزار نصب شده بر روی لوکال هاست دسترسی داشته باشید. اما جهت استفاده از این امکان می بایست با شرکت ارائه دهنده اینترنت خود هماهنگی های لازم را انجام دهید. استفاده از این روش نیاز به داشتن اینترنت با سرعت قابل قبول و بالایی دارد. در غیر این صورت مناسب استفاده شما نیست. برای مشاوره رایگان با کارشناسان ما در ارتباط باشید و از دمو رایگان نرم افزار دیدن فرمایید.

فرم ساز چیست؟

امروزه مراکز درمانی در تمامی بخش ها دارای فرم های مختلفی از جمله رضایت نامه ها، برائت نامه ها و … برای مراجعین می باشند. ماژول فرم ساز از دیگر امکاناتی است که در نرم افزار مدیریت مراکز درمانی باستانی طب پیاده سازی شده است. با کمک این ماژول هر سازمان براساس نیاز خود می تواند فرم دلخواه خود را بسازد. باید به این نکته توجه کرد که تمامی اطلاعات فرم ها در نرم افزار ذخیره می‌شوند و دسترسی به آن ها راحت تر خواهد بود.

ممکن است گاهی اوقات در برخی مواقع به گزینه ای نیاز داشته باشید که در فرم شما وجود ندارد و یا فیلد های اضافی در فرم وجود داشته باشد و قصد داشته باشید از فرم خود حذف کنید. برای این کار باید از نرم افزار هایی استفاده کنید که قابلیت ایجاد فرم های جدید را داشته باشد. با کمک نرم افزارهای فرم ساز، ساختن فرم  به یک امر آسان و سریع تبدیل شده است.

ماژول فرم ساز باستانی طب

یکی از پر طرفدارترین ماژول هایی که در نرم افزار پزشکیار باستانی طب قرار دارد، فرم ساز است. چرا که برای دریافت اطلاعات بیشتر از مراجعه کنندگان خود می توانید با کمک این ماژول یک فرم مطابق با نیازتان بسازید و در اختیار مشتریان قرار دهید.

امکانات ماژول فرم ساز باستانی طب

ماژول فرم ساز نرم افزار پزشکیار باستانی طب دارای فرم های متعددی می باشد تا نیاز های هر مرکز درمانی را بر طرف کند. اما با این حال اگر فرم مورد نظر شما در نرم افزار موجود نباشد، می توانید با امکاناتی که ماژول فرم ساز در اختیار شما قرار می دهد، فرم مورد نظر را طراحی و استفاده کنید. در زمان ساخت فرم در نرم افزار مواردی وجود دارد که با انتخاب هرکدام از آن ها بر اساس نوع نیازتان می توانید به کیفیت فرم بیفزایید. با انتخاب گزینه بارگذاری فایل، هرگونه فایل از جمله عکس، فایل وورد، اکسل و… به فرم شما ضمیمیه شده تا در زمان نیاز از آن ها استفاده شود.

از دیگر امکانات فرم ساز باستانی طب طراحی گزینه چند انتخابی و تک انتخابی در فرم است. به عنوان مثال اگر قصد دارید سوالی با قابلیت انتخاب چند گزینه در فرم خود درج کنید و کاربران باید از میان آن ها یک گزینه انتخاب کنند، می توانید از قابلیت چند انتخابی ماژول فرم ساز باستانی طب استفاده کنید. اما اگر سوال به نحوه ای است که کاربر باید از بین موارد یک گزینه انتخاب کند، با انتخاب گزینه تک انتخابی در فرم خود این امکان را در اختیار کاربران قرار می دهید.

مزایای فرم ساز

• کمک به دسته بندی سوالات
• ساخت فرم در کوتاه ترین زمان ممکن
• جلوگیری از هزینه های اضافی و بی نیازی به پرینت گرفتن انبوهی از فرم ها
• صرفه جویی در وقت
• ایجاد فرم به صورت نامحدود
• کاربری آسان
• قابلیت ویرایش اطلاعات
• امکان تعریف لینک و آپلود فایل

به طور کلی ماژول فرم ساز باستانی طب ابزاری کاربردی با کاربری آسان و راحت برای ساخت فرم های مختلف در کوتاه ترین زمان ممکن است. تنها با قابلیت کشیدن و رها کردن و جابجایی هر فیلد می توانید فرم مورد نظر خود را به راحت ترین روش ممکن و بدون هیچگونه پیچیدگی بسازید.

ماژول مشاوره اولیه باستانی طب در جهت کمک به روند مشاوره اولیه و بازاریابی کلینیک ها و مراکز درمانی برای جذب، حفظ و افزایش مراجعه کننده طراحی و پیاده سازی شده است. بی شک بسیاری از کلینیک ها و مراکز زیبایی برای حفظ مراجعه کنندگان خود و جذب مشتریان جدید تر به CRM پزشکی نیاز پیدا می کنند.

گروه نرم افزاری پزشکیار باستانی طب برای رفاه حال بیماران و مراجعین مراکز درمانی و سرعت بخشیدن به روند کاری مراکز درمانی اقدام به طراحی نرم افزار CRM پزشکی کرده است. این نرم افزار شامل قابلیت های زیادی است که در ادامه با آن ها آشنا شویم، با ما همراه باشید.

قابلیت های ماژول تخصصی پزشکی CRM

از جمله قابلیت های ماژول CRM پزشکی شامل پیگیری مشاوره اولیه بیماران، نحوه آشنایی آن ها، بازاریابی اولیه، کارشناس و مشاور پیگیر، ثبت تاریخ برای پیگیری مجدد و برآورد هزینه است. مهم ترین کاری که هر مرکز باید انجام دهد بررسی عملکرد بازاریاب یا مشاوران خود است. با کمک قابلیت های موجود مراحل اول بازاریابی پیگیری می شود و تعداد مشتریان احتمالی که به مشتری واقعی تبدیل شده اند را نشان می دهد.

همچنین با وجود قابلیت نحوه آشنایی، به نحوه آشنایی آن ها با خودتان پی خواهید برد و گزارشات این بخش در روند بازاریابی کمک بزرگی می تواند باشد. چنین امکاناتی به شما کمک می‌کند تا تمرکزتان را بر روی روش هایی با بیشترین بازدهی بگذارید. این امر باعث تقویت آن ها شده و از روش هایی که صرفا وقت گیر و بدون نتیجه هستند چشم پوشی کنید.

علاوه برآن قابلیت پیگیری مجدد به کمک بزرگی تبدیل شده تا بهره‌وری بازاریاب ها و مشاوران را بالا ببرد. پیگیری مجدد امکان پیگیری تمام مراجعه کنندگان از جمله مراجعه کننده های قدیمی و وفادار را در اختیار شما قرار می دهد. اغلب پیگیری مجدد مراجعه کنندگان، باعث تبدیل آنان به مشتری واقعی و وفادار خواهد شد. از مهم ترین قابلیت های این نرم افزار خروجی گرفتن از داده ها با انواع فرمت های عکس، pdf ,exel, و… می باشد. می توانید از گزارشات خروجی بگیرید و سپس تعداد مشاوره هایی که به مشتری واقعی تبدیل شده اند را مورد بررسی قرار دهید.

بازاریابی چیست؟

اهمیت بازاریابی بر هیچکس پوشیده نیست و بیشترین سهم موفقیت یک کسب و کار به دلیل بازاریابی صحیح آن است. بازاریابی همیشه از جایگاه ویژه ای برخوردار بوده است و نوعی تعامل و ارتباط با مشتری است. باعث افزایش درآمد و تعداد مخاطبین می شود. با ایجاد تعامل صحیح و به جا، به صورت تدریجی پایه های اعتماد با مشتری نیز ساخته می شود.

با دیجیتالی شدن بازاریابی و پیاده سازی نرم افزارCRM ، روند بازاریابی دستخوش تغییرات زیادی بوده است. به این صورت که تمامی مراحل بازاریابی در این نوع نرم افزار ثبت و پیگیری می شود.

CRM  چیست؟

نرم افزارCRM  به معنی مدیریت ارتباط با مشتری است و ایجاد اعتماد و وفادارسازی شما در قلب مشتریان می باشد. استفاده از این نرم افزار به عنوان جدیدترین متد بازاریابی و مدیریت مشتریان هر کسب و کار شناخته شده است. شاید بپرسیدCRM  و ارتباط آن با بازاریابی چیست؟ در پاسخ باید گفت به طور کلی CRM یک روش بازاریابی است اما در واقع نرم افزاری است که تمامی اطلاعات مشتریان در آن ثبت می شود. با استفاده از این اطلاعات کلیه مشاوران و بازاریاب ها داده های مرتبط با مشتری را پیگیری می‌کنند، نیاز آن ها را شناسایی می‌کنند و برای رفع نیازشان تلاش می کنند.

همچنین با پیگیری مجدد مراجعه کنندگان، به علت نارضایتی برخی  از آن ها پی خواهند برد و متوجه نقایص روند کار می‌شوند. این روند تا جایی ادامه پیدا می کند تا اعتماد بین مشتریان شکل بگیرد و از آن ها یک مشتری وفادار بسازد.

امکانات ماژول مشاور اولیه

• افزایش توانایی سازمان در ایجاد و حفظ ارتباط با مشتری
• بهبود کیفیت خدمت رسانی به بیمار
• طبقه بندی بیماران بر اساس فیلترهای مختلف
• فراهم کردن شرایط مراجعه مجدد بیماران
• امکان شناخت رفتار مشتری
• بررسی روند اثر بخشی روش های تبلیغاتی
• ثبت ودیعه و تعیین وقت روز مراجعه بیمار

از دیگر مزایای ماژول مشاوره اولیه این است که اگر بیمار بخشی از هزینه ها را پرداخت کند، کاربر این امکان را دارد تا مبلغ را عودت دهد و یا برای پذیرش های بعدی استفاده کند. اگر شما هم مدیر یک مرکز درمانی هستید و نیاز به اطلاعات جامع تر برای مدیریت کلینیک تان دارید بهترین انتخاب برای شما ماژول بازاریابی و مشاوره اولیه است. جهت کسب اطلاعات بیشتر از این ماژول می‌توانید با  کارشناسان ما در تماس باشید.

ماژول پذیرش، اساسی ترین ماژول برای هر مرکز درمانی

ماژول پذیرش جز مهمترین بخش نرم افزار باستانی طب است که با هربار مراجعه بیمار می توان اطلاعات لازم را توسط آن در نرم افزار ثبت کرد. در این قسمت می توان مشخص کرد که کدام پزشک/دستیار به صورت مجزا/گروهی برای بیمار خدماتی انجام داده و هزینه ی خدمات انجام شده مشخص می شود. پس از دریافت هزینه از بیمار با هر روش پرداختی، می توانید مبلغ و اطلاعات پرداختی بیمار را به روش های کارت به کارت، کارتخوان، نقدی، چک، پرداخت اینترنتی و … ثبت کنید.

همچنین در صورت داشتن ماژول بیمه محاسبات سهم سازمان، بیمه تکمیلی هر بیمار به صورت اتوماتیک انجام خواهد شد و نمایش داده می شود (اطلاعات بیشتر در مورد ماژول بیمه). همزمان با انجام این عملیات، سند حسابداری به صورت اتوماتیک ثبت می گردد (در صورت داشتن ماژول حسابداری).

 ویژگی های ماژول پذیرش و صندوق

ماژول پذیرش و صندوق باستانی طب ویژگی های زیادی دارد از جمله:

• امکان جستجوی بیمار با کد ملی، شماره پرونده (سیستمی یا دستی)، نام و نام خانوادگی و شماره همراه
• امکان انتخاب بیمه پایه و تکمیلی (درصورت داشتن ماژول بیمه)
• امکان انتخاب نام پزشک، دستیار، بخش و خدمات به تفکیک
• امکان انتخاب معرف بیمار در پذیرش
• تشکیل پرونده اتوماتیک همزمان با ثبت پذیرش بیمار جدید
• امکان ثبت اطلاعات و روش های پرداخت صورتحساب
• امکان ثبت ودیعه و استفاده از آن در پذیرش بیماران
• امکان تعریف سررسید اقساط

از دیگر ویژگی های بارز و مهم ماژول پذیرش، ثبت بیمار با کد ملی می باشد. چرا که کد ملی هر شخص منحصر به فرد است و فقط یک شماره پرونده به هر شخص اختصاص داده می شود. این ویژگی از تشکیل پرونده های تکراری برای هر بیمار جلوگیری می کند.

مزایای  ماژول پذیرش و صندوق

• ثبت شماره پاسپورت یا کد اتباع خارجی
• ثبت اتوماتیک اسناد حسابداری برای هر پذیرش جدید (در صورت داشتن ماژول حسابداری)
• ثبت لوازم مصرفی هر خدمت و کسر از موجودی انبار به صورت اتوماتیک (در صورت داشتن ماژول معاملات و انبار)
• ثبت یادداشت در پذیرش بیمار جهت اطلاع رسانی به پزشک در پرونده
• اتصال کارتخوان به قسمت صورتحساب پذیرش

در ماژول پذیرش ثبت ودیعه نیز امکان پذیر است. به این صورت که ودیعه ثبت شده می تواند برای پذیرش بیمار استفاده شود و از مبلغ صورت حساب کسر گردد. از دیگر دغدغه های هر مرکز درمانی عودت وجه، دریافت بدهی و اقساط بیماران است. چنین دریافت و پرداخت هایی که ممکن است باعث سردرگمی در سیستم دستی شود، به راحتی با مکانیزه شدن و استفاده از نرم افزار در پذیرش قابل انجام است. ماژول پذیرش به شما کمک می کند با کمترین اتلاف وقت و حداقل خطا در محاسبات به بازدهی بیشتر برسید.

هنگامی که کاربر نرم افزار بخواهد برای بیمار پذیرش جدید ثبت نماید، به صورت اتوماتیک پیغامی که در آن میزان بدهی، ودیعه پرداخت شده و یادداشت آن بیمار نمایش داده می شود.

جهت ثبت درخواست مشاهده دمو رایگان ماژول پذیرش و صندوق برای مطب، کلینیک و مراکز درمانی روی دکمه زیر کلیک کنید. کارشناسان فروش پزشکیار باستانی طب با شما در تماس خواهند بود.

با استفاده از ماژول بیمه، می توانید بیمه های پایه و تکمیلی مورد استفاده مرکز درمانی خود را در نرم افزار پزشکیار باستانی طب تعریف کنید. در هنگام مراجعه بیمار در پذیرش بیمه مد نظر را انتخاب کنید تا همان بیمه همیشه به صورت پیشفرض برای بیمار در نرم افزار درنظر گرفته شود. حالت های انتخاب بیمه برای بیمار به صورت های “فقط بیمه پایه”، “فقط بیمه تکمیلی” و یا “هر دو بیمه پایه و تکمیلی” قابل ثبت می باشد.

پس از انتخاب بیمه ی مورد نظر، به صورت اتوماتیک سهم پرداختی بیمار و سهم مرکز درمانی محاسبه و قابل نمایش می باشد. سهم بیمه بیمار در قبض پذیرش چاپ می شود. برای خدمات مشمول بیمه بیمار، می توانید فاکتور صادر کنید و به بیمار خود فاکتور تحویل دهید.

انواع گزارشات ماژول بیمه

از دیگر ویژگی های ماژول بیمه به گزارشگیری های متنوع می توان اشاره کرد. گزارشات بیمه می تواند بر اساس کد ملی، شماره پرونده، نام پزشک، نام بخش، نام خدمت، بیمه پایه یا بیمه ی تکمیلی و تاریخ فیلتر شده تا یک گزارش جامع به شما تحویل گردد.

دیسکت بیمه جهت ارسال به سازمان ها نیز از مواردی است که آخر هر ماه به آن نیاز خواهید داشت و باید دیسکتی متناسب با اصول سازمان بیمه‌گر تهیه کنید. نگرانی از این بابت نیست چرا که دیسکت بیمه در ماژول بیمه به شما کمک می کند به راحتی بتوانید در بازه تاریخ دلخواه و بر اساس یک خدمت یا بخش خاص به صورت جداگانه دیسکت تهیه کنید. طراحی ظاهری این ماژول کاربرپسند بوده و استفاده از آن بسیار راحت است. گزارش های خروجی دیسکت بیمه قابل دریافت در فرمت های excel , PDF, word  و … می باشد.

چرا از ماژول حسابداری استفاده کنیم؟

ماژول حسابداری یکی از مهم ترین و کاربردی ترین بخش های یک نرم افزار مدیریتی است چرا که با این روش می توان تمام اطلاعات و نیازهای مرکز درمانی خود را بررسی و به صورت اتوماتیک ثبت کرد. با این کار میزان خطا بسیار کم شده و امکان ثبت چندباره اطلاعات وجود ندارد.

هزینه و درآمد

هزینه و درآمد از دیگر بخش های اصلی این ماژول است که کل هزینه ها، میزان حقوق کارکنان، سهم پزشکان،اجاره بها و مواردی از این قبیل در آن محاسبه می‌شود. ازجمله امکانات این بخش امکان ثبت نحوه دریافت هزینه به صورت نقدی، کارت، چک و یا از طریق بانک و طرف حساب است. پس از ثبت اتوماتیک سند های حسابداری یا ثبت دستی هزینه و درآمد ها ، لیست کاملی از هزینه ها و درآمدها ایجاد می‌شود که قابل مشاهده و گزارشگیری است.

ناگفته نماند که هنوز هم مراکز درمانی و مطب هایی وجود دارند که از روش سنتی دفاتر کاغذی استفاده ‌می‌کنند اما پس از مدتی با تعداد زیادی پرونده کاغذی رو به رو هستند که در زمان نیاز آن‌ها را سردرگم می‌کند. این کار منجر به بروز خطاهای مالی زیادی می‌شود. البته که با نرم افزار باستانی طب این کاغذ بازی ها حذف میشود و همچنین این  امکان را به شما میدهد که هیچگونه اطلاعات مالی و مالیاتی شما در اختیار هیچ شخص ، شرکت یا سازمانی قرار نگیرد و اطلاعات شما با امنیت بالا محفوظ میماند.

ماژول حسابداری نرم افزار مدیریت مراکز درمانی باستانی طب، به منظور راحت تر شدن و سرعت بخشیدن به کارها طراحی و پیاده سازی شده است. بخش های کابردی این نرم افزار باعث تمایز آن نسبت به رقبا شده و به مزیت های این ماژول تبدیل شده است.

در ادامه قصد داریم شما را بیشتر با مزایای ماژول حسابداری باستانی طب آشنا کنیم تا متوجه شوید که تا چه اندازه به راحت تر شدن روند حسابداری کمک کرده است.

ثبت سند

ثبت سند از مهم ترین بخش ها در حسابداری است که برای هر کسب و کاری اهمیت دارد. ماژول حسابداری نرم افزار باستانی طب این امکان را فراهم کرده است تا در زمان تشکیل پرونده و با ثبت اطلاعات مراجعه کننده، سندها به طور اتوماتیک ثبت شود.نرم افزار به صورت اتوماتیک نوع سند ،شماره عطف و شماره سند را ثبت می نماید. به این نکته توجه کنید که دسترسی به اسناد در هر زمان امکان پذیر است و تمامی سندها در این نرم افزار بایگانی خواهند شد.

گزارشات حسابداری

کاربرد گزارشات متعدد ماژول حسابداری اطلاع از میزان بدهکار یا بستانکار ، دریافت و پرداخت ها ،هزینه و درآمد ها ، سودو زیان و ترازنامه بانکی است. همچنین دریافت گزارشات با فرمت های مختلف در دسترس شما مشتریان عزیز قرار گرفته است.

برای اطلاع از میزان بستانکار و یا بدهکار بودن می‌توانید از بخش گزارشات کلی ماژول کمک بگیرید. علاوه بر آن بخش گزارش دفاتر به این منظور طراحی شده تا به گزارشات کاملی از دفاتر کل، معین و تفضیلی دسترسی داشته باشید.

انواع نسخه های ماژول حسابداری

ماژول حسابداری شامل دو گروه پایه و پیشرفته است که در نسخه های مختلف قابلیت های متفاوتی دارد. با خریداری نسخه طلایی، ماژول انبار و معاملات هم شامل آن می‌شود. در این ماژول علاوه بر ثبت فاکتور، سند مالی خرید و فروش نیز ثبت می‌شود و به تمامی گزارش های هزینه دسترسی دارید اما در نسخه نقره ای چنین امکانی وجود ندارد. به نوعی می‌توان گفت حسابداری به صورت پایه در این بخش مورد استفاده قرار می‌گیرد و فقط دارای گزارشاتی از قبیل سهم اشخاص و پزشکان قابل رویت است.

اما می‌دانید جذاب ترین مزیت ماژول حسابداری چه چیزی می‌تواند باشد؟ اینکه که شما نیاز به استخدام نیروی حرفه ای یا حسابدار ندارید و بسیاری از افراد بدون نیاز به دانش و تخصص حسابداری می‌توانند با آن کار کنند و امور حسابداری را انجام دهند.

گاهی اوقات به دلیل بالا بودن حجم ورودی ها و تعدد انبار دسترسی به برخی از کالاها کار دشواری است اما با کمک ماژول انبار و معاملات و ثبت محل فیزیکی آن ها در زمان نیاز با یک سرچ ساده در بخش انبارگردانی ماژول به راحتی اقلام مورد نیاز خود را پیدا می‌کنید.

امکانات ماژول انبار و معاملات

امکانات زیادی در ماژول انبار و معاملات وجود دارد از جمله ثبت فاکتورهای جدید که شامل انواع فاکتورها (پیش فاکتور، فاکتور فروش، فاکتور خرید، فاکتور برگشت از فروش، برگشت از خرید، ضایعات، خرید امانی و فروش امانی) و تاریخ فاکتور در بخش معاملات و ثبت انواع کالا در بخش های مربوط به انبار است.

از جمله امکانات ماژول انبار و معاملات می توان به:

• تعریف نامحدود انبار و زیر انبار
• امکان ثبت حواله انبار به انبار
• انبار گردانی
• امکان دریافت کاردکس هرکالا
• گزارش گیری از بخش های مختلف با فرمت دلخواه

اشاره کرد. پس از ثبت کالا می‌توانید لیست تمامی فاکتورها را در بخش لیست فاکتورها مشاهده کنید و با توجه به دسته بندی آن ها به ۹ بخش لیست خرید، لیست برگشت از خرید، لیست فروش، لیست برگشت از فروش، لیست فروش از پذیرش، لیست پیش فاکتور، لیست امانی فروش، لیست امانی خرید و لیست ضایعات جستجوی فاکتور مورد نیاز برای کاربر راحت تر خواهد بود. از جمله موارد مهم ثبت پیش فاکتور و تغییر وضعیت پیش فاکتور به فاکتور فروش یا فاکتور کنسل شده می باشد که همچنین میتوانید علت کنسلی فاکتور را ثبت نمایید.

ممکن است کالایی از قبل خریداری شده و در انبار ثبت شده باشد، پس از اتمام آن و با خریداری همان کالای مشابه، دیگر نیازی به تغییر موجودی نیست. زیرا همزمان با ثبت فاکتور خرید مجدد، موجودی کالا به صورت خودکار زیاد می‌شود. اما اگر کالای جدیدی خریداری شود که تا به حال فاکتوری برای آن ثبت نشده باشد، همزمان با ثبت فاکتور جدید امکان تعریف کالا در بخش فاکتور جدید وجود دارد.

از مهم ترین مزیت های نرم افزار باستانی طب قابلیت استفاده به صورت آفلاین و آنلاین می‌باشد. همین مزیت منجر شده تا بتوان در هر زمان و هر مکان مدیریت انبار و تجهیزات خود را زیر نظر داشت.

ماژول VOIP نرم افزار باستانی طب شامل چه امکاناتی است؟

• ضبط و ثبت مکالمات
• برگزاری کنفرانس های صوتی
• امکان نگهداری تماس و زمان انتظار
• نمایش بدهی بیمار قبلی در هنگام تماس به صورت پاپ آپ
• قابلیت ثبت ودیعه، مشاوره اولیه و اخذ نوبت برای بیمار جدیدو… به صورت پاپ آپ
• امکان مدیریت تمامی تماس های ورودی و خروجی

مزیت استفاده از VOIP

یکی از مهم ترین مزیت های VOIP نرم افزار باستانی طب قابلیت ذخیره و دانلود فایل مکالمات در پرونده بیمار است. پیگیری مکالمات بین کارکنان و مراجعه کننده بسیار حائز اهمیت است. به همین دلیل با فهمیدن نیاز بیمار، مدیریت بهتر و افزایش رضایتمندی آن ها اتفاق خواهد افتاد. در نتیجه با وجود مزیت مدیران امکان دسترسی به گزارش کاملی از مکالمات کارکنان و بیماران را دارند. همچنین در صورت فراموشی برخی نکات در حین مکالمه با رجوع به فایل مکالمات از بروز اشتباهات مختلف جلوگیری می‌شود.

نرم افزار VOIP باستانی طب تحت وب است و با بستر ایزابل قابل پیاده سازی می باشد. از این رو می بایست قبل از هر گونه اقدام در تهیه VOIP، جهت دریافت مشاوره های لازم و بهترین راه کار با کارشناسان تیم فنی باستانی طب  تماس برقرار نمایید. این نرم افزار با قابلیت های ویژه و کاربردی در کنار شماست تا بتوانید حرفه ای ترین عملکرد را در امر فروش، مدیریت و پشتیبانی در مرکز درمانی خود داشته باشید.